【正文】 部分 漢 普 顧問(wèn) +京博信息技 術(shù) 部 +控股 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng) 部ERP管理部介紹 構(gòu)建服務(wù)型 IT管理模式，與業(yè)務(wù)緊密融合76山東京博控股股份有限公司信息化事業(yè)部運(yùn)營(yíng)維護(hù)部系統(tǒng)實(shí)施部數(shù)據(jù)分析部ERP管理部（ 7人）云計(jì)算中心軟件開(kāi)發(fā)部ERP概念和原理ERP實(shí)施范圍77山東京博控股股份有限公司山東京博石油化工有限公司山東中油勝利銷售有限公司山東以豐生化環(huán)保有限公司山東京博新能源控股股份有限公司文化板塊 30家投融資板塊 10家公司……山東匯建供應(yīng)鏈有限公司ERP概念和原理ORACLE EBS供 應(yīng)鏈 管理采 購(gòu) 模 塊庫(kù) 存模 塊銷 售模 塊財(cái)務(wù) 管理總賬 模 塊應(yīng) 收模 塊應(yīng) 付模 塊成本模 塊資產(chǎn) 模 塊HR管理人 員 信息薪酬信息組織 架構(gòu)設(shè)備 管理設(shè)備 臺(tái) 賬設(shè)備 故障管理設(shè)備 生命周期管理ERP實(shí)施模塊ERP概念和原理成果一： 統(tǒng) 一集 團(tuán) 管控平臺(tái)，提高整體運(yùn) 營(yíng) 效率搭建支撐京博集團(tuán)多組織、多業(yè)態(tài)管理的平臺(tái)l 構(gòu)建了集團(tuán)統(tǒng)一的人員信息、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系、物料編碼、供應(yīng)商、客戶等集團(tuán)業(yè)務(wù)基本信息管理體系，統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和管理制度，提高協(xié)同效益。l 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成：減少大量手工數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和傳遞；增強(qiáng)集團(tuán)管理信息的及時(shí)性、一致性和準(zhǔn)確性。l 提高財(cái)務(wù)合并效率：實(shí)現(xiàn)各類口徑財(cái)務(wù)報(bào)表基于全集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的編制和輸出，集團(tuán)完全即時(shí)在線提交和查詢各下級(jí)公司匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。l 對(duì)下屬公司實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理：實(shí)現(xiàn)完全在線實(shí)時(shí)查詢各子公司的帳務(wù)。構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，為企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)提供統(tǒng)一的、權(quán)威的商業(yè)語(yǔ)言單點(diǎn)維護(hù) 集中存儲(chǔ) 統(tǒng)一分發(fā) 實(shí)時(shí)監(jiān)控統(tǒng)一流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)公司段 部門段 科目段 子目段 關(guān)聯(lián)方集團(tuán)本部利潤(rùn)中心分支公司生產(chǎn)部門銷售部門支持部門資產(chǎn)科目負(fù)債科目損益科目科目段補(bǔ)充開(kāi)戶行產(chǎn)品類別同公司段會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)信息記錄的數(shù)據(jù)模型，是總帳的主數(shù)據(jù)Dr Cr 借：借： 山東匯佳資本管理有限公司山東匯佳資本管理有限公司 .無(wú)無(wú) .銀行存款銀行存款 /工商銀行工商銀行 .博興縣支行博興縣支行 貸：貸： 山東匯佳資本管理有限公司山東匯佳資本管理有限公司 .無(wú)無(wú) .庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)存現(xiàn)金 /人民幣現(xiàn)金人民幣現(xiàn)金General Ledger 遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)政策下制定的會(huì)計(jì)處理辦法和報(bào)表結(jié)構(gòu)，決定了哪些借貸分錄會(huì)過(guò)帳，需要生成哪些報(bào)表 會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)備用段 1 備用段 2預(yù)留 預(yù)留重新梳理會(huì)計(jì)科目使用規(guī)范，并落實(shí)到 ERP系統(tǒng)中從 2700科目多個(gè)規(guī)范到 1300多個(gè)項(xiàng)目段項(xiàng)目段往來(lái)段外部客戶供應(yīng)商集團(tuán)合并報(bào)表在同一平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表基于全集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的編制和輸出成果二：促 進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù) 一體化運(yùn)作161。財(cái)務(wù)信息高度集中和控制，通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)固化財(cái)務(wù)流程，通過(guò)業(yè)務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，信息共享透明，減少人為因素，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為公司決策提供依據(jù)。161。財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行繁瑣的錄入日記賬、計(jì)算稅率、外幣重估、應(yīng)收應(yīng)付對(duì)賬工作，大大減輕了會(huì)計(jì)的工作量。管理職能轉(zhuǎn)變 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作ERP系統(tǒng)全面建設(shè)完成后， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性、提高工作效率的同時(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)過(guò)程的管控。管理職能轉(zhuǎn)變 財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)核算的職能向財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變；成本會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，監(jiān)控生產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行，及時(shí)提供成本分析數(shù)據(jù)，供管理層決策；利用系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成的優(yōu)勢(shì)，實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際，輔助中高層的運(yùn)營(yíng)管理決策?