時間管理ppt,(ppt87頁)-資料下載頁
2025-01-04 00:55本頁面
【正文】 拉松”、復(fù)雜化 ? 會后 —— 記錄不全、欠總結(jié)、不跟蹤 時間管理 ?自我組織 會議 開有效率的會 宗旨： 短時間達(dá)到目的，與會者滿意 時間管理 ?自我組織 會議 ? 會前準(zhǔn)備 5W1H ? 主持會議 掌控進(jìn)程，緊扣主題，陳述和發(fā)問、引起互動，處理無序和干擾 … … ? 結(jié)束會議 會議紀(jì)要，評估總結(jié)，任務(wù)分工，檢察回顧 信息處理 ? 速讀，劃線，眉批和剪貼 ? 不要打開與你無關(guān)的信息 ? 固定時間收發(fā)電郵或信函 ? 如果某信息需采取應(yīng)對措施，就記錄并加入一覽表 ? 為了便于歸檔，每條信息立即用一個文件名來編號 ? 信息一旦被處理，就可歸檔或清除 ? 如果信息不充分，則確定需要的信息，按時提供 時間管理 ?自我組織 信息 信息 AVI（ 會議 /面談 /電視 /廣播 /電話 …） EI（ 電郵 /網(wǎng)絡(luò) …） PI（ 郵件 /傳真 /備忘 /報刊 /報告 …） 丟棄 復(fù)印 /傳閱 歸檔 過濾 速讀 細(xì)讀 采取措施 重要程度 高 低 時間管理 ?自我組織 信息 5S 清理 整頓 清潔 規(guī)格化 訓(xùn)練與紀(jì)律 時間管理 ?自我組織 工作環(huán)境雜亂 缺乏政策 /程序或繁文縟節(jié) 時間管理 ?自我組織 ? 制訂政策、制度、工作流程（程序） ? 無空白無重疊原則 ? 運(yùn)用 5W1H 簡化流程 剔除、簡化、調(diào)整、合并重組 缺乏政策 /繁文縟節(jié) ABC平衡法 時間管理 ?自我組織 時間 精力曲線 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 A C B 下午精神不振 其它浪費(fèi)時間的克服方法 ? 猶豫決定 /錯誤決策 ? 缺乏自律 ? 混淆責(zé)任 /權(quán)力 ? 溝通欠佳 /爭論 ? 瑣碎事務(wù) /文山書海 ?人手不足 /能人不夠 ? 缺乏危機(jī)處理方法 時間管理 ?自我組織 將風(fēng)險視為無可避免而加以接受 /收集資 料，給自己抉擇期限 /運(yùn)用決策技術(shù) 建立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) /追蹤 /一次處理完 明確責(zé)任分工表 /責(zé)權(quán)相當(dāng) 選擇合適渠道 /傾聽 /雙向溝通 /反饋 /同理心 /達(dá)成共識 及時處理 /一次處理一件 /只處理一次 /原件批復(fù) /減少副本 /規(guī)范存檔 /控制留存期 進(jìn)行成本效益分析 /培訓(xùn) 預(yù)見問題 /制訂“防火”措施 游戲 有一些水和一堆大石 頭、小石子、黃沙， 要裝在一個容器內(nèi)， 如何裝才能把容器裝 得最滿？ 時間管理 ?自我組織 二點啟示 ? 先做大的、重要的事情 ? 別忽視瑣碎的時間 垃圾和等待的時候做什么？ 切記打發(fā)時間 時間管理 ?自我組織 時間管理基本技巧 ? 設(shè)定 SMART目標(biāo) ? 計劃（每日）活動，設(shè)定完成期限 每天撥出近半小時做計劃或進(jìn)行重要思考 … … ? 分清優(yōu)先次序，優(yōu)先處理重要工作 ? 嘗試有效授權(quán) ? 自我組織，避免時間浪費(fèi) 地理經(jīng)濟(jì) /比賽的心情 /創(chuàng)造時間區(qū) /逆勢操作 /5點俱樂部 /想法偷懶 … … 時間管理 時間管理 運(yùn)用工具 ? 時間管理統(tǒng)計分析表（工作日記） * ? 周時間管理統(tǒng)計表 * ? 周時間管理分析表 * 誠實地記下這些問題的答案 時間管理 ? 我最浪費(fèi)時間的三項活動是什么 ? 有多少時間是用在非計劃活動上，應(yīng)該為這些活動負(fù)責(zé)的是誰 ? 如何預(yù)防或減低時間的浪費(fèi) ? 我如何浪費(fèi)別人的時間，誰的，如何預(yù)防 ? 別人如何浪費(fèi)我的時間，有沒有方法減少或排除，是什么方法 ? 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要，哪些是既緊急又重要的 ? 我是否在做緊急但不重要的工作，應(yīng)該如何減少或消除 ? 我一天中什么時候最有和最沒有生產(chǎn)力 ? 哪些人我需要再多見面，哪些需要減少 ? 什么活動需要更多的時間，什么需要減少、授權(quán)或剔除 ? 我是不是做太多事情了 工作節(jié)奏的合理安排 ? 無需每天工作 12小時以上，一年中只要安排 8 ~ 10 次高 強(qiáng)度連續(xù)作戰(zhàn)時間 ? 緊張過后設(shè)法放慢速度，度一個小假算作給自己的獎勵 ? 保證放松休息的時間，保持良好的精神狀態(tài)，不要疲勞 作業(yè)，有重要工作前一定要休息好 ? 爭取每天省 1個小時的時間做自己喜歡的事情 時間管理 時間管理八大法則 ? 適時 委派 ，立刻放棄 ? 每日行事，認(rèn)真 規(guī)劃 ? 程度劃分，重要 優(yōu)先 ? 掌握 時機(jī) ，控制拖延 ? 時間浪費(fèi)，盡量避免 ? 工作狂人，并不推崇 ? 專心致志，事務(wù)確切 ? 工作現(xiàn)場，保持整潔 時間管理 一次只選一種新的技巧，而且把它 練習(xí)三個星期 ，以進(jìn)入你的習(xí)慣，并給自己 獎勵 。 時間管理 ? 視頻 ? 人的一生 祝 您 成 功 時間管理
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