星沙包裝公司采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-18 19:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，制定出相應(yīng) 解決方案，可參照 執(zhí) 行。 對(duì)有需求計(jì)劃 而實(shí)際未使用的物料，采購(gòu)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員確認(rèn)是否需求取消或延期，并及時(shí)更新需求 計(jì)劃，修改后續(xù)到料安排 。 對(duì) 因訂單取消或延期已造成的庫(kù)存屯積，參照《變（并）規(guī)作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行。 5. 更新 作業(yè) . 計(jì)劃內(nèi)需 求 信息 更新 作業(yè)： 計(jì)劃內(nèi)需求信息變更時(shí)，業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)實(shí) 際變動(dòng)情況，作出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，并以書(shū)面形式通知采購(gòu)人員進(jìn)行物料確認(rèn)，同時(shí)按照 。 . 計(jì)劃外需求信息變更作業(yè)： 計(jì)劃外需 求信息 變更時(shí) ， 業(yè)務(wù)部應(yīng)填寫(xiě)《 緊急 /臨時(shí)訂單備料單 》經(jīng)部門(mén)主管簽核后 交至采購(gòu) 部 ，由采購(gòu)人員進(jìn)行物料確認(rèn)。 采購(gòu)人員應(yīng)在 2小時(shí)內(nèi)回復(fù) 業(yè)務(wù)人員最終 確認(rèn) 結(jié)果，結(jié)果包括 ： 準(zhǔn)確的 原 材 料供給時(shí)間，執(zhí)行方案等信息， 同時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)將臨時(shí) /緊急訂單尋入到《需求預(yù)測(cè)》文檔中的相對(duì)應(yīng)的實(shí)際需求欄中，并作相應(yīng)的標(biāo) 示 。 更新 MRP 計(jì)劃后，調(diào)整后續(xù)的采購(gòu) 需求計(jì)劃 。 . 物料短缺處理 物料短缺的原因 ： 1. 采購(gòu) 部操作 人員疏忽造成。 2. 客戶臨時(shí)訂單增量過(guò)大。 3. 業(yè)務(wù)部提供之預(yù)測(cè)計(jì)劃 與實(shí)際出貨相差大 。 4. 供應(yīng)商自身因素（排產(chǎn)周期、設(shè)備故障、 原料短缺 、運(yùn)輸公司問(wèn)題 等）。 物料短缺的處理方式： 采購(gòu) 部 人員疏忽原因造成的物料短缺 。 采購(gòu)人員 在進(jìn)行《每日物料動(dòng)態(tài)分析》時(shí)發(fā)現(xiàn)因采購(gòu) 部 人員疏忽造成物料短缺時(shí)， 應(yīng)立即根據(jù)倉(cāng)庫(kù) 實(shí)際 庫(kù)存狀況， 確認(rèn) 異常 造成 的 影響程度并 尋求相應(yīng)的解決方案 ， 開(kāi)出《 異常預(yù)警通知單 》提前知會(huì)相關(guān)部門(mén)。 具體參照 執(zhí)行， 客戶臨時(shí)訂單增 量過(guò)大 ，業(yè)務(wù)計(jì)劃不準(zhǔn)確等 原因造成物料 短缺， 采購(gòu)人員依據(jù)物料需求計(jì)劃 確認(rèn)物料狀況，對(duì)物料短缺現(xiàn)象發(fā)生時(shí)填寫(xiě)《 異常預(yù)警通知單 》 知會(huì)相關(guān)單位 ， 并 召集相關(guān)單位協(xié)調(diào)，制定 解決方案 ， 具體 處理方案遵照 。 對(duì)供應(yīng)商 自身因素造成的物料短缺，采購(gòu)人員開(kāi)具《 異常預(yù)警通知單 》知會(huì)相關(guān)單位 ，采購(gòu)人員立即要求供應(yīng)商 提出 解決方案 ， 并 召集 其它相關(guān)部門(mén)協(xié)商 制定 解決方案， 同時(shí) 要求供應(yīng)商 承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償，具體處理方案遵照 。 物料短缺處理方案： 一般 采購(gòu) 方案： 采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)物料短缺時(shí)， 應(yīng) 立即與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn) 。 確認(rèn)供應(yīng)商是否有未交完的訂購(gòu)量，若無(wú)時(shí) 則 進(jìn)一步與 供應(yīng)商 確認(rèn) 目前是否有 我司 特定 規(guī)格的原紙庫(kù)存， 是否可供我司使用 ； 若無(wú)我司 特 定規(guī)格的原紙庫(kù) 存 時(shí)， 可否立即安排生產(chǎn) 進(jìn)行補(bǔ)充 ； 若無(wú)法安排生產(chǎn)時(shí)， 可否有常規(guī)碼的原紙?zhí)娲?，若有常?guī)碼的原紙庫(kù)存 可供我司使用時(shí)，則 與 供應(yīng)商 協(xié)商 提供常規(guī)碼 原紙?zhí)娲宜咎囟ㄒ?guī)格原紙， 同時(shí)參照《變（并） 規(guī) 作業(yè)指導(dǎo)》執(zhí)行 合并規(guī)作業(yè) 。 若供應(yīng)商無(wú)法配合執(zhí)行時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng) 根據(jù)目前倉(cāng)庫(kù)的 實(shí)際 庫(kù)存狀況，確認(rèn)是否有需 消耗或可替代的原紙， 采取替代、并規(guī)方式處理 。 選用其他規(guī)格代替的原則
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