【正文】 須蓋有設(shè)計(jì)單位出圖章和我局的規(guī)劃成果專(zhuān)用章）及電子文檔各兩份交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行立卷歸檔，辦理檔案移交手續(xù)。 第 23 頁(yè) 共 28 頁(yè) 設(shè)備檔案外購(gòu)設(shè)備（汽車(chē)、電腦、空調(diào)、大型通訊設(shè)備等）帶來(lái)的隨機(jī)材料（如：說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)、合格證、保修卡等），應(yīng)及時(shí)移交局辦公室，由移交人和檔案管理人員簽字 認(rèn)可。 聲像資料檔案各類(lèi)活動(dòng)中形成的音像資料（包括外出考察 ppt 匯報(bào)文件，各科室工作中形成的音像資料）應(yīng)及時(shí)移交局辦公室，由移交人和檔案管理人員簽字認(rèn)可。 第三章檔案資料的查閱與復(fù)制 39 第六條查閱者要求 執(zhí)法部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)查閱檔案時(shí)，應(yīng)出具單位介紹信和經(jīng)辦人工作證。 建設(shè)單位或產(chǎn)權(quán)單位查、借、閱檔案和索取有關(guān)檔案材料（僅限查閱其單位檔案），應(yīng)出具其單位介紹信和有效身份證明。個(gè)人查閱所在住宅小區(qū)檔案資料，應(yīng)出具房屋產(chǎn)權(quán)證明、個(gè)人身份證明、購(gòu) 房合同、拆遷協(xié)議等原件。 仲裁、訴訟活動(dòng)需查閱取證時(shí)，應(yīng)出具其單位介紹信、有效身份證明、當(dāng)事人委托書(shū)原件、法院立案證明或仲裁委員會(huì)仲裁證明。 報(bào)社、電視等新聞媒體查閱檔案，須經(jīng)我局分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 內(nèi)部科室查閱檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；外來(lái)查閱，必須由局長(zhǎng)簽字同意后方可查閱。 第 24 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第七條查閱要求 查、借、閱檔案，應(yīng)如實(shí)按要求填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。查、借、閱時(shí)不得毀損，不得在檔案上勾劃、涂抹，不得轉(zhuǎn)借；若在檔案查閱過(guò)程中，當(dāng)事人有故意 損毀、涂改和偷盜檔案的行為，檔案管理人員應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并依法追究其責(zé)任。 查閱檔案，應(yīng)在檔案管理人員的參與下進(jìn)行，不得將檔案資料帶出檔案查閱室，如有特殊需要，須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)我局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供復(fù)印件。需要復(fù)制的檔案資料，應(yīng)由檔案管理 41 人員監(jiān)督進(jìn)行，復(fù)制完畢后檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查后歸檔。 檔案資料利用應(yīng)將利用結(jié)果及時(shí)反饋回本單位。 對(duì)外提供檔案資料，按有關(guān)規(guī)定收取查閱和復(fù)印費(fèi)用。 第八條檔案可供查閱范圍 建設(shè)項(xiàng)目選址意 見(jiàn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)合格證、紅線(xiàn)圖、設(shè)計(jì)條件通知書(shū)、設(shè)計(jì)方案、總平圖等（涉密文件檔案除外）。 第四章檔案的銷(xiāo)毀 42 第九條對(duì)所保管的檔案材料每年進(jìn)行自查，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案材料進(jìn)行鑒別，需銷(xiāo)毀的要編造清冊(cè)，經(jīng)我局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 第五章責(zé)任和義務(wù) 第 25 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第十條規(guī)劃局檔案管理責(zé)任科室為局辦公室，責(zé)任人為局辦公室主任，局辦公室負(fù)責(zé)檔案的立卷歸檔，使用和銷(xiāo)毀，歸檔后若檔案發(fā)生遺失、損毀等，將追究局辦公室主任責(zé)任。各科室 負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、移交前的利用及移交，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確 43 性和安全性，在所有資料未移交局辦公室進(jìn)行立卷歸檔前若出現(xiàn)遺失、損毀，將追究科室長(zhǎng)責(zé)任。 第十一條本制度自 2024 年 2 月 15 日起施行。 機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理，保證工作任務(wù)的完成和人員、車(chē)輛安全，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定制度如下： 44 一、本局車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)責(zé)做好車(chē)輛的日常安排，做好駕駛員的思想政治工作和安全行車(chē)教育工作。 二、車(chē)輛安 排本著先急后緩，保證重點(diǎn)的原則，首先保證局領(lǐng)導(dǎo)和工作用車(chē)，對(duì)于個(gè)人用車(chē)，無(wú)特殊情況一般不安排，確有特殊情況應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。