【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 像檔案等，都可列入歸檔交至辦公室的資料內(nèi)，合并稱為“其它資料”，附在最后。 6 監(jiān)理資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、雙面復(fù)寫紙、鉛筆等。 21 交辦公室的監(jiān)理竣工資料按長(zhǎng)期和短期分別組卷，以利交接、保管和銷毀。 交辦公室的監(jiān)理資料應(yīng)為原件。資料使用復(fù)印件時(shí)，加蓋復(fù)印紅色印章。 監(jiān)理資料文字材料應(yīng)為 A4 幅面，不足的應(yīng)進(jìn)行粘 /補(bǔ)貼。 封面、封底和卷內(nèi)目錄宜采用建設(shè) 部統(tǒng)一印制的。監(jiān)理 資料的整理標(biāo)準(zhǔn)要符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020） 立卷的規(guī)定。 7 監(jiān)理竣工資料的交接、保管與銷毀 填寫《工程監(jiān)理文件 /資料交接清單》，不同的交接雙方簽字、蓋章。移交委托方的交接單交辦公室存盤，移交辦公室的交接單交工程部留存考核。 辦公室應(yīng)將監(jiān)理竣工資料按時(shí)間或類別妥善放置，保證資料存放的適宜條件和有效合理的利用。電子文件以光盤形式保存。 監(jiān)理檔案期限滿后，辦公室組織兩個(gè)以上造冊(cè)、簽名、經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后銷毀。 22 監(jiān) 理竣工資料歸檔范圍和保管期限 () 編目： 第 1 頁(yè)共 2 頁(yè) 序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 辦公室 城建檔案館 1 監(jiān)理規(guī)劃 √ 短期 √ 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ 短期 √ 3 監(jiān)理月報(bào) √ 短期 4 監(jiān)理工作總結(jié) √ 短期 5 監(jiān)理委托合同及合同變更（附工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單） 長(zhǎng)期 √ 6 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ 長(zhǎng)期 √ 7 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 √ 長(zhǎng)期 √ 8 監(jiān)理工程師通知 √ 長(zhǎng)期 9 監(jiān)理工作聯(lián)系 長(zhǎng)期 10 工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表 √ 長(zhǎng)期 √ 11 工程暫停令 √ 長(zhǎng)期 √ 12 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（不合格項(xiàng)目） √ 長(zhǎng)期 √ 13 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) √ 長(zhǎng)期 √ 14 工程款支付申請(qǐng)及審批 √ 長(zhǎng)期 15 竣工決算審核 √ √ 23 第 2 頁(yè)共 2 頁(yè) 序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 辦公室 城建檔案館 16 工程延期申請(qǐng)及審批 √ 長(zhǎng)期 √ 17 費(fèi)用索賠及審批 √ 長(zhǎng)期 18 施工合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理 √ 長(zhǎng)期 √ 19 施工合同變更材料 √ 長(zhǎng)期 √ 20 分包單位資料材料 √ 21 供貨單位資料材料 √ 22 試驗(yàn)單位資質(zhì)材料 23 監(jiān)理日志 長(zhǎng)期 施 工 文 件 24 建筑安裝工程土建部分質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ⑤ 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收 記錄 長(zhǎng)期 25 建筑安裝工程室內(nèi)配套專業(yè)部分質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ② 分項(xiàng)工程質(zhì)量 驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ③ 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收 記錄 長(zhǎng)期 24 質(zhì)量體系執(zhí)行程度及獎(jiǎng)罰規(guī)定 （ GDZD07） 1 公司及項(xiàng)目監(jiān)理部必須對(duì)質(zhì)量體系執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié) 果報(bào)辦公室，公司根據(jù)質(zhì)量體系執(zhí)行程度對(duì)有關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)罰 。 2 檢查依據(jù)：檢查考核、評(píng)價(jià)依據(jù)公司發(fā)布的質(zhì)量體系文件。 