【正文】 對(duì)當(dāng)周的交貨量應(yīng)采取平均分配 到料 ，僻免集中到貨。 物料短缺處理方案： 一般 采購(gòu) 方案： 采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)物料短缺時(shí)， 應(yīng) 立即與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn) 。 ．倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)《 采購(gòu) 單 》提供原（物）料到 料 的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購(gòu)人員未按交期到貨的信息，以利及時(shí)處理物料采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。 報(bào)表的填報(bào) 采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)臺(tái)帳每月底報(bào)送《采購(gòu)月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報(bào)送相關(guān)部門人員（財(cái)務(wù)、總經(jīng) 理 、 采購(gòu) 部經(jīng)理） ．存檔 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)《 客戶訂單預(yù)測(cè) 》、《 物料需求計(jì)劃 》、《生產(chǎn) 配料 表》、《 臨時(shí)訂單備料單 》《 異常預(yù) 警通知單 》、《 采購(gòu)單 》、《退 貨 單》、《采購(gòu)合同》、《報(bào)價(jià)單》進(jìn)行分類整理，按時(shí)間序時(shí)順序裝訂成冊(cè) ，并按規(guī)定進(jìn)行 存檔 。 采購(gòu)人員在確認(rèn)供 應(yīng)商 能夠滿足本次采購(gòu) 交期 時(shí) 填寫(xiě)《 采購(gòu) 單 》，并明確供應(yīng)商名稱、 采購(gòu) 單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、物料名稱、型號(hào) /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、單位、訂購(gòu)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購(gòu)要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件 ， 應(yīng)在《 采購(gòu) 單》上注明所附文件的識(shí)別方式。 物料短缺的處理方式： 采購(gòu) 部 人員疏忽原因造成的物料短缺 。 若供應(yīng)商重新安排備料、生產(chǎn) 進(jìn)度 無(wú)法達(dá)成我司廠內(nèi)生產(chǎn)要求時(shí)，按照 執(zhí)行。 《物料需求 計(jì)劃 》 的編制： 《物料需求計(jì)劃》的基本資料建立 根據(jù) 《生產(chǎn)配料表》 的 信息，建立基本資料 ，包括 生產(chǎn)客戶 類 別，出貨產(chǎn)品的編號(hào)，品名， 規(guī)格，各 種配料的型號(hào)、規(guī)格、單位用量等相關(guān)信息。 ： 負(fù)責(zé)客戶需求計(jì)劃提供， 客戶需求信息變更 管理 ，訂單管理 ，提供客戶產(chǎn)品的《生產(chǎn)配料 表》，更新及完善《生產(chǎn)配料表》。 包括信息 有：客戶 別 、產(chǎn)品 名稱、編號(hào) 、需求數(shù)量、 需求日期 、未來(lái) 預(yù)測(cè) 計(jì)劃 。 下單量為計(jì)劃預(yù)測(cè)的需求量，實(shí)際交貨需以采購(gòu)訂單的交貨數(shù)量為準(zhǔn)。 . 計(jì)劃外需求信息變更作業(yè)： 計(jì)劃外需 求信息 變更時(shí) ， 業(yè)務(wù)部應(yīng)填寫(xiě)《 緊急 /臨時(shí)訂單備料單 》經(jīng)部門主管簽核后 交至采購(gòu) 部 ，由采購(gòu)人員進(jìn)行物料確認(rèn)。 緊急采購(gòu)方案： 若一般采購(gòu)方 案均 無(wú)法執(zhí)行時(shí)， 即 采 取 緊急采購(gòu)方案 。驗(yàn)證內(nèi)容包括：物料名稱、型號(hào) /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)、數(shù)量等，合格后開(kāi)具《送檢單》通知 品保部 檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn) ， 檢驗(yàn)合格后由倉(cāng)管員依照 《倉(cāng)庫(kù) 管理 作業(yè)指導(dǎo)》進(jìn)行歸位擺放，并 辦理入庫(kù)、退貨等相關(guān)手續(xù)。 . 由于 送貨物品 品質(zhì)不符合 公司 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但不影響 顧客要求，或經(jīng)過(guò) 讓步 處理 能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級(jí)物資，采購(gòu)和倉(cāng)管人員應(yīng)跟蹤該批物資對(duì)我公司的費(fèi)用影響，并通知供應(yīng)商對(duì)該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。 緊急采購(gòu)方案的采購(gòu)周期一般 2~3 天左右可 實(shí)現(xiàn) 到貨， 僅適應(yīng)于本地供應(yīng)商。 更新 MRP 計(jì)劃后，調(diào)整后續(xù)的采購(gòu) 需求計(jì)劃 。 到貨量為已到我公司廠區(qū)，并按照相應(yīng)要求辦理入庫(kù)手續(xù)的到貨量。 《客戶訂單預(yù)測(cè)》 表 應(yīng) 包括出貨的所有料號(hào)， 如有變更隨時(shí) 進(jìn)行更新。 范圍： 長(zhǎng)沙星沙包裝有限公司 A類物資 采