外單位用車(chē)，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、各科室因工作用車(chē)，要提前向辦公室說(shuō)明，出本縣應(yīng)提前一天打招呼，以便統(tǒng)一安排。車(chē)輛派出后，應(yīng)嚴(yán)格按照要求的時(shí)間完成任務(wù)，及時(shí)返回，不得隨意延誤。 四、駕駛員要堅(jiān)守工作崗位，做好隨時(shí)出車(chē)的準(zhǔn)備，要嚴(yán)格 第 26 頁(yè) 共 28 頁(yè) 遵守交通規(guī)則，注意行車(chē)安全、愛(ài)護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，厲行節(jié)約，應(yīng)及時(shí)向管車(chē)領(lǐng)導(dǎo)匯 45 報(bào)車(chē)輛情況，同時(shí)做好車(chē)輛審驗(yàn)、規(guī)費(fèi)繳納等 事宜。 五、晚間和節(jié)假日，駕駛員在沒(méi)有安排出車(chē)任務(wù)的情況下，不得隨意將車(chē)開(kāi)出，更不得私自將車(chē)開(kāi)回家或其他地方存放。造成事故的，一切經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。 六、出本縣用車(chē)，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)派車(chē)單。批準(zhǔn)后方可出車(chē)。外出的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)與派車(chē)單一致的方可報(bào)銷(xiāo)。 七、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，因違反交通法規(guī)或酒后駕車(chē)發(fā)生事故，個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。外出期間不準(zhǔn)將車(chē)輛交與他人駕駛，否則所導(dǎo)致的責(zé)任后果全部由個(gè)人承擔(dān)。 46 八、車(chē)輛需要維修時(shí) ，應(yīng)先編制預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 九、車(chē)輛維修結(jié)算時(shí)，只有同預(yù)算表一致的維修項(xiàng)目方可報(bào)銷(xiāo)。否則不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)局長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。 黨支部議事規(guī)則 為了進(jìn)一步加強(qiáng)局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，保證決策民主化、科學(xué)化，形成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的領(lǐng)導(dǎo)集體，根據(jù)民主集中制原則，制定本黨支部議事制度。 一、議事范圍 第 27 頁(yè) 共 28 頁(yè) 傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政 47 府、市委、市政府 XX 縣區(qū)委、縣政府的會(huì)議精神及其領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示，研究貫徹落實(shí)的意見(jiàn)。 分析研究如何貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)，分析研究上級(jí)對(duì)我局工作指示的執(zhí)行情況，及時(shí)作出決策和工作部署。 決定向上級(jí)請(qǐng)示的重大事項(xiàng)和要求。 決定本單位職權(quán)范圍內(nèi)人事任免、獎(jiǎng)懲、人員調(diào)動(dòng)事項(xiàng)；審定本單位年度考核評(píng)優(yōu)評(píng)先結(jié)果；審定本單位和向上級(jí)推薦的優(yōu)秀黨務(wù)工作者和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的評(píng)選結(jié)果。 研究管理過(guò)程中發(fā)生重的大安全維穩(wěn)突發(fā)事故等有關(guān)事宜的處置辦法。 討論職權(quán)范圍內(nèi)黨紀(jì)政紀(jì)處分問(wèn)題。 48 研究討論其它需要局黨支 部決定的事項(xiàng)。 二、議事原則 堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和全局利益的原則。堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨中央的決議、決定和各項(xiàng)方針政策，認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府的決議、決定和各項(xiàng)工作部署，保證政令暢通。牢固樹(shù)立全局觀念，正確處理國(guó)家利益、整體利益和局部利益關(guān)系。 堅(jiān)持民主集中制的原則。局黨支部?jī)?nèi)部人人平等，黨支 第 28 頁(yè) 共 28 頁(yè) 部書(shū)記在集體領(lǐng)導(dǎo)中負(fù)主要責(zé)任。堅(jiān)決貫徹 “ 集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定 ” 的工作方針，實(shí)行在民主基礎(chǔ)上的集中和在集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合，不能搞個(gè)人說(shuō)了算，也不能搞極端民主化。集體討論決定 問(wèn)題 49