程序文件1文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:57本頁面
【導(dǎo)讀】文件均為有效版本。各部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其他文件的編寫及管理；行政綜合部負(fù)責(zé)對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件的登記、發(fā)放、管理；總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。文件分為受控文件和非受控文件兩種；b、非受控文件：不受更改控制的文件。工作規(guī)程）及表單記錄；律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等，及客戶提供的圖樣和技術(shù)要求等。《質(zhì)量手冊》的編碼由公司代號和文件類別代號組成，即：LS/QM；證部組織評審，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布；處理專用紙》中批示后發(fā)放；批準(zhǔn)發(fā)布前填寫《文件狀態(tài)頁》上，并由品質(zhì)保證部保存。蓋“非受控文件”印章；每份受控文件注有不同發(fā)放編號，便于追溯；質(zhì)保證部沒收并加以銷毀。發(fā)放時無須加蓋受控章，只須注明生效日期；記，填寫《收文處理專用紙》，并根據(jù)總經(jīng)理批示發(fā)放或交相關(guān)部門傳閱；者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行部綜合部分發(fā)。文件或新版文件，以各種媒體方式與外來文件清單及時分發(fā)到各部門，
【正文】 更改后的文件按 標(biāo)識，采用網(wǎng)上發(fā)布更改信息，由各相關(guān)部門及物業(yè)服務(wù)中心在文件發(fā)布后 5 個工作日內(nèi)下載并予以更新替換， 同時將舊頁或舊版文件及時 交回運(yùn)營管理部 ， 統(tǒng)一 填寫《 文件 銷毀記錄》， 由 品質(zhì)保證部 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行 ，并保存《文件銷毀 記錄》 。品質(zhì)保證部 負(fù)責(zé)將原版文件的舊頁或舊版文件加蓋紅色“留存”章，并將其附《文件更改 /評審記錄》 后一并保存； 文件每修改一次，修改狀態(tài)由 0 變?yōu)?1，以此類推。當(dāng)修改滿 10 次或文件的 2/3 以上已經(jīng)過修改，則需要換版，由 A 版變?yōu)?B 版，以此類推。公司采用以換頁的控制方法； 本公司的文件以書面及公司內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容為準(zhǔn)，存在于其他媒體中文件不作為執(zhí)行的依據(jù)。 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 7 /7 文件評審 在每年的管理評審會議上由品質(zhì)保證部組織相關(guān)部門對體系文件進(jìn)行一次評審，并填寫《文件更改 /評審記錄》，有特殊情況時隨時對文件進(jìn)行評審，對需修改的內(nèi)容 按 執(zhí)行。評審記錄由品質(zhì)保證部保存。 5 記錄 PF42301《文件狀態(tài)頁》 PF42302《文件發(fā)放登記表》 PF42303《收文處理專用紙》 PF42304《有效文件清單》 PF42305《文件更改 /評審記錄》 PF42306《 文件 銷毀記錄》 PF42307《 外來文件狀態(tài)控制清單 》 《發(fā)文處理記錄》（無統(tǒng)一格式） 《收文處理記錄》（無統(tǒng)一格式） 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 8 /7 開 始有 無更 改存 檔處 理 作 廢文 件做 好標(biāo) 識保 留文 件 審 批編 制 文 件發(fā) 放 到 有 關(guān) 場所 使 用發(fā) 布 文 件銷 毀更 改 審 批修 改 文 件提 出 修 改申 請使 用 有 效版 本NYNY內(nèi) 部 文 件 控 制 流 程 圖 收 到 外 來 文 件主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批收 集 、 接 收部 門 登 記發(fā) 到 相 關(guān) 部 門外 來 文 件 控 制 流 程 圖判 斷 對 內(nèi) 部文 件 有 無 影 響清 單 發(fā) 放清 單 審 批更 新 有 效文 件 清 單使 用 文 件存 檔修 改 內(nèi) 部 文 件執(zhí) 行 內(nèi) 部文 件 控 制NY
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