程序文件1文件控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 件不得擅自復(fù)印，復(fù)印的文件應(yīng)視為非受控文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由品質(zhì)保證部沒收并加以銷毀。 3 職責(zé)（可選） 規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序或規(guī)程的部門或人員的責(zé)任和權(quán)限（包括哪個(gè)部門協(xié)調(diào)配合）。 b、 文件內(nèi)容采用小四號(hào)宋體；記錄表格名稱采用三號(hào)宋體加粗 居中；“編碼”居右上角，采用五號(hào)宋體；表格內(nèi)字體按表格填寫需要設(shè)定，不作硬性規(guī)定。 3 職責(zé) 品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)文件控制的歸口管理； 品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)組織編寫質(zhì)量手冊(cè)、程序文件，并負(fù)責(zé)組織對(duì)體系文件的定期評(píng)審； 各部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其他文件的編寫及管理； 行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件的登記、發(fā)放、管理； 管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的審核，與質(zhì)量管理體系有關(guān)的其他文件的批準(zhǔn)分布； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文 件的批準(zhǔn)發(fā)布。 b、 非受控文件：不受更改控制的文件。 c、 文件章節(jié)編寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排，如 1， ， ，??依次表示第一章，第一章第一節(jié)，第一章第一節(jié)第一條??。 6 工作程序 /規(guī)范要求（選其一） 工作程序：根據(jù) ISO900120xx 標(biāo)準(zhǔn)，一步一步地列出開展此項(xiàng)活動(dòng)的具體步驟。新文件的發(fā)放編號(hào)仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，破損文件由品質(zhì)保證部予以銷毀； 當(dāng)使用人將文件丟失后，提交書面申請(qǐng)，到品質(zhì)保證部辦理申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，由品質(zhì)保證部補(bǔ)發(fā)，給予新的發(fā)放編號(hào)，丟失的文件發(fā)放編號(hào)失效。人事行政 程 序文件 文件控制程序 文件編號(hào)： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁(yè) 碼： 6 /7 部做好相關(guān)記錄。評(píng)審記錄由品質(zhì)保證部保存。品質(zhì)保證部 負(fù)責(zé)將原版文件的舊頁(yè)或舊版文件加蓋紅色“留存”章，并將其附《文件更改 /評(píng)審記錄》 后一并保存； 文件每修改一次，修改狀態(tài)由 0 變?yōu)?1，以此類推。 各部門在使用新文件 過(guò)程中，確定是否對(duì)內(nèi)部文件有影響，如有 執(zhí)行 條款。 文件標(biāo)識(shí)和編碼 公司使用的質(zhì)量體系文件通常必須有：授權(quán)人員的批準(zhǔn)簽名、明確的標(biāo)題（名稱）、文件編號(hào)、版本、頁(yè)碼、發(fā)放編號(hào)及生效日期等；受控文件必須加蓋藍(lán)色“受控文件”印章，并發(fā)放編號(hào)，但用于留存歸檔正本（原稿）上不需要蓋章。 2 適用范圍 此程序或規(guī)程適用于哪些范圍的活動(dòng)。 （ 1） 版面：采用 A4 紙 （ 2） 內(nèi)頁(yè) a、 內(nèi)頁(yè)頁(yè)眉需加文件名稱、文件編碼、版本號(hào)、修改狀態(tài)等。 2 適用范圍 適用于本公司
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