程序文件722合同評(píng)審控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:57本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】適用于本公司所有產(chǎn)品銷售合同或訂單的評(píng)審?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)特殊合同及發(fā)生金額在10萬(wàn)元以上常規(guī)合同；跟蹤落實(shí)所簽訂的銷售合同。各有關(guān)部門配合采購(gòu)業(yè)務(wù)部做好合同評(píng)審工作。業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書面協(xié)議；口頭的初步協(xié)議。銷售產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運(yùn)輸及交付方式、日期等；產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸、貯存及交付費(fèi)用，付款方式等；產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求；其它須確定之事項(xiàng)；采購(gòu)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案及時(shí)回傳給采購(gòu)業(yè)務(wù)部。f.合同各條款是否具有法律效力。門與客戶協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；b.任何不確定的條款都已得到解決，雙方理解達(dá)到一致；參加合同評(píng)審會(huì)議的人員必須簽到；采購(gòu)業(yè)務(wù)部將合同及《合同評(píng)審表》進(jìn)行分類、歸檔，并加以妥善保管。知單》復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門；《合同更改通知單》對(duì)本部門的工作實(shí)施更改。部長(zhǎng)審核后在意見欄內(nèi)注明確認(rèn)意見后按合同分類進(jìn)行評(píng)審。技術(shù)部，作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)；
【正文】 采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)在《口頭、電話合同登記表》上記錄并復(fù)述記錄內(nèi)容給客戶，以確認(rèn)登記內(nèi)容的正確性，客戶確認(rèn)后，記錄人確認(rèn)，并報(bào)采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng) 審核后在意見欄內(nèi)注明確認(rèn)意見后按合同分類進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審程序同上。 對(duì)有特殊要求的口頭、電話合同，亦應(yīng)按 條款進(jìn)行評(píng)審。 合同的發(fā)放： 采購(gòu)業(yè)務(wù)部將生效的合同的復(fù)印裝訂成冊(cè)后，填寫《 計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù) 通知單》發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)； 采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)按《文件控制程序》做好合同及《合同更改通知單 》的發(fā)放工作。 合同實(shí)施的監(jiān)督 : 合同簽訂后 ,采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤檢查所簽訂的銷售合同的實(shí)施 ,并把檢查、執(zhí)行、變更等內(nèi)容的總體情況記錄在《合同登記表》上； 財(cái)務(wù) 部 做好資金回收的監(jiān)督管理工作； 采購(gòu)業(yè)務(wù)部 部長(zhǎng) 亦應(yīng)做好銷售合同實(shí)施的監(jiān)督工作以保證合同的執(zhí)行。 6． 相關(guān)文件和記錄： BF/QJ024 《合同評(píng)審 記錄 》 BF/QJ025 《 電話、口頭訂單登記表 》 BF/QJ026 《合同登記表》 批準(zhǔn) 審核 編制 日期 日期 日期
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