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北京a置業(yè)有限公司部門職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2025-06-22 22:28上一頁面

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【正文】 部 戰(zhàn)略投資部 工程管理部 材料設(shè)備部 (綜合) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 證券部 資金管理中心 預(yù)算合同部 開發(fā)部 東灣顧問公司 銀達(dá)物業(yè)公司 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 總經(jīng)濟(jì)師 審計(jì)部 組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)調(diào)整說明 一、根據(jù)上市公司治理準(zhǔn)則,在董事會(huì)設(shè)立戰(zhàn)略投資委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)及薪酬考核委員會(huì)。 會(huì)議召開 審計(jì)委員會(huì)職責(zé) 1)主要職能 : 負(fù)責(zé)對(duì)公司重大財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督 2)隸屬關(guān)系 : 董事會(huì)下屬的非常設(shè)機(jī)構(gòu) 3)職責(zé)與權(quán)限 : ( 1) 提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu); ( 2) 監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施; ( 3) 審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露; ( 4) 審查公司的內(nèi)控制度; ( 5) 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通; ( 6) 負(fù)責(zé)調(diào)查 、 處理系統(tǒng)內(nèi)部各種涉及經(jīng)濟(jì)問題的檢舉信件 。 會(huì)議召開 董事會(huì)秘書職責(zé) 1) 主要職能 : 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。 ( 6)負(fù)責(zé)對(duì)公司簽定的合同進(jìn)行審計(jì)。 審計(jì)部職責(zé) 1)主要職能: 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì) 、 項(xiàng)目審計(jì) 、 制度審計(jì) 、 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 。受邀請(qǐng)人有義務(wù)對(duì)會(huì)議所提出的質(zhì)詢和問題進(jìn)行回答; 會(huì)議定期舉行,原則上每年舉行一次。 戰(zhàn)略投資委員會(huì)人員選派及會(huì)議召開 ?戰(zhàn)略投資委員會(huì)由 3名成員構(gòu)成,主席由董事長擔(dān)任,外部董事不少于一名,可根據(jù)需要聘請(qǐng)行業(yè)專家、管理專家作為其顧問; ?戰(zhàn)略投資委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在戰(zhàn)略投資部。 東灣顧問公司職能(續(xù)) 三、負(fù)責(zé)市場推廣、營銷策劃、營銷管理工作 ? 負(fù)責(zé)收集政府相關(guān)業(yè)務(wù)文件和房地產(chǎn)市場信息,進(jìn)行營銷動(dòng)態(tài)分析; ? 制定項(xiàng)目營銷策劃書和年度營銷計(jì)劃,包括營銷目標(biāo)、目標(biāo)市場、品牌定位、產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、廣告宣傳策略、服務(wù)策略等內(nèi)容; ? 編制年度銷售費(fèi)用預(yù)算和售房款的回收計(jì)劃 ; ? 制定每個(gè)項(xiàng)目的具體推廣方案 ,負(fù)責(zé)銷售的物料準(zhǔn)備,對(duì)項(xiàng)目的品牌形象負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)針對(duì)項(xiàng)目的廣告宣傳工作,組織參加房展等展銷活動(dòng); ? 組織樣板間、展臺(tái)、售樓處布置方案策劃與實(shí)施; ? 對(duì)項(xiàng)目的營銷工作和前期策劃工作進(jìn)行總結(jié)分析,反饋客戶信息并提出報(bào)告; ? 制定有關(guān)銷售管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 七、對(duì)總承包商的采購程序進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)監(jiān)理單位的監(jiān)督程序進(jìn)行監(jiān)督 ? 監(jiān)督審查總承包制定的采購計(jì)劃、采購程序和管理制度,以及采購的材料設(shè)備的質(zhì)量,對(duì)其違規(guī)行為具有質(zhì)詢權(quán)和處罰權(quán); ? 檢查監(jiān)理單位對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場的驗(yàn)收、監(jiān)督程序。 十、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)階段與外部單位和內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目與政府和社區(qū)的關(guān)系,給項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)造條件; ? 監(jiān)督執(zhí)行各合同單位的行為,對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行處理; ? 負(fù)責(zé)審核各階段完成的工程量,為工程款結(jié)算提供依據(jù); ? 組織完成對(duì)各工程分包商的考核與評(píng)價(jià); ? 負(fù)責(zé)收集處理各項(xiàng)目的月度報(bào)表,向各部門通報(bào)情況。 十四、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行總結(jié) ? 跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施效果分析,從中總結(jié)項(xiàng)目決策和規(guī)劃設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 工程管理部職責(zé) 一、參與前期的項(xiàng)目可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案論證及施工圖紙會(huì)審工作。 