；谑聦?shí)的管理基于目標(biāo)的管理基于例外的管理財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)藍(lán)圖企業(yè)財(cái)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理政策、體系和流程的保證（統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算政策；統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系；統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表體系及流程）制度保障全面預(yù)算預(yù)算體系建立預(yù)算流程控制預(yù)算模型設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)據(jù)收集預(yù)算版本控制預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控集團(tuán)報(bào)表合并帳務(wù)級(jí)合并報(bào)表級(jí)合并多數(shù)據(jù)來(lái)源合并自動(dòng)抵消合并過(guò)程自動(dòng)化合并結(jié)果多維度績(jī)效管理銷售 KPI采購(gòu) KPI財(cái)務(wù) KPI客服 KPI人力資源 KPI平衡計(jì)分卡GRC（內(nèi)控）訪問(wèn)控制設(shè)置控制交易控制關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)資金管理資金計(jì)劃資金統(tǒng)籌資金帳戶資金結(jié)算資金監(jiān)控財(cái)務(wù)分析管理駕駛艙盈利分析成本分析多維度分析關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)可在線追溯財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化多組織多層級(jí)管理架構(gòu)、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置、多段會(huì)計(jì)科目表（彈性結(jié)構(gòu)）流程：銷售到收款、采購(gòu)到付款、費(fèi)用報(bào)銷、投入到產(chǎn)出、投資項(xiàng)目到 固定資產(chǎn)、總賬資金管控、預(yù)算管控、信用控制、參數(shù)管控、流程控制、信息溯源架構(gòu)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)控制全球公司間交易、集中現(xiàn)金、共享服務(wù)中心模式、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則引擎、稅務(wù)引擎、銀行模型、客戶模型、供應(yīng)商模型集中模式財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成果三：搭建起了信息化核心 應(yīng) 用系 統(tǒng) ， 為集 團(tuán) 信息一體化 應(yīng) 用打下了基 礎(chǔ)庫(kù)存成本業(yè)務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)訂單門衛(wèi)出入廠實(shí)現(xiàn)了 ERP與計(jì)量系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)的無(wú)縫集成采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)量歷史皮重、人工化驗(yàn)和在線測(cè)水化驗(yàn)數(shù)據(jù)校對(duì)應(yīng)付總帳卸車取樣 化驗(yàn)MES 質(zhì)量檢驗(yàn)化工分析網(wǎng)合同簽訂時(shí)的付款方式ERP收發(fā)油系統(tǒng)l 把控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)自助結(jié)算。l 實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃自動(dòng)平衡，自動(dòng)產(chǎn)生凈采購(gòu)量，并生成采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，從而使工作量大大減輕。l 采購(gòu)計(jì)劃自助分配采購(gòu)員，避免了人工區(qū)分計(jì)劃帶來(lái)的效率低和容易出錯(cuò)的問(wèn)題。成果四：把控 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ， 優(yōu) 化 業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)行效率優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 自助結(jié)算門衛(wèi)出入廠銷售出貨信用檢查結(jié)算客戶信用期間額度客戶信用控制規(guī)則歷史皮重地磅和流量計(jì)互校紅外防作弊客戶信用額度客戶預(yù)收款ERP計(jì)量計(jì)量系統(tǒng)銷售訂單 發(fā)貨整體結(jié)算效率提高5倍優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 自助結(jié)算應(yīng)用信息化創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程及提高工作效率的思想主導(dǎo)下ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)結(jié)算： 在保證客戶資金安全的情況下，計(jì)量完成后實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算的功能，直接到門衛(wèi)出廠即可，不用再到大廳進(jìn)行結(jié)算。減少客戶在營(yíng)銷大廳排隊(duì)等侯時(shí)間至少 15分鐘左右，除辦理發(fā)票業(yè)務(wù)之外自動(dòng)結(jié)算業(yè)務(wù)幅射率高達(dá) 74% 。提高結(jié)算崗整體結(jié)算效率，給客戶提供了更便捷、時(shí)尚、高效、周到、貼心的商務(wù)結(jié)算工作。集合創(chuàng)新思維，結(jié)合事前風(fēng)險(xiǎn)的控制原則、流程規(guī)范序列思想設(shè)計(jì)而成。實(shí)現(xiàn)了集校驗(yàn)資金、配置鶴位、獲取委托信息系統(tǒng)化開(kāi)票排號(hào)功能，便于司機(jī)掌握排號(hào)操作客戶可以通過(guò)大屏幕顯示的車號(hào)、資金、委托等情況了解到自己不能開(kāi)票的原因，也能看到自己排在第幾號(hào)和開(kāi)票進(jìn)度，更加透明化，給客戶一個(gè)公平公正排號(hào)的平臺(tái)，提高工作效率。司機(jī)體驗(yàn)信息技術(shù)帶來(lái)的自助排號(hào)便捷感受。自助排號(hào)系統(tǒng)所有在公司裝油車輛均使用排號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行排號(hào)，車輛多的時(shí)候一天排號(hào) 661車，使用率 100% 。l 合同預(yù)警分析l 提供歷史采購(gòu)價(jià)格實(shí)現(xiàn)對(duì)異常采購(gòu)信息預(yù)警l 實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款到期預(yù)警提示成果五：多 層 次的 風(fēng)險(xiǎn) 控制和 預(yù) 警機(jī)制銷售合同到期到量預(yù)警采購(gòu)歷史價(jià)格差異分析謝謝！謝謝！京博 ERP建設(shè)剛剛起步，熱切期盼對(duì)信息化有識(shí)之士加盟，共同建設(shè)！演講完畢，謝謝觀看！