【正文】 J 組織對監(jiān)理產品的標識和可追溯性的控制、管理； K 組織本站監(jiān)理服務質量檢查，對不合格服務評審處置和驗證； L 組織對檢驗、檢測和試驗設備的日常保養(yǎng)、檢查標識狀態(tài)。 辦公室主任 A 在公司總經理、副總經理的領導下，全面負責本部門主管的質 5 量體系程序及財務、勞資、計價、后勤等項工作的管理、控制和服務； B 主持編制質量體系文件，并負責分工程式文件的修改及完善； C 組織內部審核管理評審，執(zhí)行管理評審決定； D 負責對從事與質量有關的管理、執(zhí)行和驗證人員的培訓工作； E 主持編制監(jiān)理工程投標書中報價、資信、實力等商務標部分，負責組織工程監(jiān)理投標、合同評審及簽訂委托監(jiān)理合同； F 對本部門的質量體系運行狀況進行檢查、考核和評價，發(fā)現(xiàn)不合 格項及時采取糾正措施； G 負責采購管理及資源配置； H 負責職工生活，汽車的管理和調派，組織公益活動。 D 負責概預算編制、工程決算審核及招投標代理活動。 H 搜集與監(jiān)理有關的信息，招攬監(jiān)理工程業(yè) 務。 手機隨身帶，不得借給他人使用。 個人辦公桌隨時保持整潔，室內不準亂放雜物。 1 加強業(yè)務學習，努力提高工作水平。 4 監(jiān)理人員的聘用條件 任職資格 總監(jiān)理工程師必須具有中級以上技術職稱注冊監(jiān)理工程師擔任。 項目總監(jiān)除符合《項目監(jiān)理部管理辦法》中有關規(guī)定外還應符合下列要求。 D 項目 總監(jiān)要具有一定的包容和協(xié)調能力，善于聽取不同意見吸納正確意見，積極做好項目監(jiān)理部及承包單位各專業(yè)的協(xié)調工作，保證監(jiān)理的項目正常有序地進行。 9 基礎設施采購與管理辦法 （ GDZD04） 1 基 礎設施設施分類 A 類：現(xiàn)行的法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、規(guī)定及其更改等技術文件，包括監(jiān)理專業(yè)軟件； B 類：檢驗、測量和試驗設備； C 類：超過 2020元的交通工具、計算機、辦公設施等； 2 適用范圍 基礎設施的采購與管理按公司有關項目監(jiān)理部的管理辦法執(zhí)行外，對 A 類和 B 類還要按本辦法執(zhí)行，對 D 類由項目總監(jiān)按投標書的承諾，能夠保證辦公場所獨立，生活自理。 4 采購信息 對擬采購的 A 類實行動態(tài)信息管理：辦公室和工程部應建立長期供方的各種信息渠道、收集來文的相關信息；項目監(jiān)理部應搜集關于本站監(jiān)理工作的技術文件的需求及變動，并向辦公室提供信息，辦公室應及時向總經理提供動態(tài)信息。 6 A 類技術文件管理 辦公室負責統(tǒng)一管理，執(zhí)行《文件控制程序》（ ）。對測量成果不起關鍵作用的檢測工具（例如小卷尺等一些不必掌握精度的工具）勿需檢定。 11 采 購 申 請 表 () 編目： 頁碼： / 序號 設備 /文件名稱 規(guī)格型號 / 文件編號 估算 價格 數量 用途及說明 （表格不夠時，可另加附 頁） 申請理由： □辦公室采購 □自行采購 負責人： 年 月 日 審查： □符合性 □時效性 負責人： 年 月 日 審核： 負責人： 年 月 日 審批： 負責人： 年 月 日 驗證 □符合要求 □合格證書（后附） 驗證人： 年 月 日 12 測 量 設 備 臺 帳 () 編目： 第 頁 序 號 設備名稱 規(guī)格型號 設備 編號 購置 日期 檢定日期 備注 13 物資供方評價表 () 編制部門：辦公室 記錄編號： 001 供方名稱 物資名稱 規(guī)格 /型號 評價方式 評價時間 評價地點 組 織 人 參加人員 評價過程描述 評價結論 □項條件能夠滿足要求，同意作為合格供方。 1 項目監(jiān)理部成立后，為了便于日常管理、檢索，監(jiān)理人員應將監(jiān)理資料進行 分類管理，分類管理方法可根據需要自行規(guī)定或按如下規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理月（季、年）報。 