3 檢查的方式： A 項(xiàng)目總監(jiān)及隨時(shí)對(duì)監(jiān)理人員及執(zhí)行質(zhì)量體系的情況進(jìn)行檢查，公司的領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目監(jiān)理部檢查指導(dǎo)工作時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部執(zhí)行質(zhì)量體系的情況進(jìn)行檢查。 B 項(xiàng)目總監(jiān) 及各部領(lǐng)導(dǎo)每季組織一次對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理部、監(jiān)理人員及各部工作人員執(zhí)行質(zhì)量體系情況的檢查。 C 公司每半年組織一次對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部執(zhí)行質(zhì)量體系情況的檢查。 D 公司每年組織一次對(duì)工程部和工程部執(zhí)行質(zhì)量體系情況的檢查。 4 認(rèn)證或復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)時(shí)，附表外（復(fù)）審欄內(nèi)罰款按半額計(jì)算。 5 內(nèi)審時(shí)，監(jiān)理部合計(jì)不合格項(xiàng)少于 15 個(gè)以及認(rèn)證或復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)時(shí)，可視檢審情況，由管理者代表確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)額度，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)全員給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)與要素相關(guān)人員。 6 日常隨機(jī)性的質(zhì)量運(yùn)行情況的檢查以及內(nèi)審、外（復(fù)）審時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格 項(xiàng)，嚴(yán)重不合格項(xiàng)的扣罰辦法見(jiàn)附表《檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況扣罰辦法對(duì)照表》。 25 監(jiān)理規(guī)劃編制指導(dǎo)書 （ GDZD08） 1 監(jiān)理規(guī)劃編制的依據(jù) A 建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件； B 與工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料； C 監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件； 2 監(jiān)理規(guī)劃格式 封面采用《監(jiān)理規(guī)劃》（ ）格式。 3 基本內(nèi)容 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)明確規(guī)定實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做哪些工作，按什么規(guī)定做，由誰(shuí)來(lái)做，什么時(shí)間和什么地點(diǎn)做 這些工作，從而保證實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)。 工程項(xiàng)目概況 A 工程項(xiàng)目名稱； B 工程項(xiàng)目及建設(shè)地點(diǎn)； C 工程項(xiàng)目組成及建筑規(guī)模； D 主要建筑結(jié)構(gòu)類型； E 預(yù)計(jì)工程投資總額； F 計(jì)劃工期； G 工程質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投資目標(biāo)； H 設(shè)計(jì)單位及承包人名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； I 工程項(xiàng)目特點(diǎn) : 設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、環(huán)境、新工藝、使用特點(diǎn)等。 監(jiān)理工作范圍 按委托監(jiān)理合同確定。 26 監(jiān)理工作目標(biāo) 工程投資總額 以工程施工承包合 同的工程投資為準(zhǔn)。 工程項(xiàng)目計(jì)劃工期 可以用計(jì)劃持續(xù)時(shí)間或具體日歷時(shí)間表示： A 以工程項(xiàng)目計(jì)劃持續(xù)時(shí)間表示：計(jì)劃工期為“個(gè)月”或“天”； B 以工程項(xiàng)目的具休日歷時(shí)間表示：計(jì)劃工期由 年 月 日至 年 月 日。 工程質(zhì)量等級(jí) 按工程建設(shè)合同提出的質(zhì)量等級(jí)填寫。 安全監(jiān)理目標(biāo) 監(jiān)理工作依據(jù) 國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)； 經(jīng)建設(shè)主管部門批準(zhǔn)工程項(xiàng)目建設(shè)文件； 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同及其它建設(shè)工程 合同； 設(shè)計(jì)圖紙及文件。 