淺談檔案管理工作的重要性-預(yù)覽頁
【正文】 用好檔案，充分 開發(fā)利用資源起著重要作用。檔案管理成果同單位經(jīng)營管理有機(jī)結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著本單位的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對(duì)于 實(shí)現(xiàn)該單位經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建 立健全檔案管理規(guī)章制度，項(xiàng)制度要管理，項(xiàng)制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。在高科技情況下的 檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。在電子文件管理系 統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。
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