質量控制（隱蔽工程驗收資料）； A 隱蔽工程報驗申請表及建筑物測理定位放線（復核）記錄。 E 旁站監(jiān)理記錄表。 C 試驗（檢驗）報告。 投資控制 工程款支付申請表及相關資料；工程計量單和工程款支付證書；索賠文件資料；竣工結算審核意見。 收發(fā)登記 收發(fā)文件、圖紙時要登記，可在分類資料盒內放置目錄表（可自行設計）進行登記。 分類管理資料盒也標識，可在資料盒上標明盒內資料分類。 3 監(jiān)理過程中形成的各類文件在使用后要及時歸還原位。 委托方對監(jiān)理資料的整理和歸檔無移交要求的。 辦公室負責監(jiān)理竣工資料的接收、管理和銷毀。 監(jiān)理文件的份數確定 監(jiān)理文件 資料應按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020）的規(guī)定內容整理三份，兩份竣工資料交委托人（其中一份由建設單位交城市建檔案館，），一份竣工資料交辦公室。監(jiān)理文件要妥善保管 ，防止散失和損壞。 項目總監(jiān)認為有必要歸入檔案的其它資料，如：項目監(jiān)理部與承包人意見不一致但經委托人同意放行的資料，對材料提出特殊要求的資料，新材料、新技術、新工藝、新結構的有關檢驗資料， 有關電子文件和聲像檔案等，都可列入歸檔交至辦公室的資料內，合并稱為“其它資料”，附在最后。 交辦公室的監(jiān)理資料應為原件。監(jiān)理 資料的整理標準要符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020） 立卷的規(guī)定。電子文件以光盤形式保存。 3 檢查的方式： A 項目總監(jiān)及隨時對監(jiān)理人員及執(zhí)行質量體系的情況進行檢查，公司的領導到項目監(jiān)理部檢查指導工作時，應對項目監(jiān)理部執(zhí)行質量體系的情況進行檢查。 4 認證或復審通過時，附表外（復）審欄內罰款按半額計算。 25 監(jiān)理規(guī)劃編制指導書 （ GDZD08） 1 監(jiān)理規(guī)劃編制的依據 A 建設工程的相關法律、法規(guī)及項目審批文件； B 與工程建設項目有關的標準、設計文件、技術資料； C 監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及建設工程項目相關的合同文件； 2 監(jiān)理規(guī)劃格式 封面采用《監(jiān)理規(guī)劃》（ ）格式。 26 監(jiān)理工作目標 工程投資總額 以工程施工承包合 同的工程投資為準。 監(jiān)理工作內容 施工階段監(jiān)理 A 項目監(jiān)理組織成立并進駐現(xiàn)場； B 熟悉設計文件施工圖紙及有關資料； C 編制《監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理實施細則》、《旁站監(jiān)理交底》，根據工程部的《質量計劃編制通知單》編制《質量計劃》； D 進行施工現(xiàn)場調查并對場地進行檢查驗收； E 參加設計交底和圖紙會審； F 項目監(jiān)理部以書面形式《監(jiān)理規(guī)劃》（ ）將監(jiān)理人員名單、分工、監(jiān)理程序、各種辦法監(jiān)理報表等通知承包人； 27 G 審批承包人的施工組織設計，檢查項目應到人員到 情況； H 審查分包單位資質； I 參加并協(xié)助委托人主持召開的第一次工地會議，宣布對項目總監(jiān)的授權； J 審批承包人申報的開工報告，簽發(fā)“工程開工令”； K 在整個施工過程中項目監(jiān)理部應對工程建設實行質量、投資、進度三控制，安全監(jiān)督、督促各方履行合同，協(xié)調各方關系； L 組織竣工初驗； M 整理好合同文件及監(jiān)理資料； N 參與委托人組織的竣工驗收； O 簽發(fā)竣工移交證書； P 做好施工階段監(jiān)理總結。 組織機構及人員配置計劃及崗位職責 組織機構名稱及形式； 項目總監(jiān)姓名、主要職責； 各專業(yè)監(jiān)理工程師姓名、分工及職責； 監(jiān)理員姓名、分工及職責； 各層次監(jiān)理人員的崗位職責。 