【導(dǎo)讀】貨倉管理的含義是什么?所謂貨倉,就是在產(chǎn)品生產(chǎn)或商品流通過程中因各種原因而使產(chǎn)品、物品暫時存放在場所。分散程度等情況的綜合管理形式。目等物料信息的記載,為會計核算部門提供了較為便利的信息來源。經(jīng)營,編制供應(yīng)計劃,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容。貨倉應(yīng)具備什么功能?存于倉庫的管理稱為貨倉管理,在以往的貨倉管理中,貨倉的作用只認(rèn)為堆放的場所或保管的場所,

　　

【正文】 及各站的半成品徹底加以盤點 . 5. 盤點后 ,會同復(fù)盤點人員再盤點一次 ,若發(fā)現(xiàn)誤差 ,即一起確認(rèn) . 6. 盤點完畢 ,將所有生產(chǎn)線盤點單送至生產(chǎn)主管 . 7. 生產(chǎn)主管安排人員匯總 ,做好盤點報表 . 物料盤點的步驟有哪些 ? 物料盤點的步驟主要有以下各項 : 1. 準(zhǔn)備工作 . 2. 盤點日期的決定 . 3. 盤點人員的培訓(xùn) . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 31 頁 4. 清理貨倉 . 5. 盤點方法的確定 . 6. 差羿原因的追查 . 7. 盈虧的處理 . 8. 運用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討 . 盤點準(zhǔn)備工作主要包括哪些內(nèi)容 ? 盤點工作需 要充分的事前準(zhǔn)備 ,否則盤點工作很難推動十分順利 ,盤點準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下 : 1. 確定盤點程序與方法 .對于以往盤點工作的不理想先加以檢討修正后 ,確定盤點程序與方法 .公司的盤點程序與方法應(yīng)經(jīng)過會議通過后列入公司正式的盤點程序或盤點制度中 . 2. 盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算 . 3. 盤點復(fù)盤、臨盤或抽盤人員的選取 ,應(yīng)該有一定的級別順序 . 4. 盤點用的報表和表格必須事先印妥 ,并在人員培訓(xùn)時進行演練 . 5. 倉庫的清理工作 ,賬目的結(jié)清工作 . 盤點培訓(xùn)包括哪些方面的內(nèi)容 ? 為使盤點工作順利進行起見 ,每當(dāng)定期盤點時 ,必須抽調(diào)人手增援 .對于從各部門抽調(diào)來的人手 ,必須加以組織分配 ,并進行短期的培訓(xùn) ,使每一位人員在盤點工作中確實能夠徹底了解并擔(dān)任其應(yīng)盡的任務(wù) . 人員的培訓(xùn)分成兩部分 ,一部分是認(rèn)識物料的培訓(xùn) ,一部分是盤點方法的培訓(xùn) . 1. 認(rèn)識物料的培訓(xùn) . 對于認(rèn)識物料的培訓(xùn) ,重點在于復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員 ,因為復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員多半對物料不太熟 .加強復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員物料認(rèn)識有以下方法 : ? 分配易于認(rèn)識的物料給物料認(rèn)識不足的復(fù)盤人員和監(jiān)盤人員 (如財務(wù)、行政人員 ). ? 對所分配復(fù)盤的物料 ,加強復(fù)盤、監(jiān)盤人員的物料認(rèn)識培訓(xùn) . ? 對物物料認(rèn)識不足的復(fù)盤、監(jiān)盤人員 ,每次盤點所分配的物料內(nèi)容最好相同或相當(dāng)接近 ,不要因每次盤點而變更 . 2. 盤點方法的培訓(xùn) . 工廠的盤點程序與盤點辦法經(jīng)過會議通過后 ,即成為公司的制度 .參加初盤、復(fù)盤、抽盤 /監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點管理程序加以培訓(xùn) ,必須對盤點的程序、盤點的方法、盤點使用的表單等等整個過程充分了解 ,這樣盤點工作才能得心應(yīng)手 . 盤點前倉庫清理工作包括哪些方面的內(nèi)容 ? 盤點前倉庫的清理工作主要包括 : 1. 供應(yīng)商所交來的物料尚未辦完驗收手續(xù)的 ,不是屬于本公司的物料 ,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有 ,必須與公司的物料分開 ,避免混淆 ,以免盤入公司物料當(dāng)中 . 2. 驗 收完成物料應(yīng)即時整理歸倉 ,若一時來不及入倉 ,得暫存于場 ,收在場所的臨時賬上 . 3. 倉庫關(guān)閉之前 ,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物料 . 4. 清理清潔倉庫 ,使倉庫井然有序 ,便于計數(shù)與盤點 . 5. 將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定 ,與一般物料劃定界限 ,以便正式盤點時作最后的鑒定 . 6. 將所有的單據(jù)、文件、賬卡整理就緒 ,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清 . 7. 