程序文件1文件控制程序(完整版)
【正文】 ，更改記錄由品質(zhì)保證部保存； 更改后的文件按 標(biāo)識，采用網(wǎng)上發(fā)布更改信息，由各相關(guān)部門及物業(yè)服務(wù)中心在文件發(fā)布后 5 個工作日內(nèi)下載并予以更新替換， 同時將舊頁或舊版文件及時 交回運(yùn)營管理部 ， 統(tǒng)一 填寫《 文件 銷毀記錄》， 由 品質(zhì)保證部 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行 ，并保存《文件銷毀 記錄》 。 外來文件轉(zhuǎn)發(fā)：行政 綜合 部將根據(jù)外來文件清單，及時收集清單中新增文件或新版文件， 以各種媒體方式與外來文件清單及時分發(fā)到各部門，確保各部門使用的文件均為有效版本。 文件的編寫和審批 質(zhì)量手冊、程序文件由品質(zhì)保證部組織編寫、修訂，管理者代表組織 評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布； 管理規(guī)定、工作規(guī)程與表單記錄由各職能部門負(fù)責(zé)編寫、修訂，品質(zhì) 保證部組織評審，管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布； 外來文件由行政綜合部負(fù)責(zé)編碼登記，由總經(jīng)理根據(jù)其適用性在《收文處理專用紙》中批 示 后發(fā)放； 各類質(zhì)量管理體系文件的首次發(fā)布及修訂情況由品質(zhì)保證部記錄在每次批準(zhǔn)發(fā)布前填寫《文件狀態(tài)頁》上，并由品質(zhì)保證部保存。 （ 4） 文件架構(gòu)和內(nèi)容 程序文件、管理規(guī)定、工作規(guī)程的一般格式為： 1 目的 簡要地說明為什么要開展這項(xiàng)活動（即描述為什么要制定此程序或規(guī)程）。 （ 1） 由程序文件 引 出的記錄： PF □□□ □□ 流水號 ISO900120xx章節(jié)號 文件類別代號 （ 2） 由管理規(guī)定、工作規(guī)程引出的記錄： WF □□□ □ □□ □□ 流水號（記錄） 流水號（文件） 分類號 ISO900120xx章節(jié)號 文件類別代號 過程控制的工作規(guī)程及相應(yīng)的記錄分類號： 1－秩序工作規(guī)程 2－環(huán)境工作規(guī)程 3－工程工作規(guī)程 4－客服工作規(guī)程
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