工程投資控制 A 投資控制原則； B 招標時投資控制的內容和方法； C 施工階段投資控制的內容； D 施工階段投資控制的措施。 做好組織協(xié)調管理工作 A 協(xié)調工作內容； B 協(xié)調的方式、方 法。 監(jiān)理設施 施工階段安全監(jiān)理 4 《監(jiān)理規(guī)劃》應在項目監(jiān)理部收到設計文件 后即行編制。當工程發(fā)生重大變更，影響工程投資、工期、質量標準時，項目總監(jiān)應會同專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理規(guī)劃進行修改，按原報審程序批準后報委托人。一般情況下應每日填寫，確因現(xiàn)場處理問題復雜，不能脫身，也必須次日補記。 對監(jiān)理日志的評定，凡連續(xù)或多次為差的，應調離監(jiān)理崗位。 氣象：記錄一天的天氣氣象變化，包括當日最高、最低氣溫；當日晴、陰、雨、雪、風、大雨、暴雨等。 監(jiān)理人員動態(tài)：主要記錄當日監(jiān)理值班人員及所在崗位、工作內容、出勤情況。 材料使用情況：當日作業(yè)具體到樓面、軸線所使用的材料，及材質進場時間。 來往函件記錄：記清楚來往文件的名稱，重要文件需標明時間。 檢查記錄 33 記錄檢查的施工作業(yè)面所處的樓層及軸線位置，記清楚監(jiān)理部檢查人員發(fā)現(xiàn)的問題。 記事 上級的指示、批示、通知、外部往來、來客會見與工程有關的其它事項。 34 監(jiān)理月（季、年）報編制指導書 （ GDZD10） 《監(jiān)理月報》是監(jiān)理單位決定代表人授權監(jiān)理項目總監(jiān)理工程師履行《委托監(jiān)理合同》承諾，以書面形式，定時向業(yè)主匯報工程實施情況和工程實施中存在的困難及尚待 解決問題。特制定本規(guī)定。 第二段：施工方已完成工程量和后期工程準備（包括施工方案）以及有關施工現(xiàn)場管理的諸如防火、安全、文明施工等情況。對本月施工進度計劃的實施情況和控制狀況進行敘述，特別要注意敘述施工過程中的干擾因素和影響。 工程質量控制 1） 本月工程質量及質量控制情況。 工程投資控制 1）本月工程量審核情況，包括現(xiàn)場核實工程量簽證辦理情況說明， 36 并與合同工程量進行比較。 工程合同管理 1）合同執(zhí)行情況：主要對本月全責雙方執(zhí)行合同的情況進行說明，并作出是否正常的評價。同時對以后合同管理中有可能對工程建設產生不利的影響，甚至可能導致重大損失的風險因 37 素進行預測和分析，以便進行預測和采取防范措施。如發(fā)生工程事故，應對事故的性質、發(fā)生的原因和時間，所造成的危害及損失，對本工程建設的影響程序，處理依據、方法等進行敘述。 3）對有關工程的意見和建議以及下月監(jiān)理工作重點等進行概述。 2）《監(jiān)理 月報》原始資料，滿分 60 分。 c．文字敘述部分：簡明扼要、詳細得當、文字流暢、得 8～ 10 分； 敘述一般，能夠基本說明情況，得 5～ 8分； 敘 述較差、含糊不清，最多得 3 分； 有錯別字，一般扣 1～ 2 分，嚴重的扣 3～ 5分。 d．原始資料書寫有誤，每錯一項扣 2 分。 2 適用范圍 適用于受委托進行工程項目監(jiān)理的地基基礎、主體結構分部工程和單位工程《工程質量評估報告》的編寫。 按地基與基礎工程，主體結構工程，建筑裝飾工程、建筑屋面工程、設備安裝 (包括建筑給攙水及采暖、建筑電氣、智能建筑、 通風與空調，電梯 )系統(tǒng)調試運行等階段敘述施工時間段和施工內容。 C．重點敘述影響工程結構安全和使用功能的分項工程情況、及裝飾工程質量情況。 地基與基礎、主體結構、建筑裝飾與裝修工程及分部工程有關安全和功能的檢驗和抽樣結果，應符合有關規(guī)定，所含子分部和分項工程的質量均應驗收合格，質量控制資料完整。 B．目錄本頁位于封面之后、正文之前，內容應標明報告正文各章節(jié)的標項和所在頁數。 C．單位工程質量評估報告，應 有 分部工程質量驗收評定和地基與基礎、主體結構分部工程質量評估報告、工程質量控制資料檢查，工程安全和主要功能抽查等 數據 資料 的支持 。 2 適用范圍 適用于正式簽定合同