倉庫的物料管理人員應(yīng)于正式盤點前找時間自行盤點 ,若發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?,以利正式盤點工作的進行 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 31 頁 盤點前生產(chǎn)線退料包括哪些物料 ? 配合生產(chǎn)線的盤點工作 ,生產(chǎn)線的退料工作必須 做得相當(dāng)徹底 ,在倉庫清理之前 ,生產(chǎn)線必須做好生產(chǎn)線的退料工作 .生產(chǎn)線的退料對象包括以下數(shù)項 : 1. 規(guī)格不符的物料 . 2. 超發(fā)的物料 . 3. 不良的物料 . 4. 呆、廢料 . 5. 不良半成品 . 生產(chǎn)線的退料工作在平時就要進行 ,在盤點來臨時才進行退料工作 ,工作繁雜而不易進行順利 .生產(chǎn)線退料工作必須進行十分徹底 ,生產(chǎn)線所屬工作場所 (如生產(chǎn)線上下附近、工作桌抽屜、通風(fēng)管等 )均應(yīng)徹底退料 . 產(chǎn)生盤點差羿應(yīng)該從哪些方面追查原因 ? 盤點所得資料與賬目核對結(jié)果 ,如發(fā)現(xiàn)賬物不一的現(xiàn)象 ,則應(yīng)積極追求賬物差羿的原因 .差羿原因的追查可從下列數(shù)項著手進行 : 1. 賬物不一致是否確實 ,有否因料賬處理制度有缺點而造成料賬無法確實表達物料數(shù)目的事情 . 2. 盤盈盤虧是否由于料賬員素質(zhì)過低 ,記賬錯誤或進料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足 . 3. 是否盤點人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤 ,或盤點人員事先培訓(xùn)工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象 . 4. 對盤點的原委加以檢查 ,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的 . 5. 盤點與料賬的差羿在容許範(fàn)圍之內(nèi) . 6. 發(fā)生盤盈盤虧的原因 ,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差羿的程度 . 盤點后的處理措施有哪些 ? 盤點后的處理措施可分修補改善工作和預(yù)防工作 : 1. 修補 改善工作 . ? 依據(jù)管理績效 ,對分管人員進進獎懲 . ? 料賬、物料管制卡的賬面糾正 . ? 不足料迅速辦理訂購 . ? 呆、廢料迅速處理 . ? 加強整理、整頓、清掃、清潔工作 . 2. 預(yù)防工作 . ? 呆料比率過重 ,宜設(shè)法研究 ,致力于降低呆廢料 . ? 存貨周轉(zhuǎn)率極低 ,存料金額過大造成財務(wù)負擔(dān)過大時 ,宜設(shè)法降低庫存量 . ? 物料供應(yīng)不斷率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合 . ? 料架、倉儲、物料存放地點足以影響到物料管理績效 ,宜設(shè)法改進 . ? 成品成本中物料成本比率過大進 ,應(yīng)予以探討采購價格偏高的原因 ,設(shè)法降低采購價格或設(shè)法尋找廉價的代用品 . ? 物料 盤點工作完成以后 ,所發(fā)生的差額、錯誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果 ,應(yīng)分別予以處理 ,并防止以后再發(fā)生 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 31 頁 第七章 5S 活動 什么是 5S? 5S 是指整理 (SEIRI) 、整頓 (SEITON) 、清掃 (SEISO) 、清潔 (SEIKETSU) 、教養(yǎng) (SHITSUKE),5S是以上五個詞語的日語羅馬拼音的第一個字母 “S”而成的 . 1. 整理 (SEIRI):將工作場所內(nèi)的物品分類 ,并把不要的物品堅決清理掉 .將工作場所的物品區(qū)分為 : ? 經(jīng)常用的 :放置在工作場所容易取到的位置 ,以便隨手可以 取到 . ? 不經(jīng)常用的 :貯存在專有的固定位置 . ? 不再使用的 :清除掉 . 其目的是為了騰出更大的空間 ,防止物品混用、誤用 ,創(chuàng)造一個干凈的工作場所 . 2. 整頓 (SEITON):把有用的物品按規(guī)定分類擺放好 ,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識 ,杜絕亂堆亂放、物品混淆不清 ,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生 ,以便使工作場所一目了然 ,可以有整齊明快的工作環(huán)境 ,可以減少尋找物品的時間 ,可以消除過多的積壓物品 .方法為 : ? 對放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃 ,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等 . ? 將物品分在上述場所分類擺放整齊 . ? 對這些物品 在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識 . 3. 