星沙包裝公司采購作業(yè)指導(dǎo)書-資料下載頁
2025-07-13 19:36本頁面
【導(dǎo)讀】的要求，以最低的庫存保障生產(chǎn)的暢通，特制定此作業(yè)指導(dǎo)書。長沙星沙包裝有限公司A類物資采購適用。異常處理、單據(jù)核對、結(jié)報匯總。的《生產(chǎn)配料表》，更新及完善《生產(chǎn)配料表》。依據(jù)《采購管理程序》分類參照執(zhí)行?！犊蛻粲唵晤A(yù)測》表應(yīng)有固定的格式，分周別、月別等不同周期進行更新?！犊蛻粲唵晤A(yù)測》表應(yīng)包括出貨的所有料號，如有變更隨時進行更新。輸延誤等）造成交期延誤不能達成客戶需求時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時主動向客戶反映，.根據(jù)《客戶訂單預(yù)測》的信息，建立需求信息資料，包括客戶別，出貨名稱，周實際出貨需求欄中錄入實際出貨數(shù)量。實際到料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，確保MRP的計劃可執(zhí)行性。庫量大且影響后續(xù)需求的物料，采購人員應(yīng)查明原因，召集相關(guān)部門商討，更新MRP計劃后，調(diào)整后續(xù)的采購需求。采購部人員疏忽原因造成的物料短缺。
【正文】 驗證內(nèi)容包括：物料名稱、型號 /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識、數(shù)量等，合格后開具《送檢單》通知 品保部 檢驗人員進行檢驗 ， 檢驗合格后由倉管員依照 《倉庫 管理 作業(yè)指導(dǎo)》進行歸位擺放，并 辦理入庫、退貨等相關(guān)手續(xù)。 對不符合要求的，倉庫管理員應(yīng)立即通知采購人員進行處理，在沒有得到指示下，倉庫管理員有權(quán)拒絕收料。 . 由于 送貨物品 品質(zhì)不符合 公司 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但不影響 顧客要求，或經(jīng)過 讓步 處理 能達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級物資，采購和倉管人員應(yīng)跟蹤該批物資對我公司的費用影響，并通知供應(yīng)商對該批物資進行折價或補償處理。 倉庫管理員 入庫 作業(yè) 遵照《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 采 購費用的 結(jié) 報 ．采購人員對照《 采購 單 》、《送檢單》、《 稅務(wù) 發(fā)票》、合同、定價表進行核對，核對無誤后交采購 部 經(jīng)理復(fù)核并同時登記《采購臺帳》核銷采購訂單，復(fù)核后轉(zhuǎn)交財務(wù)辦理 相關(guān) 手續(xù)。 采購人員依據(jù)采購合同約定的付款周期 ， 到期辦理《付款申請書》， 采 購經(jīng)理簽核后交 經(jīng)財 務(wù) 部， 財務(wù)部 核對無 誤 后交 副總經(jīng)理 、總經(jīng)理審批，審批后 由 財務(wù)出納付款， 同時采購 人員 在《采購臺帳》中記錄 ， 確認(rèn)出納付款后在《采購臺帳》中沖銷應(yīng)付款項。 . 采購費用的結(jié)報作業(yè) 參 照《采購費用結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)》 。 報表的填報 采購人員依據(jù)采購臺帳每月底報送《采購月報表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報送相關(guān)部門人員（財務(wù)、總經(jīng) 理 、 采購 部經(jīng)理） ．存檔 采購人員應(yīng)對《 客戶訂單預(yù)測 》、《 物料需求計劃 》、《生產(chǎn) 配料 表》、《 臨時訂單備料單 》《 異常預(yù) 警通知單 》、《 采購單 》、《退 貨 單》、《采購合同》、《報價單》進行分類整理，按時間序時順序裝訂成冊 ，并按規(guī)定進行 存檔 。 6. 流程圖 ： 客戶訂單需求預(yù)測 業(yè)務(wù)部 采購周期 安全庫存 物料動態(tài)分析 計劃訂單量 OK NG 生產(chǎn)配料表 臨時訂單備料單 MRP 計劃 預(yù)警通知單 物料合 /并規(guī)申請 采購部 NG OK 正式訂單 核對、結(jié)報作業(yè) 送貨單 發(fā)票 財務(wù)部 安排生產(chǎn) 供應(yīng)商 分批交貨 物流運輸 運輸商 品檢部門 送檢單 入庫作業(yè) 原紙倉庫 讓步、特裁 結(jié)報付款作業(yè) 7．參考文件： 《采購管理作業(yè)程序》 《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》 《質(zhì)量檢驗 作業(yè)程序》 《財務(wù)管理作業(yè)程序》 《業(yè)務(wù)管理作業(yè)程序》 《采購費用結(jié)算作業(yè)指導(dǎo)》 《變（并）規(guī)作業(yè)指導(dǎo)》 8. 相關(guān)記錄： 《異常預(yù)警通知單》 《每日用量動態(tài)分析表》 《緊急 /臨時訂單備料單》 《客戶訂單預(yù)測計劃》 《 MRP計劃》
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