星沙包裝公司采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-免費(fèi)閱讀
【正文】 采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)合同約定的付款周期 ， 到期辦理《付款申請(qǐng)書(shū)》， 采 購(gòu)經(jīng)理簽核后交 經(jīng)財(cái) 務(wù) 部， 財(cái)務(wù)部 核對(duì)無(wú) 誤 后交 副總經(jīng)理 、總經(jīng)理審批，審批后 由 財(cái)務(wù)出納付款， 同時(shí)采購(gòu) 人員 在《采購(gòu)臺(tái)帳》中記錄 ， 確認(rèn)出納付款后在《采購(gòu)臺(tái)帳》中沖銷應(yīng)付款項(xiàng)。 同時(shí) 采購(gòu) 人員應(yīng) 在 ERP 系統(tǒng)中 提前 維護(hù)好采購(gòu)序號(hào) ，以便倉(cāng)庫(kù)管 理 人員能按正常流程 辦理 入庫(kù)手續(xù)。 采購(gòu)訂單（ PO）的編制 ．所有原（物）料的采購(gòu)必須采用本公司的《 采購(gòu) 單》，《 采購(gòu) 單 》一式 三 份，一份由采購(gòu)存檔，一份由財(cái)務(wù)結(jié)算，一份由倉(cāng)庫(kù)收貨及進(jìn)度跟蹤 。 若供應(yīng)商無(wú)法配合執(zhí)行時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng) 根據(jù)目前倉(cāng)庫(kù)的 實(shí)際 庫(kù)存狀況，確認(rèn)是否有需 消耗或可替代的原紙， 采取替代、并規(guī)方式處理 。 3. 業(yè)務(wù)部提供之預(yù)測(cè)計(jì)劃 與實(shí)際出貨相差大 。 對(duì)有需求計(jì)劃 而實(shí)際未使用的物料，采購(gòu)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員確認(rèn)是否需求取消或延期，并及時(shí)更新需求 計(jì)劃，修改后續(xù)到料安排 。 MRP的日常資料更新及維護(hù) MRP需求信息的更新 ： 業(yè)務(wù) 部 在更新 需求信息時(shí)， 采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新關(guān) 聯(lián)的配料 需求信息，重算物料需求計(jì)劃， 結(jié)合供應(yīng)商的采購(gòu)周期、安全庫(kù)存 、每日物料動(dòng)態(tài)分析 等信息， 確認(rèn)原紙的庫(kù)存是否能滿足需求。 下單量 為采購(gòu)人員給供應(yīng)商所下 達(dá) 的 訂單 計(jì)劃 需求量。 對(duì)本公司臨時(shí)異常（原紙不良、 來(lái)料 不良、 機(jī)器故障、批量不良 、人為疏忽、運(yùn)輸延誤等）造成 交期延誤 不能達(dá)成客戶 需求時(shí)， 業(yè)務(wù)人員 應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向客戶反映，并與客戶協(xié)商最佳補(bǔ)救出貨日期，同時(shí) 要求 我 司各部門共同 全力 配合，保 證 客戶交 期 如期達(dá)成 。 作業(yè)內(nèi)容： 采購(gòu)物資的分類： 依據(jù) 《 采購(gòu) 管理程序 》 分類 參照?qǐng)?zhí)行 。 范圍： 長(zhǎng)沙星沙包裝有限公司 A類物資 采購(gòu) 適用 。 定義： PR：采購(gòu) 備料 單 ,公司內(nèi)部使用 。 《客戶訂單預(yù)測(cè)》 表 應(yīng) 包括出貨的所有料號(hào)， 如有變更隨時(shí) 進(jìn)行更新。 103，單個(gè)產(chǎn)品的面積=（ 產(chǎn)品的長(zhǎng)度 mm產(chǎn)品的寬度 mm） 247。 到貨量為已到我公司廠區(qū)，并按照相應(yīng)要求辦理入庫(kù)手續(xù)的到貨量。 到貨量采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際到料的數(shù)量及時(shí)更新 MRP中的到貨量 ，以保證實(shí)際到料的 數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確 ，確保 MRP的計(jì)劃可執(zhí)行性。 更新 MRP 計(jì)劃后，調(diào)整后續(xù)的采購(gòu) 需求計(jì)劃 。 對(duì)供應(yīng)商 自身因素造成的物料短缺，采購(gòu)人員開(kāi)具《 異常預(yù)警通知單 》知會(huì)相關(guān)單位 ，采購(gòu)人員立即要求供應(yīng)商 提出 解決方案 ， 并 召集 其它相關(guān)部門協(xié)商 制定 解決方案， 同時(shí) 要求供應(yīng)商 承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償，具體處理方案遵照 。 緊急采購(gòu)方案的采購(gòu)周期一般 2~3 天左右可 實(shí)現(xiàn) 到貨， 僅適應(yīng)于本地供應(yīng)商。 采購(gòu)物料的交期控制 ．采購(gòu)人員在《 采購(gòu) 單 》發(fā)出后要與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函，急單采購(gòu) 人員 要將約定交期回復(fù)需求部門，并建立《采購(gòu)臺(tái)帳》，在采購(gòu)各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，跟催交期，如有異常不能按既定交期交貨時(shí)，應(yīng)以
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