星沙包裝公司采購作業(yè)指導書(編輯修改稿)
2025-08-18 19:36 本頁面
【文章內容簡介】 ，制定出相應 解決方案，可參照 執(zhí) 行。 對有需求計劃 而實際未使用的物料，采購人員應與業(yè)務人員確認是否需求取消或延期，并及時更新需求 計劃，修改后續(xù)到料安排 。 對 因訂單取消或延期已造成的庫存屯積，參照《變（并）規(guī)作業(yè)指導》執(zhí)行。 5. 更新 作業(yè) . 計劃內需 求 信息 更新 作業(yè)： 計劃內需求信息變更時，業(yè)務部應根據(jù)實 際變動情況，作出相應標識，并以書面形式通知采購人員進行物料確認，同時按照 。 . 計劃外需求信息變更作業(yè)： 計劃外需 求信息 變更時 ， 業(yè)務部應填寫《 緊急 /臨時訂單備料單 》經部門主管簽核后 交至采購 部 ，由采購人員進行物料確認。 采購人員應在 2小時內回復 業(yè)務人員最終 確認 結果，結果包括 ： 準確的 原 材 料供給時間，執(zhí)行方案等信息， 同時采購人員應將臨時 /緊急訂單尋入到《需求預測》文檔中的相對應的實際需求欄中，并作相應的標 示 。 更新 MRP 計劃后，調整后續(xù)的采購 需求計劃 。 . 物料短缺處理 物料短缺的原因 ： 1. 采購 部操作 人員疏忽造成。 2. 客戶臨時訂單增量過大。 3. 業(yè)務部提供之預測計劃 與實際出貨相差大 。 4. 供應商自身因素（排產周期、設備故障、 原料短缺 、運輸公司問題 等）。 物料短缺的處理方式： 采購 部 人員疏忽原因造成的物料短缺 。 采購人員 在進行《每日物料動態(tài)分析》時發(fā)現(xiàn)因采購 部 人員疏忽造成物料短缺時， 應立即根據(jù)倉庫 實際 庫存狀況， 確認 異常 造成 的 影響程度并 尋求相應的解決方案 ， 開出《 異常預警通知單 》提前知會相關部門。 具體參照 執(zhí)行， 客戶臨時訂單增 量過大 ，業(yè)務計劃不準確等 原因造成物料 短缺， 采購人員依據(jù)物料需求計劃 確認物料狀況，對物料短缺現(xiàn)象發(fā)生時填寫《 異常預警通知單 》 知會相關單位 ， 并 召集相關單位協(xié)調，制定 解決方案 ， 具體 處理方案遵照 。 對供應商 自身因素造成的物料短缺，采購人員開具《 異常預警通知單 》知會相關單位 ，采購人員立即要求供應商 提出 解決方案 ， 并 召集 其它相關部門協(xié)商 制定 解決方案， 同時 要求供應商 承擔相應的損失賠償，具體處理方案遵照 。 物料短缺處理方案： 一般 采購 方案： 采購人員發(fā)現(xiàn)物料短缺時， 應 立即與供應商進行確認 。 確認供應商是否有未交完的訂購量，若無時 則 進一步與 供應商 確認 目前是否有 我司 特定 規(guī)格的原紙庫存， 是否可供我司使用 ； 若無我司 特 定規(guī)格的原紙庫 存 時， 可否立即安排生產 進行補充 ； 若無法安排生產時， 可否有常規(guī)碼的原紙?zhí)娲?，若有常?guī)碼的原紙庫存 可供我司使用時，則 與 供應商 協(xié)商 提供常規(guī)碼 原紙?zhí)娲宜咎囟ㄒ?guī)格原紙， 同時參照《變（并） 規(guī) 作業(yè)指導》執(zhí)行 合并規(guī)作業(yè) 。 若供應商無法配合執(zhí)行時，采購人員應 根據(jù)目前倉庫的 實際 庫存狀況，確認是否有需 消耗或可替代的原紙， 采取替代、并規(guī)方式處理 。 選用其他規(guī)格代替的原則
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