星沙包裝公司采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(已修改)
2025-07-29 19:36 本頁(yè)面
【正文】 目的： 為 規(guī)范 采購(gòu)作業(yè)流程 ， 明確采購(gòu)職責(zé) ， 提 高 采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性 ， 通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制，確保產(chǎn)品的原（物）料、零件的品質(zhì)、價(jià)格、交期與數(shù)量能滿足本公司 生產(chǎn)、出貨的要求，以最低的庫(kù)存保障生產(chǎn)的暢通 ， 特制定此作業(yè)指導(dǎo)書 。 范圍： 長(zhǎng)沙星沙包裝有限公司 A類物資 采購(gòu) 適用 。 職責(zé)： ： 負(fù)責(zé) 物 料 的需求管理、訂單管理、 計(jì)劃管理、 進(jìn)度追蹤、進(jìn) /退 貨安排 、物料異常 處 理 、單據(jù)核對(duì) 、結(jié)報(bào)匯總 。 ： 負(fù)責(zé)客戶需求計(jì)劃提供， 客戶需求信息變更 管理 ，訂單管理 ，提供客戶產(chǎn)品的《生產(chǎn)配料 表》，更新及完善《生產(chǎn)配料表》。 部： 負(fù)責(zé)對(duì) 原（物）料 進(jìn)貨品質(zhì) 進(jìn)行 檢 驗(yàn) 、 監(jiān)控 管理 。 ： 采購(gòu)價(jià)格審核、 財(cái)務(wù)付款作業(yè) ，生產(chǎn)過(guò)程中物料使用狀況的監(jiān)控 管理 。 定義： PR：采購(gòu) 備料 單 ,公司內(nèi)部使用 。 PO：采購(gòu)訂單，公司對(duì)外使用。 MRP： 物料需求計(jì)劃。 作業(yè)內(nèi)容： 采購(gòu)物資的分類： 依據(jù) 《 采購(gòu) 管理程序 》 分類 參照?qǐng)?zhí)行 。 ． A類物資 采購(gòu)作業(yè)流程： 采購(gòu) 部 依 據(jù)業(yè)務(wù)部的《 客戶訂單 預(yù)測(cè) 》 、 《 上月 銷售 匯總 》、《生產(chǎn) 配料 表》、 供應(yīng)商《生產(chǎn)周 期表》 ，結(jié)合《安全庫(kù)存表》 等關(guān) 聯(lián) 信息 制定《物料需求 計(jì)劃 》；采購(gòu) 人 員依據(jù)《物料需求計(jì)劃 》 在月初給供應(yīng)商下 達(dá) 月度 計(jì) 劃 訂購(gòu) 單， 同時(shí) 結(jié)合《每日用料動(dòng)態(tài)分析》確認(rèn) 進(jìn)貨量、并 分 多 批次的安排 進(jìn)貨 ； 編制《 采購(gòu)訂單 》 ，以傳真的方式發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行 確認(rèn)；供應(yīng)商 收到《采購(gòu)訂單》后 在規(guī)定 4 小 時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)并回傳交 期 達(dá)成 情況 ； 采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商回復(fù) 之 交貨日期分批次 安排貨物提貨； 協(xié)助原紙倉(cāng)庫(kù) 按照 《 倉(cāng)庫(kù)管理程序 》 辦理貨物入庫(kù)手續(xù)。 ． 業(yè)務(wù)部 制定 《客戶訂單預(yù)測(cè)》 表 。 包括信息 有：客戶 別 、產(chǎn)品 名稱、編號(hào) 、需求數(shù)量、 需求日期 、未來(lái) 預(yù)測(cè) 計(jì)劃 。 《客戶訂單預(yù)測(cè)》 表 應(yīng)有固定的格式，分周別、月別等不同 周期 進(jìn)行更新 。 《客戶訂單預(yù)測(cè)》 表 應(yīng) 包括出貨的所有料號(hào)， 如有變更隨時(shí) 進(jìn)行更新。 成本控制組 匯總每日 實(shí)際 生產(chǎn) 數(shù)量之 數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì) 、 業(yè)務(wù)部對(duì) 訂單需求 預(yù)測(cè) 進(jìn)行 匯 總 ，對(duì) 統(tǒng)計(jì) 匯總的數(shù)據(jù)及時(shí)提供給采購(gòu)人員進(jìn)行物料 備料及 需求計(jì)劃的展開(kāi)。 對(duì)臨時(shí)變動(dòng)的 需求信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、書面通知相關(guān)人員進(jìn)行物料、生產(chǎn)安排等確認(rèn)，回復(fù)客戶準(zhǔn)確的交 期 達(dá)成 時(shí)間。 對(duì)本公司臨時(shí)異常（原紙不良、 來(lái)料 不良、 機(jī)器故障、批量不良 、人為疏忽、運(yùn)輸延誤等）造成 交期延誤 不能達(dá)成客戶 需求時(shí)， 業(yè)務(wù)人員 應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向客戶反映，并與客戶協(xié)商最佳補(bǔ)救出貨日期，同時(shí) 要求 我 司各部門共同 全力 配合，保 證 客戶交 期 如期達(dá)成 。 對(duì) 客戶臨時(shí)增加的訂單（訂單預(yù)測(cè)計(jì)劃外的需求），業(yè)務(wù)需求填寫《 緊急 /臨時(shí)訂單備料單 》 ，按照 。 《物料需求 計(jì)劃 》 的編制：
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