珠海公司程序文件全套(30個doc)gl-ipdc-01文件控制程序-免費閱讀
【正文】 公司所有受控的文件都應蓋上受控章，沒有總經(jīng)理的批準，受控版本不得外借或外傳； 外送的文件需經(jīng)總經(jīng)理批準； 公司所有受控的發(fā)文，行政人事部應存有原件； 文件的分發(fā)表及分發(fā)清單； 行政人事部編制“文件分發(fā)表”，由管理者代表審批； 行政人事部將文件按經(jīng)批準的“文件分發(fā)表”進行復印分發(fā)；接收者在“文件分發(fā)清單”中簽字以作為收文的依據(jù)； 分發(fā)完成，將已簽收的分發(fā)清單和相應的文件或資料一起存檔； 行政人事部文控員應定期制定文件的狀態(tài)控制清單，以便識別現(xiàn)行文件的最新狀態(tài)； 文件的狀態(tài)有變更時，行政人事部文控員應立即通知文件接收的相關部門，發(fā)放新的狀態(tài)控制清單，以便使用單位對照，防止使用作廢的文件； 文件的使用及保存 程序文件及技術文件各項規(guī)定均是本公司法規(guī)，一經(jīng)正式發(fā)布，有關部門必須嚴格執(zhí)行； 文件的使用部門不得擅自復印文件，若為工作需要需臨時復印文件應先向管理者代表申請，經(jīng)批準同意后方可復印，同時做好相應標識，使用后應在行政人事部文控員的監(jiān)督下及 時銷毀，以不影響文件系統(tǒng)運行為目的； 對于相關部門需要自行復印分發(fā)到現(xiàn)場的文件，使用部門要建立相應的控制辦法，保證現(xiàn)場文件的有效性與完整性； 各部門所需要相關的文件放置于固定的地方，便于隨時查找及使用； 珠海有限公司程序文件 標題： 文件控制程序 編 號： GLIP/DC01 版 號： A 更改號： 0 共 5 頁 第 5 頁 文件需妥善合理保存，并保持文件的完整、清潔、不丟失； 文件的更改與作廢 根 據(jù)使用部門和人員反饋的信息，當文件需要更改時，填寫《文件修改申請表》經(jīng)最高管理層（總經(jīng)理）或管理者代表批準，由原編制部門（人員）進行更改，再次得到最高管理層（總經(jīng)理）或委托管理者代表進行審閱批準，并進行標識； 文件更改后，應標明最新狀態(tài)，簡要的變更說明，經(jīng)批準后按原受控分發(fā)范圍進行分發(fā)； 經(jīng)批準作廢的文件，文控員應及時向各部門收回銷毀或經(jīng)標識后保存，防止作廢文件的非預期使用 ,若因任何原因而保留作廢文件時，應對這些文件進行適當?shù)臉俗R 。 質(zhì) 量 /環(huán)境管理手冊：規(guī)定組織質(zhì)量 /環(huán)境管理體系的文件 ； 程序文件：為規(guī)定某項工作過程的途徑時所形成的文件； 珠海有限公司程序文件 標題： 文件控制程序 編 號： GLIP/DC01 版 號： A 更改號： 0 共 5 頁 第 2 頁 作業(yè)指導書：為規(guī)定產(chǎn)品的技術要求、操作方法和檢驗標準等形成的文件； 外來文件：客戶提供的產(chǎn)品技術資料、法律法規(guī)及其它具有參考作用的文件。 適用范圍 適用于公司內(nèi)使用的質(zhì)量 /環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書及外來文件。 生產(chǎn)技術部負責作業(yè)指導書的編制 /審核及技術外來文件收集和管理工作。 作業(yè)指導書和表格的更改采用直接換版的方式，每更改一次，版本號按字母順序排列。 以上所有收集的資料，都歸檔到行政人事
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