淺談檔案管理工作的重要性-資料下載頁
2024-12-15 17:45本頁面
【導(dǎo)讀】形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對工作查考的憑據(jù)，理工作，對于管好用好檔案，充分開發(fā)利用資源起著重要作用。檔案記載著這個單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的經(jīng)。短，制定發(fā)展方向的好教材。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，檔案管理成果同單位經(jīng)營管理有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配。該單位經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。檔案運用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展又快又好的一項基礎(chǔ)性工作，微縮或制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建。設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。重點對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
【正文】 到事半功倍的效果。在高科技情況下的 檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系 統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
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