【正文】 加強容器密封性，防止泄漏，做好貯存防護。 4 加熱工 序 干燥的物料或易燃液體過分加熱，引發(fā)火災(zāi)或爆炸。 高溫設(shè)備的操作嚴格依規(guī)程作業(yè)，另輔以警報或防護裝置。 5 靜電 因物料表面的相對運動產(chǎn)生靜電，引發(fā)液體、氣體或粉塵的火災(zāi)。 對易產(chǎn)生靜電的物體要作靜電消除處理。 6 吸煙 在禁止區(qū)內(nèi)吸煙引發(fā)災(zāi)害。 適當安排公共吸煙區(qū)，禁煙區(qū)作醒目標識。 ③ 不安全環(huán)境 ④ 不安全的動作 ⑤ 管理督導人員的疏失 第九章 現(xiàn)場安全管理 2023/4/1 64 2. 火災(zāi)預(yù)防 ① 倉庫及車間內(nèi)嚴禁吸煙。 ② 工廠各進出門戶與應(yīng)急出口應(yīng)保證暢通，方便緊急時人員出入。 ③ 廠區(qū)內(nèi)通道應(yīng)保持暢通，不得隨意堆積物品。 ④ 倉庫應(yīng)有專人看守，并有“嚴禁煙火的醒目標志”。 ⑤ 在現(xiàn)場、倉庫、設(shè)備區(qū)、辦公室等各場所里設(shè)臵足夠的、合適的、有效的滅火設(shè)備或器材。 ⑥ 滅火器材應(yīng)設(shè)于容易取用之地點，并定期檢查，保持隨時可用之狀態(tài)。 ⑦ 易燃易爆等危險物品應(yīng)放于安全地點，并妥為保管，除必要的使用數(shù)量外，不得攜入作業(yè)現(xiàn)場。 ⑧ 下班前應(yīng)確認明火是否熄滅，有無復燃隱患。 ⑨ 使用電器設(shè)備或易燃易爆品發(fā)生故障時，應(yīng)請專業(yè)人員確認后，方可繼續(xù)使用。 第九章 現(xiàn)場安全管理 2023/4/1 65 3. 火災(zāi)搶救 ① 首先發(fā)現(xiàn)起火之人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火源 。 ② 火災(zāi)現(xiàn)場員工，應(yīng)立即就近取滅火器材，實施救火 。 ③ 發(fā)現(xiàn)火情，應(yīng)迅速將著火物周圍易燃、可燃品轉(zhuǎn)移 。 ④ 現(xiàn)場主管應(yīng)立即組織救火，并安排人員向上級部門及工安課報告，尋求支援必要時，現(xiàn)場主管應(yīng)安排人員撥打 119求救于當?shù)叵啦块T 。 ⑤ 若一時無法撲滅火情，主管應(yīng)一面指揮救火，一面安排員工及貴重物品轉(zhuǎn)移 。 ⑥ 油類或電線著火，應(yīng)使用干粉滅火器、砂土、地毯等物撲滅，不可用水灌救 。 ⑦ 衣服著火，應(yīng)立即在地上打滾，以迅速滅火 。 ⑧ 危險時刻，應(yīng)先搶救人，在搶救物品 。 ⑨ 搶救物品時，應(yīng)先搶救賬冊、憑證、現(xiàn)金、文件及貴重物品 。 ? 在火煙中搶救，應(yīng)用濕毛巾遮掩口鼻。 ? 如火焰封住出口，應(yīng)利用繩索或電線、水管等物從窗口逃出。 ? 火災(zāi)發(fā)生時，不可乘電梯逃生。 第九章 現(xiàn)場安全管理 2023/4/1 66 一、命令的原則與方法 (一 ) 下達命令的方法 管理者經(jīng)常要將工作任務(wù)分派給部屬，即所謂的工作命令。下達命令時應(yīng)掌握如下方法： ① 整理明確的任務(wù)內(nèi)容 〃 清楚運用 5W1H的方法； 〃 整理必要的順序； 〃 將重點作成記錄： What — 完成何種工作任務(wù)？ Why — 完成該工作任務(wù)的目的、目標？ Where — 在哪里做？由哪個部門負責？ Who — 誰負責？誰協(xié)助？ 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 67 When — 進度要求如何？ How — 應(yīng)注意哪些事項？ ② 徹底確認 〃 遵循合理的任務(wù)傳達步驟； 〃 不要經(jīng)常一次給予部屬太多的任務(wù)； 〃 使用對方容易了解的詞語； 〃 復誦與質(zhì)問任務(wù)的要點； 〃 知道確認部屬已完全了解。 ③ 使部屬樂意接受，并會全力以赴 〃 讓部屬領(lǐng)會任務(wù)的目的和意義； 〃 要明確具體地表示； 〃 選擇最合適的方式； 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 68 〃 應(yīng)避免引起不悅或反感； 〃 信賴對方，充分授權(quán)。 (二 ) 下達命令的原則 1. 下達命令的注意事項 ① 部屬的能力與意愿 〃 誰負責哪一部分； 〃 說服的藝術(shù)； 〃 對方的工作能力是否足夠； 〃 對方接受任務(wù)的程度。 ② 工作標準 〃 不要以為部屬應(yīng)該知道了，命令的方式因人而異，應(yīng)該盡量詳細說明； 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 69 〃 完成任務(wù)的重點應(yīng)非常清楚； 〃 完成任務(wù)的時間及衡量標準宜明白指出； 〃 允許部屬有確認和商討的機會。 ③ 任務(wù)均衡的團隊精神 〃 受命之部屬工作是否很忙； 〃 是否有些人總是做困難的工作，而有些人恰好相反。 ④ 其他注意事項 〃 命令的口氣； 〃 應(yīng)有專人負責處理，避免多人進行而沒有負責者； 〃 應(yīng)對部屬的工作進度做必要的跟蹤和適當?shù)目刂疲? 〃 任務(wù)交待后避免輕易改變主意，確有必要時，應(yīng)委婉說明。 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 70 2. 下達命令的三大原則 ① 明確具體 下任何命令不可以僅僅告訴部屬去做什么事，而應(yīng)該清楚明確地告訴他為什么要做，什么時候完成，衡量的標準又是什么，等等。 ② 確認了解程度 命令下達完畢后，要請受命者扼要復誦任務(wù)的 5W1H， 以確認其清楚地理解命令的本意，否則應(yīng)予以補充指正，直至對方清楚為止。 ③ 激發(fā)部屬執(zhí)行意愿 上司應(yīng)從部屬的言行舉止中察覺其工作意愿，并予以安撫。如果事先可以預(yù)知部屬可能的意愿程度，要在下達命令時用好的口氣，并設(shè)計激勵部屬的方式。 3. 命令的口氣 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 71 序號 命令的口氣 舉例 句式 備注 1 吩咐 請在 時間完成 事情 陳述句 親切、溫和 2 請托 請您 …… 陳述句 謙虛、尊重 3 詢問 事情請您去做，可以嗎？ 問句 關(guān)心、尊重 4 暗示 事情事關(guān)重大，非要責任心強的人去做不可 …… 陳述句 信任、肯定 5 征求 你看 事情誰去做比較好呢？ 問句 尊重、信任 6 嚴正 事情已再三延遲，本周內(nèi)務(wù)必完成！ 感嘆句 嚴厲、鄭重 ① 吩咐 — 盡量用親切的語氣要求部屬 ② 請托 — 用拜托對方的語氣要求部屬 ③ 詢問 — 用詢問的語氣激勵部屬 ④ 暗示 — 暗示部屬最適合此項工作任務(wù) ⑤ 征求 — 用商量的語氣與部屬探討工作任務(wù)之交付 ⑥ 嚴正 — 用嚴厲的態(tài)度，要求部屬完成工作 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 72 4. 接受報告的方法 命令之后，應(yīng)追蹤完成情況，要求部屬進行工作報告。報告可分為口頭報告與書面報告，重要事項要求書面報告。接受報告的方法應(yīng)注意： ① 分析使命及目的 在接受報告前，命令者應(yīng)掌握工作任務(wù)的目的、目標，以及對部屬的要求。 〃 向部屬明確指示工作范圍； 〃 工作完成的程度； 〃 所有得到的報告。 ② 對報告的內(nèi)容予以調(diào)查 對部屬之報告，應(yīng)慎重閱讀，并做必要之調(diào)查，以免偏聽偏信。 〃 調(diào)查相關(guān)內(nèi)容； 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 73 〃 有特殊事項發(fā)生時，應(yīng)慎重處理，不可錯估形勢。 ③ 做出結(jié)論 應(yīng)對部屬的報告做出結(jié)論。 〃 必要時，向上一級主管報告； 〃 對部屬的報告予以稱贊，必要時應(yīng)指出不足； 〃 根據(jù)報告作適當?shù)暮罄m(xù)處理。 ④ 考慮部屬的立場 借助部屬的報告，了解部屬，關(guān)心部屬，予以信任感 〃 表示對部屬的真誠關(guān)心； 〃 了解部屬的工作困難； 〃 給予必要的指導和建議； 〃 予以適當?shù)募詈凸奈琛? 