監(jiān)理工作內(nèi)容 施工階段監(jiān)理 A 項(xiàng)目監(jiān)理組織成立并進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)； B 熟悉設(shè)計(jì)文件施工圖紙及有關(guān)資料； C 編制《監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》、《旁站監(jiān)理交底》，根據(jù)工程部的《質(zhì)量計(jì)劃編制通知單》編制《質(zhì)量計(jì)劃》； D 進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查并對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查驗(yàn)收； E 參加設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審； F 項(xiàng)目監(jiān)理部以書面形式《監(jiān)理規(guī)劃》（ ）將監(jiān)理人員名單、分工、監(jiān)理程序、各種辦法監(jiān)理報(bào)表等通知承包人； 27 G 審批承包人的施工組織設(shè)計(jì)，檢查項(xiàng)目應(yīng)到人員到 情況； H 審查分包單位資質(zhì)； I 參加并協(xié)助委托人主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議，宣布對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)的授權(quán)； J 審批承包人申報(bào)的開(kāi)工報(bào)告，簽發(fā)“工程開(kāi)工令”； K 在整個(gè)施工過(guò)程中項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)工程建設(shè)實(shí)行質(zhì)量、投資、進(jìn)度三控制，安全監(jiān)督、督促各方履行合同，協(xié)調(diào)各方關(guān)系； L 組織竣工初驗(yàn)； M 整理好合同文件及監(jiān)理資料； N 參與委托人組織的竣工驗(yàn)收； O 簽發(fā)竣工移交證書； P 做好施工階段監(jiān)理總結(jié)。 施工階段的合同管理 A 依據(jù)《變更設(shè)計(jì)審核制度》、《索賠處理辦法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》及時(shí)公 正合理的解決各方糾紛； B 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和跟蹤管理； C 盡力減少索賠及合同糾紛。 加強(qiáng)信息管理工作，保證信息傳遞信道暢通，對(duì)以下信息要快速傳遞到各方： A 設(shè)計(jì)變更的信息； B 材料設(shè)備價(jià)格質(zhì)量的信息； C 工程實(shí)施狀況的信息； D 工程質(zhì)量的信息； E 投資計(jì)價(jià)的信息。 工程保修期監(jiān)理（委托人有要求時(shí)）； A 確定保修期的工作范圍和工作深度； B 對(duì)委托人提出的質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查記錄，對(duì)承包人進(jìn)行的修復(fù)工 28 作進(jìn)行驗(yàn)收，合格后予以簽認(rèn)； C 對(duì)工程缺陷原因進(jìn)行調(diào)查分析并確定責(zé) 任歸屬，非承包人原因，監(jiān)理人員應(yīng)核實(shí)修復(fù)工程費(fèi)用，簽發(fā)支付證明并報(bào)委托人備案； D 協(xié)助委托人結(jié)算保修抵押金； E 保修期終止項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程終止證明文件。 組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃及崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)名稱及形式； 項(xiàng)目總監(jiān)姓名、主要職責(zé)； 各專業(yè)監(jiān)理工程師姓名、分工及職責(zé)； 監(jiān)理員姓名、分工及職責(zé)； 各層次監(jiān)理人員的崗位職責(zé)。 監(jiān)理工作程序 監(jiān)理工程程序； 工程質(zhì)量控制程序； 工程投資控制程序； 工程進(jìn)度控制程序； 工程變更程序； 施工組織設(shè)計(jì)審批程序； 安全監(jiān)督控制程序。 監(jiān)理工作的方法及措施 質(zhì)量事前控制 A 質(zhì)量控制的原則； B 施工準(zhǔn)備階段控制的重點(diǎn)和方法； C 材料設(shè)備成品控制的重點(diǎn)和方法； D 各分項(xiàng)工程應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)值； E 質(zhì)量控制措施（含按施工圖、隱蔽工程檢查驗(yàn)收制度及經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)確認(rèn)的關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位等確定的監(jiān)理人員旁站點(diǎn)）； 29 F 工程質(zhì)量事故處理。 工程進(jìn)度控制 A 進(jìn)度控制原則； B 進(jìn)度 控制內(nèi)容； C 進(jìn)度控制措施。 工程投資控制 A 投資控制原則； B 招標(biāo)時(shí)投資控制的內(nèi)容和方法； C 施工階段投資控制的內(nèi)容； D 施工階段投資控制的措施。 