七、對(duì)項(xiàng)目策劃書組織評(píng)審、選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計(jì)的完成質(zhì)量。 三、負(fù)責(zé)合同管理 ? 擬訂并完善公司合同管理辦法; ? 參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計(jì)、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購等合同或協(xié)議的談判; ? 負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同或協(xié)議的審核、簽訂,確保公司利益; ? 負(fù)責(zé)工程建設(shè)合同的財(cái)務(wù)履約工作,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。 人力資源部職責(zé)(續(xù)) 四 、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作 ?根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃 , 組織實(shí)施各類員工培訓(xùn)計(jì)劃; ?建立公司人才庫 、 中高層后備力量檔案庫 , 并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃; ?負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào)管理工作 。 總經(jīng)理辦公室職責(zé)(續(xù)) 三、接待客戶投訴,組織有關(guān)部門采取糾正和改進(jìn)措施 ?負(fù)責(zé)接待和記錄客戶投訴,查清事實(shí),責(zé)令有關(guān)部門進(jìn)行處理; ?負(fù)責(zé)檢查有關(guān)部門在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況; ?負(fù)責(zé)匯總和分析客戶投訴內(nèi)容,提出管理建議。 信息資源部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃; 二、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、管理,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行; 三 、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì) 、 建設(shè) , 協(xié)同各部門做好宣傳工作; 四 、 負(fù)責(zé)信息 、 資料的收集 、 管理 、 發(fā)布工作 。 二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作 ? 制定、修改公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的解釋和推行工作; ? 參與投資決策,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià); ? 負(fù)責(zé)制定籌集資金方案,進(jìn)行資金使用效率分析,融資成本分析; ? 負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及資金使用方案; ? 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出,進(jìn)行成本分析,加強(qiáng)成本管理; ? 負(fù)責(zé)公司的存貨管理,加速資金周轉(zhuǎn); ? 負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)管理;定期進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收;在保證公司信譽(yù)的情況下合理利用結(jié)算資金; ? 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn),長、短期投資及無形資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動(dòng)信息,提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。 三、委托進(jìn)行拆遷工作,協(xié)調(diào)拆遷中的外部關(guān)系。 開發(fā)部職責(zé)(續(xù)) 九、負(fù)責(zé)完成到政府部門辦理的審批、辦證工作。 五、負(fù)責(zé)控制施工方、監(jiān)理公司的工作質(zhì)量,監(jiān)督完成項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo) ? 負(fù)責(zé)審查總包單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目成員資格和管理制度的審查工作; ? 編制項(xiàng)目建設(shè)總體策劃方案,明確項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)工作的有效組織、計(jì)劃和控制; ? 負(fù)責(zé)審查施工方和監(jiān)理方的工作計(jì)劃,以及施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)和準(zhǔn)備性文件; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方和監(jiān)理方管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性; ? 下達(dá)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃、方案和指令; ? 對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況和工作成果進(jìn)行階段性檢查和指導(dǎo); ? 審查項(xiàng)目階段性的工作進(jìn)度、質(zhì)量、成本的匯報(bào)文件; ? 處理項(xiàng)目出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件。 ? 建立各類供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫; ? 建立各類產(chǎn)品的信息庫,跟蹤市場價(jià)格、新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。 十、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、考核 ? 收集全面的供
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