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 74 二、溝通的技巧 (一 ) 溝通的共識 1. 溝通的障礙 2. 主管溝通的禁忌 身為主管人員，應(yīng)注意克服溝通障礙，注意下列禁忌： ① 只要別人聽你的； ② 只聽自己想聽的； 障礙來源 傳送方 傳送管道 接收方 主 要 障 礙 用詞錯誤，辭不達意 咬文嚼字，過于啰嗦 不善言辭，口齒不清 只要別人聽自己的 態(tài)度不正確 對接收方反應(yīng)不靈敏 經(jīng)過他人傳遞而誤會 環(huán)境選擇不當 溝通時機不當 有人破壞、挑釁 聽不清楚 只聽自己喜歡的部分 偏見 光環(huán)效應(yīng) 情緒不佳 沒有注意言外之意 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 75 ③ 不好的口頭禪； ④ 語句威脅； ⑤ 不好的溝通環(huán)境； ⑥ 不穩(wěn)定的情緒。 3. 溝通的共識 與人溝通應(yīng)建立下列共識： ① 歡迎別人的不同意見。 ② 感謝別人的建議。 只要員工愿意說出對企業(yè)的建議，不論正面或反面都是好事。一來主管可以傾聽員工內(nèi)心真正的聲音，二來即使員工對公司政策有諸多不滿，但只要他愿意說出來，就給了公司和主管一個機會，可以再次向他解釋及說服。 ③ 不要自我最祟。 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 76 ④ 先聽后說； ⑤ 中間不作情緒的直接反應(yīng) (非理性情緒 )。 ⑥ 態(tài)度誠懇，說話實際。 ⑦ 溝通無共識，應(yīng)予協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)未解決，應(yīng)行談判；談判無結(jié)果，申訴裁決。 ⑧ 上司與部屬各執(zhí)一案，無法證明何者較佳時： 部屬的立場：若裁決上司的方案，部屬應(yīng)全力支持； 上司的立場：若可預(yù)防風險，并以此培養(yǎng)部屬某項能力時，可以裁決用部屬的方案。 溝通的三要三不要 三要 三不要 贊美與鼓勵的話要說 感激與幽默的話要說 與人格有關(guān)的話要說 沒有準備的話不要說 沒有依據(jù)與憑證的話不要說 情緒欠佳的時候不要說 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 77 (二 ) 溝通的技巧 ① 傾聽 傾聽是溝通最重要的技巧，當部屬的話匣子打開以后，溝通已經(jīng)成功一半了。傾聽講究“停、看、聽”。 〃 停 — 先想好要說什么，三思而定，不要隨意講話，避免口誤； 〃 看 — 觀察對方的態(tài)度、情緒，了解其感興趣的話題與內(nèi)容； 〃 聽 — 保持誠意，不輕易打斷，專注而有回應(yīng)。 傾聽時要注意的事項： 〃 表達“想要聽”的誠意； 〃 “聽”到了對方的內(nèi)容、心情、感覺； 〃 “聽”清楚了 (經(jīng)自己的思考與判斷 )； 〃 適當回饋 (將自己的見解回復對方 )。 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 78 ② 談吐 〃 注意交談的語調(diào)； 〃 考慮時間、場所、其他； 〃 言簡意賅； 〃 多使用肯定語句，少使用非肯定語句，不用攻擊、傷害、批評、諷刺的語句。 ③ 態(tài)度 〃 伸手不打笑臉人，應(yīng)用輕松、微笑的態(tài)度與人溝通； 〃 理直氣和、義正詞婉，理性的溝通有利于雙方形成共識； 〃 肯定自己、肯定別人； 〃 注意眼神、姿勢、肢體語言等等； 〃 態(tài)度決定人的價值。 第十章 現(xiàn)場團隊管理 2023/4/1 79 (三 ) 指責部屬的技巧 責備是一種期許，不是主管濫用權(quán)力的發(fā)泄。期許部屬能夠認識到問題點，清楚自己的責任，并在后續(xù)的工作中得到改善。 主管對部屬的責備，應(yīng)盡量避免，只有那些本來應(yīng)該做好的事情，卻由于部屬的疏失而造成失誤，才可以責備，并且只對事不對人，還要注意以下的要點： 〃 在一對一的情況下責備； 〃 注意責備的方法和時間； 〃 選擇