程序文件1文件控制程序(文件)
【正文】 Y 。 程 序文件 文件控制程序 文件編號(hào)： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁(yè) 碼： 7 /7 文件評(píng)審 在每年的管理評(píng)審會(huì)議上由品質(zhì)保證部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)體系文件進(jìn)行一次評(píng)審，并填寫(xiě)《文件更改 /評(píng)審記錄》，有特殊情況時(shí)隨時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審，對(duì)需修改的內(nèi)容 按 執(zhí)行。 文件的更改、換版、作廢、銷(xiāo)毀 各級(jí)人員在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有必要對(duì)文件做出修改時(shí)，需填寫(xiě)《文件更改 /評(píng)審記錄》，交品質(zhì)保證部； 文件的更改審核、批準(zhǔn)應(yīng)按 程序 進(jìn)行，審批人必須獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料； 文件的更改由品質(zhì)保證部執(zhí)行，更改記錄由品質(zhì)保證部保存； 更改后的文件按 標(biāo)識(shí)，采用網(wǎng)上發(fā)布更改信息，由各相關(guān)部門(mén)及物業(yè)服務(wù)中心在文件發(fā)布后 5 個(gè)工作日內(nèi)下載并予以更新替換， 同時(shí)將舊頁(yè)或舊版文件及時(shí) 交回運(yùn)營(yíng)管理部 ， 統(tǒng)一 填寫(xiě)《 文件 銷(xiāo)毀記錄》， 由 品質(zhì)保證部 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行 ，并保存《文件銷(xiāo)毀 記錄》 。如需較長(zhǎng)時(shí)間使用外來(lái)文件，可以復(fù)印并辦理必要手續(xù)轉(zhuǎn)換為公司文件。 外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)：行政 綜合 部將根據(jù)外來(lái)文件清單，及時(shí)收集清單中新增文件或新版文件， 以各種媒體方式與外來(lái)文件清單及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)，確保各部門(mén)使用的文件均為有效版本。以確保文件使用的各場(chǎng)所都能得到適用 程 序文件 文件控制程序 文件編號(hào)： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁(yè) 碼： 5 /7 文件的有關(guān)版本； 文件領(lǐng)用者應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上簽名，才可領(lǐng)取注有發(fā)放編號(hào)和加蓋“受控文件”印章的文件； 公開(kāi)文件（如管理公約、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）其受控方式如工作規(guī)程文件，但發(fā)放時(shí)無(wú)須加蓋受控章，只須注明生效日期； 當(dāng)文件破損嚴(yán)重、影響使用時(shí)，應(yīng)由文件領(lǐng)用人負(fù) 責(zé)攜帶原文件至品質(zhì)保證部辦理更換新文件發(fā)放工作。 文件的編寫(xiě)和審批 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由品質(zhì)保證部組織編寫(xiě)、修訂，管理者代表組織 評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布； 管理規(guī)定、工作規(guī)程與表單記錄由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)、修訂，品質(zhì) 保證部組織評(píng)審，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布； 外來(lái)文件由行政綜合部負(fù)責(zé)編碼登記，由總經(jīng)理根據(jù)其適用性在《收文處理專(zhuān)用紙》中批 示 后發(fā)放； 各類(lèi)質(zhì)量管理體系文件的首次發(fā)布及修訂情況由品質(zhì)保證部記錄在每次批準(zhǔn)發(fā)布前填寫(xiě)《文件狀態(tài)頁(yè)》上，并由品質(zhì)保證部保存。 5 定義（可選） 程 序文件 文件控制程序 文件編號(hào)： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁(yè) 碼： 4 /7 公司范圍內(nèi)對(duì)該術(shù)語(yǔ)含義的約定。
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