程序文件1文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:57本頁面
【導讀】文件均為有效版本。各部門負責各自業(yè)務范圍內其他文件的編寫及管理；行政綜合部負責對與質量管理體系有關的外來文件的登記、發(fā)放、管理；總經(jīng)理負責質量手冊、程序文件的批準發(fā)布。文件分為受控文件和非受控文件兩種；b、非受控文件：不受更改控制的文件。工作規(guī)程）及表單記錄；律法規(guī)、行業(yè)標準、行業(yè)規(guī)范等，及客戶提供的圖樣和技術要求等。《質量手冊》的編碼由公司代號和文件類別代號組成，即：LS/QM；證部組織評審，管理者代表批準發(fā)布；處理專用紙》中批示后發(fā)放；批準發(fā)布前填寫《文件狀態(tài)頁》上，并由品質保證部保存。蓋“非受控文件”印章；每份受控文件注有不同發(fā)放編號，便于追溯；質保證部沒收并加以銷毀。發(fā)放時無須加蓋受控章，只須注明生效日期；記，填寫《收文處理專用紙》，并根據(jù)總經(jīng)理批示發(fā)放或交相關部門傳閱；者代表審核，總經(jīng)理批準后，交行部綜合部分發(fā)。文件或新版文件，以各種媒體方式與外來文件清單及時分發(fā)到各部門，
【正文】 更改后的文件按 標識，采用網(wǎng)上發(fā)布更改信息，由各相關部門及物業(yè)服務中心在文件發(fā)布后 5 個工作日內下載并予以更新替換， 同時將舊頁或舊版文件及時 交回運營管理部 ， 統(tǒng)一 填寫《 文件 銷毀記錄》， 由 品質保證部 負責監(jiān)督執(zhí)行 ，并保存《文件銷毀 記錄》 。品質保證部 負責將原版文件的舊頁或舊版文件加蓋紅色“留存”章，并將其附《文件更改 /評審記錄》 后一并保存； 文件每修改一次，修改狀態(tài)由 0 變?yōu)?1，以此類推。當修改滿 10 次或文件的 2/3 以上已經(jīng)過修改，則需要換版，由 A 版變?yōu)?B 版，以此類推。公司采用以換頁的控制方法； 本公司的文件以書面及公司內部網(wǎng)發(fā)布的內容為準，存在于其他媒體中文件不作為執(zhí)行的依據(jù)。 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 7 /7 文件評審 在每年的管理評審會議上由品質保證部組織相關部門對體系文件進行一次評審，并填寫《文件更改 /評審記錄》，有特殊情況時隨時對文件進行評審，對需修改的內容 按 執(zhí)行。評審記錄由品質保證部保存。 5 記錄 PF42301《文件狀態(tài)頁》 PF42302《文件發(fā)放登記表》 PF42303《收文處理專用紙》 PF42304《有效文件清單》 PF42305《文件更改 /評審記錄》 PF42306《 文件 銷毀記錄》 PF42307《 外來文件狀態(tài)控制清單 》 《發(fā)文處理記錄》（無統(tǒng)一格式） 《收文處理記錄》（無統(tǒng)一格式） 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 8 /7 開 始有 無更 改存 檔處 理 作 廢文 件做 好標 識保 留文 件 審 批編 制 文 件發(fā) 放 到 有 關 場所 使 用發(fā) 布 文 件銷 毀更 改 審 批修 改 文 件提 出 修 改申 請使 用 有 效版 本NYNY內 部 文 件 控 制 流 程 圖 收 到 外 來 文 件主 管 領 導 審 批收 集 、 接 收部 門 登 記發(fā) 到 相 關 部 門外 來 文 件 控 制 流 程 圖判 斷 對 內 部文 件 有 無 影 響清 單 發(fā) 放清 單 審 批更 新 有 效文 件 清 單使 用 文 件存 檔修 改 內 部 文 件執(zhí) 行 內 部文 件 控 制NY
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