星沙包裝公司采購作業(yè)指導書(存儲版)
【正文】 書面形式，注明 “ 異常原因 ” 及 “ 預定交貨日期 ” ，呈 采購 部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門， 依需求部門意見擬訂 處理 對策。 . 由于 送貨物品 品質(zhì)不符合 公司 規(guī)定標準，但不影響 顧客要求，或經(jīng)過 讓步 處理 能達到規(guī)定標準的特采或降級物資，采購和倉管人員應跟蹤該批物資對我公司的費用影響，并通知供應商對該批物資進行折價或補償處理。 6. 流程圖 ： 客戶訂單需求預測 業(yè)務部 采購周期 安全庫存 物料動態(tài)分析 計劃訂單量 OK NG 生產(chǎn)配料表 臨時訂單備料單 MRP 計劃 預警通知單 物料合 /并規(guī)申請 采購部 NG OK 正式訂單 核對、結(jié)報作業(yè) 送貨單 發(fā)票 財務部 安排生產(chǎn) 供應商 分批交貨 物流運輸 運輸商 品檢部門 送檢單 入庫作業(yè) 原紙倉庫 讓步、特裁 結(jié)報付款作業(yè) 7．參考文件： 《采購管理作業(yè)程序》 《倉庫管理作業(yè)指導書》 《質(zhì)量檢驗 作業(yè)程序》 《財務管理作業(yè)程序》 《業(yè)務管理作業(yè)程序》 《采購費用結(jié)算作業(yè)指導》 《變（并）規(guī)作業(yè)指導》 8. 相關(guān)記錄： 《異常預警通知單》 《每日用量動態(tài)分析表》 《緊急 /臨時訂單備料單》 《客戶訂單預測計劃》 《 MRP計劃》 。驗證內(nèi)容包括：物料名稱、型號 /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標識、數(shù)量等，合格后開具《送檢單》通知 品保部 檢驗人員進行檢驗 ， 檢驗合格后由倉管員依照 《倉庫 管理 作業(yè)指導》進行歸位擺放，并 辦理入庫、退貨等相關(guān)手續(xù)。 ．已下達的《 采購 單 》如遇客戶訂單變更需修改或取消，必須在供應商未正式生產(chǎn)前通知供應商，否則供應商有權(quán)不予接受修改內(nèi)容。 緊急采購方案： 若一般采購方 案均 無法執(zhí)行時， 即 采 取 緊急采購方案 。 采購人員 在進行《每日物料動態(tài)分析》時發(fā)現(xiàn)因采購 部 人員疏忽造成物料短缺時， 應立即根據(jù)倉庫 實際 庫存狀況， 確認 異常 造成 的 影響程度并 尋求相應的解決方案 ， 開出《 異常預警通知單 》提前知會相關(guān)部門。 . 計劃外需求信息變更作業(yè)： 計劃外需 求信息 變更時 ， 業(yè)務部應填寫《 緊急 /臨時訂單備料單 》經(jīng)部門主管簽核后 交至采購 部 ，由采購人員進行物料確認。 物料需求 計劃 的需求 信息 實際 發(fā)生后，每周一 應 在《需求預測》文檔中 對 上周 實際 出貨 需求 欄中 錄 入實際出貨數(shù)量 。 下單量為計劃預測的需求量，實際交貨需以采購訂單的交貨數(shù)量為準。 . 根據(jù)《客戶訂單預測》 的信息，建立需求信息資料，包括客戶 別 ，出貨名稱，編號，品名，規(guī)格，各周需求量等相關(guān)信息。
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