北京a置業(yè)有限公司部門職責-資料下載頁
2025-05-03 22:28本頁面
【導讀】負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導實施；組織對公司投資項目的洽談、評審與決策；組織辦理項目合作公司的設立手續(xù)。監(jiān)督公司各部門關于國家政策法規(guī)、公司決議和領導指令的執(zhí)行情況；負責公司法律事務，為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見；組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程；組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；負責起草、印制公司報告和文件；負責公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作；及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報；負責公司文件、合同、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；負責對外信息發(fā)布、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作；負責公司企業(yè)文化建設，宣傳企業(yè)理念，增強企業(yè)凝聚力。負責接待和記錄客戶投訴，查清事實，責令有關部門進行處理；組織對施工圖紙的相關問題進行專題會審工作；制定并組織實施年度人力資源晉升、補充、培訓、調(diào)配、工資等規(guī)劃；變動信息，提出風險防范對策。
【正文】 需要的資料和信息。協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)、組織上市公司信息披露事項，包括建立信息披露的制度、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東，向投資者提供公司公開披露的資料，促使上市公司及時、合法、真實和完整地進行信息披露； （ 4）協(xié)助董事會秘書負責信息的保密工作，制訂保密措施。內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施加以解釋和澄清，并報告證券交易所和中國證監(jiān)會； （ 5）負責保管上市公司股東名冊資料、董事名冊及其他與證券事務有關的資料； （ 6）幫助公司董事、監(jiān)事、高級管理人員了解法律法規(guī)、公司章程、上市規(guī)則及股票上市協(xié)議對其設定的責任； （ 7）從上市公司信息披露的角度為上市公司重大決策提供咨詢和建議； （ 8）關注股票市場動態(tài)，為管理層提供股票市場信息； （ 9）對本公司股價變化進行分析，為管理層提供與公司資本市場發(fā)展目標相一致的可行性備選方案； （ 10）負責與政券交易所、證監(jiān)會、證券公司、法律事務所等與股權事務相關的機構進行聯(lián)系； （ 11）負責公司股票增發(fā)、配股等工作的實施； （ 12）其他與股權事務相關的工作。 戰(zhàn)略投資部職責 1)主要職能： 負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃 、 重大投資決策 2)隸屬關系： 對行政副總經(jīng)理負責 3)部門職責： （ 1） 收集 、 分析有關宏觀環(huán)境 、 行業(yè)動態(tài) 、 市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息 ，預測房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向 ， 擬制公司中 、 長期發(fā)展規(guī)劃； （ 2）組織對公司投資項目的洽談、評審與決策； （ 3）組織辦理項目合作公司的設立手續(xù)； （ 4）根據(jù)公司整體經(jīng)營目標組織編制公司年度經(jīng)營計劃，并監(jiān)督下屬公司的計劃執(zhí)行情況，提交執(zhí)行分析報告； （ 5） 組織與下屬公司簽訂年度目標經(jīng)營責任書以及監(jiān)督跟蹤實施 、 考核 、 獎懲等； （ 6） 負責對下屬公司的產(chǎn)權管理 、 投資收益管理；根據(jù)公司決定 ， 組織實施下屬企業(yè)股份轉讓 、 兼并 、 整頓 、 清產(chǎn)工作； （ 7）指導、協(xié)助下屬公司制定相應的各項管理制度，規(guī)范管理。 審計部職責 1)主要職能： 負責公司財務審計 、 項目審計 、 制度審計 、 經(jīng)濟責任審計 。 