程序文件1文件控制程序-免費閱讀
【正文】 公司采用以換頁的控制方法； 本公司的文件以書面及公司內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布的內(nèi)容為準(zhǔn)，存在于其他媒體中文件不作為執(zhí)行的依據(jù)。 借閱：各部門相關(guān)人員如需借閱外來文件，須提出申請，經(jīng)行政綜合部相關(guān)人員批準(zhǔn)后，辦理相應(yīng)的借閱 手續(xù)，使用后即時歸還。 文件的發(fā)放 質(zhì)量體系文件由品質(zhì)保證部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放，填寫《文件發(fā)放登記表》報管理者代表批準(zhǔn)后實施發(fā)放。 4 相關(guān)文件 （可選） 執(zhí)行 本文件時，有部分約定的來源文件。 （ 3） 具體編號 a、 文件版本編號采用大寫英文字母編排： A， B， C， D；??依次表示第一版，第二版、第三版，第四版??。 4 工作程序 文件分類 文件分為受控文件和非受控文件兩種； a、 受控文件：指受更改控制的文件。與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文 件均為受控文件。 b、 文件更改狀態(tài)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排： 0， 1， 2， 3， 4；??依次表示第一次修改，第二次修改，第三次修改，第四次修改??。 5 定義（可選） 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 4 /7 公司范圍內(nèi)對該術(shù)語含義的約定。以確保文件使用的各場所都能得到適用 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 5 /7 文件的有關(guān)版本； 文件領(lǐng)用者應(yīng)在《文件發(fā)放登記表》上簽名，才可領(lǐng)取注有發(fā)放編號和加蓋“受控文件”印章的文件； 公開文件（如管理公約、收費標(biāo)準(zhǔn)等）其受控方式如工作規(guī)程文件，但發(fā)放時無須加蓋受控章，只須注明生效日期； 當(dāng)文件破損嚴(yán)重、影響使用時，應(yīng)由文件領(lǐng)用人負(fù) 責(zé)攜帶原文件至品質(zhì)保證部辦理更換新文件發(fā)放工作。如需較長時間使用外來文件，可以復(fù)印并辦理必要手續(xù)轉(zhuǎn)換為公司文件。 程 序文件 文件控制程序 文件編號： LS / 版本狀態(tài)： A/0 頁 碼： 7 /7 文件評審 在每年的管理評審會議上由品質(zhì)保證部組織相關(guān)部門對體系文件進行一次評審，并填寫《文件更改 /評審記錄》，有特殊情況時隨時對文件進行評審，對需修改的內(nèi)容 按 執(zhí)行。當(dāng)修改滿 10 次或文件的 2/3 以上已經(jīng)過修改，則需要換版，由 A 版變?yōu)?B 版，以此類推。 作廢：根據(jù)行業(yè)的相關(guān)信息及時作廢、更新。對文件的有效性不作進一步控制而發(fā)出的文件則加蓋“非受控文件”印章； 每份受控文件 注有不同發(fā)放編號，便于追溯； 受控文
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