【導(dǎo)讀】量體系有效運(yùn)行的證據(jù)及其追溯。適用于質(zhì)量體系運(yùn)行中產(chǎn)生的記錄,包括來自供方和顧客指定的記錄。各職能部門負(fù)責(zé)本部門記錄的控制和管理。編號(hào)、保存部門、保存期限,并經(jīng)部門經(jīng)理審批。各部門把經(jīng)過審批的記錄清單、記錄和空白表格報(bào)綜合部備案。記錄應(yīng)做到字跡清晰,記錄的事實(shí)或數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。更改時(shí)采用劃改,劃去原文后寫上更改內(nèi)容,更改人簽名。k.內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果及糾正措施驗(yàn)證記錄;r.其它質(zhì)量活動(dòng)完成后的記錄或所達(dá)到的結(jié)果的記錄;產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)分析、措施記錄保。標(biāo)明借閱份數(shù)和返還日期等。歸檔的記錄,原則上只能查閱,不能帶出,以防損壞,丟失。合同要求時(shí),在商定期限內(nèi),記錄可提供給顧客或其代表進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)查閱。超出保存期限的記錄,如無繼續(xù)保存的價(jià)值,各部門應(yīng)進(jìn)行作廢處理。能進(jìn)行處理,作廢的處理方式一般采取無痕銷毀。綜合管理部不定期對(duì)各部門的記錄的控制過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。