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辦公室管理制度建設(shè)內(nèi)容格式15篇-資料下載頁(yè)

2025-05-18 11:04本頁(yè)面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者 。 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者 。 品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者 。 擅自離職為其他單位工作者 。 1違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者 。 1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者 。 1辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者 。 1精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡撸蛞騿T工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者 。 1為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 。 1年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者 。 1因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí) 。 1工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者 。 1員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者 。 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 員工請(qǐng)休假制度 一、公司 全員請(qǐng)假務(wù)必事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。 二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資 (同時(shí)取消全勤獎(jiǎng) )。 三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)光,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊狀況酌情另定。 四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥 (急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外 ),請(qǐng)假時(shí)務(wù)必填妥假單及職務(wù)代理人簽名。 五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。 六、公司上班時(shí)光內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò) 2 小時(shí)以上,否則扣全日薪資。 七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在 48 小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng), 2 日內(nèi)公司皆全薪付給, 2 日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。 八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò) 7 天以上時(shí),皆務(wù)必簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名 ! 十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。 十一、公司會(huì)議不定期舉行,必須會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處, 遲到按正常上班遲到條例處罰。 第五章考勤管理 考勤制度 一 .總則 本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定 。 二、考勤細(xì)則 1。 1 工作時(shí)光:各部門職員須按以下時(shí)光出勤: 上班時(shí)光 8: 30mdash。17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光的,由公司另行通知。 1。 2 簽到:公司全體員工采取簽到考勤。 1。 3 外出:?jiǎn)T工外出務(wù)必在 “ 外出登記表 ” 上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。 1。 4 遲到:每一天上午上班前簽到考勤, 8: 30 以后算遲到, 30 分鐘后 (不包括 30 分鐘 )到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)光以公司通知為準(zhǔn)。 1。 5 早退:每一天下午 17:30 下班時(shí)考勤后離開, 17:30 前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說(shuō)明。 : 2。 1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午 8: 30 前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未簽到人員的狀況在當(dāng)日上午 9: 00 前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。 2。 2 員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在 8: 30 前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在 8: 30 前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。 2。 3 上班時(shí)光外出辦事須填寫 “ 外出登記表 ” 。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)光到崗被視為遲到。 2。 4 員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下,登記考勤,否則視為曠工處理。 2。 5 任何類別的請(qǐng)假都需填寫 “ 請(qǐng)假條 ” ,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急狀況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。 、遲到、早退和曠工的處理 3。 1 請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)光計(jì)算,請(qǐng)假 時(shí)光在半天內(nèi)的 (包括半天 )視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。 3。 2 遲到:上班開始至 30 分鐘之內(nèi)未到者視為遲到 。30 分鐘后 (不包括 30 分鐘 )視為曠工處理。 (由于公司思考到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到 3 次,但時(shí)光不能超過(guò) 30分鐘,超出 3 次視為遲到處理 )遲到考核 10 元 /次。 3。 3 早退:提前 30 分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前 30 分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核 10 元 /次。 3。 4 曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。 4。 1 當(dāng)月休 假、請(qǐng)假一周以上者 (含一周 ),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。 當(dāng)月工資計(jì)算方法: (月合計(jì)工資 mdash。全勤獎(jiǎng) )divide。當(dāng)月天數(shù) times。實(shí)際出勤天數(shù) 5。 1 每月考勤時(shí)光:本月 1 號(hào)至本月 31 號(hào) 5。 2 有以下狀況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng): ① 全月累計(jì)遲到 4 次者 (包括 4 次 ) ② 除公休外,請(qǐng)假 1 天者以上者 (包括 1 天 ) ③ 月度曠工 1 次者 (包括 1 次 ) 5。 3 對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到 ∕ 簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理 。 公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗 (玻璃、窗臺(tái)、窗欞 )上無(wú)浮塵 。地面無(wú)污物、污水、浮土 。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵 。照明燈等無(wú)浮塵 。書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú) 灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象 。辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢 。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔 。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。 第六章獎(jiǎng)懲制度 第一節(jié)總則 第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作用心性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。 第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。 第三條本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié)處罰 員工有違反 公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì) 公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法: 1。大會(huì)表?yè)P(yáng) 。 2。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì) 。 測(cè)評(píng)方法 每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn) 無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為 。 崗位勝任潛力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù) 。 工作用心、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍 。 執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工 。 工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺 。 任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷 。 犯了錯(cuò)誤虛心理解批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,幷勇于承擔(dān)相關(guān)職責(zé) 。 有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改善嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化推薦,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決 。 客觀評(píng)價(jià)自我的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義 。 節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。 說(shuō)明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參 評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此 5分、經(jīng)常如此 4 分、有時(shí)如此 3 分、極少如此 2 分、從不如此 1 分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 辦公室管理制度建設(shè)篇 12 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度: 基本制度 。 ,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。 ,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 、聚會(huì)、不得在辦公室吃 飯,更不允許吸煙。 、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。 ,其他部門予以配合。 ,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 會(huì)議制度 ,不遲到、不早退 。有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。 ,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。 ,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。 、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。 值班制度 。 ,處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。 、禮貌、認(rèn)真的原則。 。 。 辦公室管理制度建設(shè)篇 13 上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退 。 上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn) 。 工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無(wú)關(guān)的事情 。 上班及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境 。 下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生 。 上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌 。 外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向,擅自離開工作崗位 30 分鐘,則視為曠工處理 。 特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理 。 當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行 。 有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》 。 1服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得 工作怠慢 。 1積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 。 6 月 22 日行政部 辦公室管理制度建設(shè)篇 14 第一條收文辦理 收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下: (一 )收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。 (二 )送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在 2 日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。 (三 )辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收 發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。 (四 )收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。 (五 )承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。 (六 )收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。 第二條發(fā)文辦理 (一 )發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 (二 )擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。 (三 )發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。 (四 )復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字、格式、內(nèi)容等。 (五 )分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。 (六 )嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校 。未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。 辦公室工作職責(zé) 一、在領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé) X 日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。 二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。 三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作 。及時(shí)做好收文登記、處理工作。 四、根據(jù)上級(jí)要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報(bào)。 五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門工作開展情況,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。 六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。 辦公室管理制度建設(shè)篇 15 (一)總則 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定 。 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 檔案的借閱與索取: ( 1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手 續(xù),直接提檔; ( 2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); ( 3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄
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