施工階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容 A 事前控制； B 事中施工過(guò)程控制； C 事后總結(jié)。 合同的管理 A 工程暫停與復(fù)工； B 變更控制； C 索賠控制； D 合同糾紛的處理。 信息管理工作方法 A 溝通形式和方法； B 信息管理制度。 做好組織協(xié)調(diào)管理工作 A 協(xié)調(diào)工作內(nèi)容； B 協(xié)調(diào)的方式、方 法。 保修期的監(jiān)理方法和措施。 監(jiān)理技術(shù)檔案管理 30 A 各種監(jiān)理記錄； B 各種檢查記錄； C 會(huì)議紀(jì)要文件變更通知等。 監(jiān)理工作制度 A 設(shè)計(jì)文件技術(shù)交底及會(huì)審制度； B 施工組織設(shè)計(jì)審定制度； C 工地會(huì)議制度； D 工程開(kāi)工報(bào)告審批制度； E 監(jiān)理日志填寫制度； F 隱蔽工程分部（分項(xiàng)）檢查制度； G 工程監(jiān)理月（季、年）報(bào)制度； H 工程質(zhì)量事故處理制度； I 工程竣工驗(yàn)收辦法。 監(jiān)理設(shè)施 施工階段安全監(jiān)理 4 《監(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)理部收到設(shè)計(jì)文件 后即行編制。 5 編制初稿完成后項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)征求委托人意見(jiàn)，并進(jìn)行修改。 6 編制完成后按規(guī)定由總工程師 /工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，于第一次工地會(huì)議前（特殊情況除外）報(bào)送委托人。 7 規(guī)劃一經(jīng)批準(zhǔn)其效期直至本工程驗(yàn)收竣工。當(dāng)工程發(fā)生重大變更，影響工程投資、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)會(huì)同專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行修改，按原報(bào)審程序批準(zhǔn)后報(bào)委托人。 31 監(jiān)理日志填寫指導(dǎo)書 （ GDZD09） 1 總則 監(jiān)理日志是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師對(duì)所監(jiān)理的工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)的全面記錄，是施工現(xiàn)場(chǎng)每日施工活動(dòng)詳細(xì)情況和整個(gè) 工程歷史進(jìn)程的記載，也是工程結(jié)算的重要依據(jù)，要求各監(jiān)理部認(rèn)真填寫和管理好施工日志。 2 注意事項(xiàng) 凡參加監(jiān)理工作的人員，均必須認(rèn)真逐日填寫監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄個(gè)人所處理問(wèn)題的過(guò)程；監(jiān)理部日志由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員填寫。 填寫監(jiān)理日志必須字跡清楚，除文字記錄外，必要時(shí)可配以插圖、照片和計(jì)算公式等資料。一般情況下應(yīng)每日填寫，確因現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題復(fù)雜，不能脫身，也必須次日補(bǔ)記。 監(jiān)理日志包括個(gè)人的和監(jiān)理部的，均列入歸檔資料。駐地監(jiān)理工程師代表或值班監(jiān)理工程師在填寫監(jiān)理部日志前，應(yīng)逐本查閱每個(gè)監(jiān)理人員日志。 監(jiān)理日志填寫優(yōu)劣列入對(duì)監(jiān)理人員考核內(nèi)容，按其內(nèi)容、完整度、字跡清楚、整齊分為好、可以、一般、差評(píng)定。 對(duì)監(jiān)理日志的評(píng)定，凡連續(xù)或多次為差的，應(yīng)調(diào)離監(jiān)理崗位。 監(jiān)理日志應(yīng)保管在全組人員容易查找的地方，凡休息日應(yīng)交給值班人員保管。 3 監(jiān)理日志具體內(nèi)容 時(shí)間：年月日、星期。對(duì)發(fā)生事件（開(kāi)會(huì)、談話、指示、收文等）的時(shí)間，應(yīng)記清時(shí)分。 氣象：記錄一天的天氣氣象變化，包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日晴、陰、雨、雪、風(fēng)、大雨、暴雨等。以及天氣對(duì)施工造成的 影響程序。 32 如造成停工、破壞等。寒冬季節(jié)施工要注明開(kāi)始施工時(shí)的氣溫。 監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)：主要記錄當(dāng)日監(jiān)理值班人員及所在崗位、工作內(nèi)容、出勤情況。 施工人員情況：現(xiàn)場(chǎng)施工人員的工種人數(shù)、各分部分項(xiàng)過(guò)程操作人員數(shù)量、施工管理人員值班情況。 承包單位機(jī)械使用情況：記錄當(dāng)日施工機(jī)械使用時(shí)間、種類。 材料進(jìn)場(chǎng)情況：當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格、擬用部位。 材料使用