清掃 (SEISO):將工作場所內(nèi)所有的地方 ,工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾治具、模具、材料等打掃干凈，使工作場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境 .其目的是維護生產(chǎn)安全 ,減少工業(yè)災(zāi)害 ,保證品質(zhì) .方法如 : ? 清掃地面、牆上、天花板上的所有物品 . ? 儀器設(shè)備、工模夾治具等的清理、潤滑 ,破損的物品進行修理 . ? 防止污染 ,對水源污染、噪聲污染進行治理 . 4. 清潔 (SEIKETSU):經(jīng)常性的作事理、整頓、清掃工作并對以上三項進行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施 .方法有 : ? 分 5S 工作責(zé)任人 ,負責(zé)相關(guān)的 5S 現(xiàn)任事項 . ? 每天上下班花 3~5 分鐘做好 5S 工作 . ? 經(jīng)常性的自我檢查 ,相互檢查 ,專職定期或不定期檢查等 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 31 頁 5. 教養(yǎng) (SHIRSUKE):每個員都養(yǎng)成良好的習(xí)慣 ,遵守規(guī)則 ,積極主動 .如 : ? 遵守作息時間 . ? 工作時精神飽滿 . ? 儀表整齊 . ? 保持環(huán)境的清潔等 . 為什么要推行 5S,5S 的作用有哪些 ? 假如你作為一個顧客 ,走時一家公司 ,你發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象 : 1. 大門 :保安人員有禮貌地向你問好 ,并迅速為你辦完登記手續(xù) ,打開大門為你放行 . 2. 廠區(qū) :廠區(qū)規(guī)劃合理 ,行政大樓、生產(chǎn)車間、貨倉、宿舍、餐廳、球場、停車房、大道、花園、草地、噴 泉等等 ,這些映入你的眼簾 ,你頓時覺得心曠神怡 . 3. 行政辦公室 :各個寫字間寬敞明亮 ,辦公人員各司其職 ,辦公物品擺放整齊 ,電話鈴聲井然有序 ,沒有半點喧鬧嘈雜 . 4. 生產(chǎn)車間 :生產(chǎn)現(xiàn)場工作區(qū)、通道、物料區(qū)、半成品區(qū)、不良區(qū)、工具櫃等合理規(guī)劃 ,各種物品擺放整齊并有明顯的標(biāo)識 ,地面上干干凈凈沒有零散物料掉在地上 ,生產(chǎn)看板上的圖表及時反映出生產(chǎn)進度等 . 5. 生產(chǎn)人員 :員工穿著整潔的廠服 ,各人情緒看起來非常飽滿 ,工人動作熟練 ,在裝配產(chǎn)品、流水沒有堆積 ,生產(chǎn)領(lǐng)班不時進行巡查 . 當(dāng)你作為客戶 ,看到這樣一個環(huán)境優(yōu)美、管理有序、員 工狀態(tài)佳的公司 ,首先就有相當(dāng)?shù)暮酶?,對這間公司的產(chǎn)品品質(zhì)會產(chǎn)生充分的信心 ,你很願意同這樣的公司進行合作 .而這一切 ,首先是推行5S 的功勞 ,而且 ,5S 的作用不僅僅如此 ,5S 具有以下作用 : 1. 提升公司形象 : ? 整潔的工作環(huán)境 ,飽滿的工作情緒 ,有序的管理方法 ,使顧客有充分的信心 ,容易吸引顧客 . ? 5S 做得好 ,原來的顧客會不斷地免費進行宣傳 ,會吸引更多的新顧客 . ? 在顧客、同行、員工的親朋好友中相傳 ,產(chǎn)生吸引力 ,吸引更多的優(yōu)秀人加入公司行列 . 2. 營造團隊精神 ,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化 ,加強員工的歸屬感 : ? 共同的目標(biāo)拉近員工的距離 ,建 立團隊感情 . ? 容易帶動員工改善上進的思想 . ? 看到了良好的效果 ,員工對自己的工作有一定的成就感 . ? 員工們養(yǎng)成了良好的習(xí)慣 ,都變成有教養(yǎng)的員工 ,容易塑造良好的企業(yè)文化 . 3. 能夠減少浪費 : ? 經(jīng)常習(xí)慣性的整理整頓 ,不需要專職整理人員 ,減少人力 . ? 對物品進行規(guī)劃分區(qū) ,分類擺放 ,減少場所的浪費 . ? 物品分區(qū)分類擺放 ,標(biāo)識清楚 ,找物品的時間短 ,節(jié)約時間 . ? 減少人力 ,減少場所、節(jié)約時間就是降低成本 . 4. 保障品質(zhì) :工作養(yǎng)成認(rèn)真的習(xí)慣 ,做任何事情都一絲不茍 ,不馬虎 ,品質(zhì)自然有保障 . 5. 改善情緒 : ? 清潔、整齊、優(yōu)美的環(huán)境帶來美好的心情 ,員工工作起來更認(rèn)真 . ? 上司、同事、下級談吐有禮、舉止文明 ,給你一種被尊重的感覺 ,容易融合在這種大家庭的氛圍中 . 6. 有安全上的保障 : ? 工作場所寬敞明亮 ,通道暢通 . ? 地上不會隨意擺放、丟棄物品 ,牆上不懸掛危險品 ,這些都會使員工人身、企業(yè)財產(chǎn)有相應(yīng) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 31 頁 的保障 . 7. 提高效率 : ? 工作環(huán)境優(yōu)美 ,工作氛圍融洽 ,工作自然得心應(yīng)手 . ? 物品擺放整齊 ,不用花時間尋找 ,工作效率自然就提高了 . 5S 推行有哪些步驟 ? 5S 的推行主要有以下幾個步驟 : 1. 成立組織 :就如成立 ISO 推行小組、 TQM 推行小組、 MRPⅡ 推行小組一樣 ,成立一個 5S 推行小組 ,負責(zé) : ? 設(shè)定 5S 推行的目標(biāo) . ? 制定 5S 推行的日程計劃和工作方法