2)隸屬關系： 直接對總經(jīng)理負責 ， 向總經(jīng)理和審計委員會匯報工作 3)部門職責： （ 1） 負責建立完善公司總部及下屬公司的審計制度和相關工作規(guī)范； （ 2）負責組織對公司 總部及下屬公司的 項目運作及內(nèi)部控制制度進行審計； （ 3）負責對公司總部和下屬公司的財務收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督； （ 4）負責開展管理人員離任審計以及上級交辦的專項審計工作，提交審計報告； （ 5） 負責組織落實總經(jīng)理 、 董事會 、 審計委員會交辦的監(jiān)察審計事項 。 （ 6）負責對公司簽定的合同進行審計。 遠期，跨地區(qū)發(fā)展的控股型組織結構 董事會 股東大會 監(jiān)事會 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 總經(jīng)理 戰(zhàn)略投資委員會 薪酬考核委員會 審計委員會 董事會秘書 設計顧問公司 總經(jīng)理辦公室 人力資源部 計劃財務部 信息資源部 工程管理部 材料設備部 證券部 資金管理部 戰(zhàn)略投資部 法律審 東灣顧問公司 銀達物業(yè)公司 土地整理公司 房地產(chǎn)項目公司 遠期，跨地區(qū)發(fā)展的控股型組織結構（方案二） 董事會 股東大會 監(jiān)事會 設計顧問公司 東灣顧問公司 銀達物業(yè)公司 土地整理公司 房地產(chǎn)項目公司 人力資源部 信息資源部 戰(zhàn)略投資部 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 總經(jīng)理 戰(zhàn)略投資委員會 薪酬考核委員會 審計委員會 董事會秘書 計劃財務部 證券部 資金管理部 工程管理部 材料設備部 副總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室 審計部 組織結構及職責調(diào)整說明（一） 一、在公司管理層撤消總經(jīng)濟師，設置經(jīng)營副總經(jīng)理 ? 目的：加強對下屬公司的管理控制 ? 職責：負責對下屬企業(yè)經(jīng)理層的業(yè)務指導和業(yè)績考核輔導，支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績指標；協(xié)助總經(jīng)理對下屬企業(yè)高級管理人員進行監(jiān)督、考核評價；協(xié)助下屬企業(yè)維護與當?shù)刂鞴懿块T、黨政機關、金融、稅務等有關部門的聯(lián)系 二、調(diào)整材料設備部職能 ? 目的：建立規(guī)模采購優(yōu)勢，保證采購質(zhì)量 ? 職責：確定分、子公司采購權限；對重要設備和大宗通用材料集中統(tǒng)一采購；建立材料與設備供應商數(shù)據(jù)庫；與外部建立采購聯(lián)盟 三、調(diào)整工程管理部職能 ? 目的：加強對北京及外地各分、子公司項目運作的管理控制 ? 職責：主要掌握與控制各地項目進展情況，總結和提供項目管理模式，進行管理輸出 四、設立資金管理部 ? 目的：平衡各地區(qū)分、子公司資金頭寸；提高資金使用效率，降低資金使用成本；加強對各地區(qū)分、子公司的資金調(diào)控能力 ? 職責：按照公司的規(guī)定集中劃撥資金，監(jiān)督控制各分、子公司資金使用情況；對集團整體的資金進行統(tǒng)籌安排，調(diào)劑余缺；通知相關部門對閑置資金進行合理地運用，對資金缺口提前及時作出安排 組織結構及職責調(diào)整說明（二） 五、設立設計顧問公司 ? 目的：便于向各分、子公司提供項目前期策劃服務，并提高市場競爭能力 ? 職責：負責所有分、子公司項目的前期策劃工作，例如市場調(diào)查、土地決策、項目策劃、投資分析 ? 要求設計顧問公司配置建筑設計、土木結構、市場營銷、投資分析及統(tǒng)計分析等專業(yè)人才及復合型人才；自主經(jīng)營，獨立核算，按照市場經(jīng)濟規(guī)律運行，形成強大的項目前期策劃能力，具備較強的市場競爭力。 六、設立土地整理公司 ? 目的：進入房地產(chǎn)一級市場 ? 職責：負責土地的投標、整理及出讓 七、設立房地產(chǎn)開發(fā)項目公司 ? 目的：快速實現(xiàn)企業(yè)擴張 ? 職責：負責當?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā) 八、撤消總部的預算合同部，將預算管理、合同管理職能下放到下屬公司；撤消行政管理部，將其職能并入總經(jīng)理辦公室。
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