星沙包裝公司采購作業(yè)指導(dǎo)書-wenkub.com
2025-07-09 19:36 本頁面
【正文】 報(bào)表的填報(bào) 采購人員依據(jù)采購臺帳每月底報(bào)送《采購月報(bào)表》及《應(yīng)付帳款余額表》，報(bào)送相關(guān)部門人員（財(cái)務(wù)、總經(jīng) 理 、 采購 部經(jīng)理） ．存檔 采購人員應(yīng)對《 客戶訂單預(yù)測 》、《 物料需求計(jì)劃 》、《生產(chǎn) 配料 表》、《 臨時(shí)訂單備料單 》《 異常預(yù) 警通知單 》、《 采購單 》、《退 貨 單》、《采購合同》、《報(bào)價(jià)單》進(jìn)行分類整理，按時(shí)間序時(shí)順序裝訂成冊 ，并按規(guī)定進(jìn)行 存檔 。 倉庫管理員 入庫 作業(yè) 遵照《倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 ．倉庫管理員在 進(jìn)貨當(dāng) 日依《 采購 單 》對檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。 ．倉管人員應(yīng)根據(jù)《 采購 單 》提供原（物）料到 料 的數(shù)量與質(zhì)量信息，提醒采購人員未按交期到貨的信息，以利及時(shí)處理物料采購時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。 采購人員在確認(rèn)供 應(yīng)商 能夠滿足本次采購 交期 時(shí) 填寫《 采購 單 》，并明確供應(yīng)商名稱、 采購 單號、產(chǎn)品型號、物料名稱、型號 /規(guī)格 /顏色 /材質(zhì)、單位、訂購量、交貨時(shí)間、品質(zhì)要求等，若采購要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件 ， 應(yīng)在《 采購 單》上注明所附文件的識別方式。 緊急采購方案將影響供應(yīng)商的正常生產(chǎn)計(jì)劃。合、并規(guī)作 業(yè)需要提前提出書面申請，經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)認(rèn)可后，將申請單發(fā)至相關(guān)部門遵照執(zhí)行 ， 具體作業(yè)參照《變（并）規(guī)作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 物料短缺處理方案： 一般 采購 方案： 采購人員發(fā)現(xiàn)物料短缺時(shí)， 應(yīng) 立即與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn) 。 物料短缺的處理方式： 采購 部 人員疏忽原因造成的物料短缺 。 . 物料短缺處理 物料短缺的原因 ： 1. 采購 部操作 人員疏忽造成。 5. 更新 作業(yè) . 計(jì)劃內(nèi)需 求 信息 更新 作業(yè)： 計(jì)劃內(nèi)需求信息變更時(shí)，業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí) 際變動情況，作出相應(yīng)標(biāo)識，并以書面形式通知采購人員進(jìn)行物料確認(rèn)，同時(shí)按照 。 為平衡廠內(nèi) 叉車 運(yùn)輸 及庫 位 容 量 的 壓力，采購人員必須對每天 到 貨量進(jìn)行控制， 在不影響廠內(nèi)正常生產(chǎn)用料需求的情況下， 對當(dāng)周的交貨量應(yīng)采取平均分配 到料 ，僻免集中到貨。 若供應(yīng)商重新安排備料、生產(chǎn) 進(jìn)度 無法達(dá)成我司廠內(nèi)生產(chǎn)要求時(shí)，按照 執(zhí)行。 每月 各批 次 的到貨量 加總即為每月采購人員 月初 下達(dá)給 供應(yīng)商的 計(jì)劃訂購 量 。 下單量 是以 上月 銷 售 出貨 量 、采購周期、安全庫存量等信息作參考 ，從而 確定月采購下單量。 106 展開各種配料的需求用量計(jì)劃，即物料需求計(jì)劃 （ MRP） 。 《物料需求 計(jì)劃 》 的編制： 《物料需求計(jì)劃》的基本資料建立 根據(jù) 《生產(chǎn)配料表》 的 信息，建立基本資料 ，包括 生產(chǎn)客戶 類 別，出貨產(chǎn)品的編號，品名， 規(guī)格，各 種配料的型號、規(guī)格、單位用量等相關(guān)信息。 成本控制組 匯總每日 實(shí)際 生產(chǎn) 數(shù)量之 數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì) 、 業(yè)務(wù)部對 訂單需求 預(yù)測 進(jìn)行 匯 總 ，對 統(tǒng)計(jì) 匯總的數(shù)據(jù)及時(shí)提供給采購人員進(jìn)行物料
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