星沙包裝公司采購作業(yè)指導(dǎo)書-文庫吧在線文庫
【正文】 包括信息 有：客戶 別 、產(chǎn)品 名稱、編號(hào) 、需求數(shù)量、 需求日期 、未來 預(yù)測 計(jì)劃 。 部： 負(fù)責(zé)對(duì) 原（物）料 進(jìn)貨品質(zhì) 進(jìn)行 檢 驗(yàn) 、 監(jiān)控 管理 。 ： 負(fù)責(zé)客戶需求計(jì)劃提供， 客戶需求信息變更 管理 ，訂單管理 ，提供客戶產(chǎn)品的《生產(chǎn)配料 表》，更新及完善《生產(chǎn)配料表》。 ． 業(yè)務(wù)部 制定 《客戶訂單預(yù)測》 表 。 《物料需求 計(jì)劃 》 的編制： 《物料需求計(jì)劃》的基本資料建立 根據(jù) 《生產(chǎn)配料表》 的 信息，建立基本資料 ，包括 生產(chǎn)客戶 類 別，出貨產(chǎn)品的編號(hào)，品名， 規(guī)格，各 種配料的型號(hào)、規(guī)格、單位用量等相關(guān)信息。 下單量 是以 上月 銷 售 出貨 量 、采購周期、安全庫存量等信息作參考 ，從而 確定月采購下單量。 若供應(yīng)商重新安排備料、生產(chǎn) 進(jìn)度 無法達(dá)成我司廠內(nèi)生產(chǎn)要求時(shí)，按照 執(zhí)行。 5. 更新 作業(yè) . 計(jì)劃內(nèi)需 求 信息 更新 作業(yè)： 計(jì)劃內(nèi)需求信息變更時(shí)，業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí) 際變動(dòng)情況，作出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，并以書面形式通知采購人員進(jìn)行物料確認(rèn)，同時(shí)按照 。 物料短缺的處理方式： 采購 部 人員疏忽原因造成的物料短缺 。合、并規(guī)作 業(yè)需要提前提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)認(rèn)可后，將申請(qǐng)單發(fā)至相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行 ， 具體作業(yè)參照《變（并）規(guī)作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 采購人員在確認(rèn)供 應(yīng)商 能夠滿足本次采購 交期 時(shí) 填寫《 采購 單 》，并明確供應(yīng)商名稱、 采購 單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、物料名稱、型號(hào) /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、單位、訂購量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件 ， 應(yīng)在《 采購 單》上注明所附文件的識(shí)別方式。 ．倉庫管理員在 進(jìn)貨當(dāng) 日依《 采購 單 》對(duì)檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。 報(bào)表的填報(bào) 采購人員依據(jù)采購臺(tái)帳每月底報(bào)送《采購月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報(bào)送相關(guān)部門人員（財(cái)務(wù)、總經(jīng) 理 、 采購 部經(jīng)理） ．存檔 采購人員應(yīng)對(duì)《 客戶訂單預(yù)測 》、《 物料需求計(jì)劃 》、《生產(chǎn) 配料 表》、《 臨時(shí)訂單備料單 》《 異常預(yù) 警通知單 》、《 采購單 》、《退 貨 單》、《采購合同》、《報(bào)價(jià)單》進(jìn)行分類整理，按時(shí)間序時(shí)順序裝訂成冊(cè) ，并按規(guī)定進(jìn)行 存檔 。 倉庫管理員 入庫 作業(yè) 遵照《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 ．倉管人員應(yīng)根據(jù)《 采購 單 》提供原（物）料到 料 的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購人員未按交期到貨的信息，以利及時(shí)處理物料采購時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。 緊急采購方案將影響供應(yīng)商的正常生產(chǎn)計(jì)劃。 物料短缺處理方案： 一般 采購 方案： 采購人員發(fā)現(xiàn)物料短缺時(shí)， 應(yīng) 立即與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn) 。 . 物料短缺處理 物料短缺的原因 ： 1. 采購 部操作 人員疏忽造成。 為平衡廠內(nèi) 叉車 運(yùn)輸 及庫 位 容 量 的 壓力，采購人員必須對(duì)每天 到 貨量進(jìn)行控制， 在不影響廠內(nèi)正常生產(chǎn)用料需求的情況下， 對(duì)當(dāng)周的交貨量應(yīng)采取平均分配 到料 ，僻免集中到貨。 每月 各批 次 的到貨量 加總即為每月采購人員 月初 下達(dá)給 供應(yīng)商的 計(jì)劃訂
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