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全面品質(zhì)管理tqm—追求全面卓越績效之模式ppt139頁-資料下載頁

2025-02-21 22:47本頁面
  

【正文】 -貫穿整個(gè)模式而實(shí)現(xiàn)這些功能性策略的,則是人力資源與關(guān)鍵流程的計(jì)畫 (P)、執(zhí)行 (D)、檢討 (C)、與調(diào)整 (A)的持續(xù)循環(huán),最後產(chǎn)生卓越的經(jīng)營成果、績效與表現(xiàn)。從經(jīng)營哲學(xué)、信仰與價(jià)值觀到最後產(chǎn)生卓越績效,除了領(lǐng)導(dǎo)者一直貫穿這些項(xiàng)目表現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力之外,資訊管理也扮演非常重要的角色。它使得國家品質(zhì)獎評審標(biāo)準(zhǔn)七大項(xiàng)能夠貫穿,管理循環(huán) (PDCA)得以不斷的運(yùn)行,組織才能不斷的學(xué)習(xí)與成長,可以說是推動 TQM成功的關(guān)鍵因素。118事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)能力 與 資訊管理兩者都是由上而下貫穿整個(gè)卓越績效模式,在此特別列出這兩項(xiàng)的要點(diǎn):119有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能力方面:n 承諾要為所有利害關(guān)係人做最高品質(zhì)的工作、作業(yè)、服務(wù)與產(chǎn)品n 要求所有員工要如何改進(jìn)品質(zhì)n 每天的決策受到品質(zhì)資料的影響n 傳達(dá)組織的經(jīng)營哲學(xué)、信仰(信念)、價(jià)值觀、與使命、願景給組織內(nèi)外所有的人瞭解,並融入在日常的工作當(dāng)中。n 在正式的溝通與通訊方式當(dāng)中,一再提示品質(zhì)的重要性n 定期評估品質(zhì)的改善成果120有關(guān)資訊管理方面n 組織在關(guān)鍵的流程上都要做標(biāo)竿比較n 由標(biāo)竿比較結(jié)果來從事不斷的改善活動n 調(diào)查與晤談有關(guān)組織成員對品質(zhì)改善的看法n 建立各團(tuán)隊(duì)(小組)定期報(bào)告的制度n 尋求資深管理者的構(gòu)想n 分析外部合作組織機(jī)構(gòu)的績效n 監(jiān)控顧客(民眾)的抱怨n 使用外部的顧問與研究人員提供諮詢或資訊121n 蒐集不斷發(fā)生的「顧客期望」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「顧客滿意水準(zhǔn)」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「員工態(tài)度與士氣」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「國內(nèi)競爭者績效」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「全球競爭者績效」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)122n 蒐集不斷發(fā)生的「供應(yīng)商品質(zhì)」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「做對與做錯(cuò)事」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「單位成本」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「工作是否準(zhǔn)時(shí)」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)n 蒐集不斷發(fā)生的「改善新構(gòu)想」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù)123n 所蒐集的資料型態(tài)需要不斷的改善n 採取步驟來縮短資料蒐集、分析與傳播的時(shí)間n 採用多種型態(tài)的評估指標(biāo)n 重視品質(zhì)資料n 蒐集有關(guān)品質(zhì)反面指標(biāo)的資訊n 品質(zhì)的案例與故事在組織裡應(yīng)被廣泛分享n 採用 Pareto(8020原則)的分析程序n 使用各種品管工具n 使用提案制度n 使用有效的流程改善程序n 使用跨功能的團(tuán)隊(duì)124十一、追求全面卓越績效之模式n 評審項(xiàng)目 :透過這七個(gè)項(xiàng)目來評審每一組織機(jī)構(gòu)追求全面卓越績效的狀況與卓越的程度n 追求卓越績效的運(yùn)作模式為一個(gè)管理循環(huán),分成四個(gè)步驟 : 125 1.運(yùn)用最適當(dāng)?shù)淖龇ā⑼緩交蛴?jì)畫( Approach,orPlan)來達(dá)成每一評審項(xiàng)目的卓越程度 126 2.把前項(xiàng)的作法、途徑或計(jì)畫由上而下、由左而右展開( Deployment),讓每個(gè)人、每個(gè)部門都清楚知道要作什麼( Do)、怎麼去做,及其權(quán)力、義務(wù)與責(zé)任127 3.執(zhí)行這些計(jì)畫一段時(shí)間之後,到底成果(Results)如何,一定要加以檢討( Check),檢討過程一定要有目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)或期望水準(zhǔn);有一套衡量系統(tǒng);比較目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)或期望水準(zhǔn)與實(shí)際結(jié)果;找出其間的差異,分析造成差異的原因;並把這些資訊回饋到相關(guān)的部門或個(gè)人128 4.然後,相關(guān)部門或個(gè)人,依據(jù)回饋而來的資訊採取必要的改善措施(Improvement)或調(diào)整( Adjust),使下一循環(huán)能夠做得更好,更完善。129卓越的績效,是經(jīng)由 P?D?C?A循環(huán)的運(yùn)作模式而獲得CADP130下表是參考兩度得到美國國家品質(zhì)獎SOLECTRON公司使用之格式改寫而成131途徑 (Approach)「計(jì)畫」( Plan)展開 (Deployment)「執(zhí)行」( Do)成果( Results)「檢討」( Check)改善 (Improvement)「行動」( Action) 明確用文字說明組織的: l 任務(wù)( Mission)或使命l願景( Vision)l信仰(價(jià)值系統(tǒng))( Beliefs/Values) l向全公司相關(guān)部門、單位、個(gè)人傳達(dá)與溝通任務(wù)與願景l(fā)塑造公司的行事風(fēng)格、落實(shí)信仰、價(jià)值觀於日常的工作中 l舉辦全公司性的卓越績效獎l舉辦全球性的卓越績效獎l員工對公司任務(wù)、願景及信仰的認(rèn)識,特別是各級主管的重視與實(shí)踐 l領(lǐng)導(dǎo)能力培養(yǎng)與發(fā)展計(jì)畫領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營理念132創(chuàng)新與策略管理l長期計(jì)畫流程l年度作業(yè)計(jì)畫流程l方針展開流程l各部門計(jì)畫、目標(biāo)、政策(方針)的展開l發(fā)展執(zhí)行計(jì)畫所需要的能力l由最高主管每季審查各項(xiàng)流程的績效l卓越績效的獎勵l對各項(xiàng)計(jì)畫的缺點(diǎn)採取改正行動l在年度會議中撿討策略規(guī)劃與計(jì)畫展開的流程Plan Do Check Action133顧客與市場發(fā)展l市場調(diào)查與分析l瞭解顧客要求l顧客關(guān)係管理l顧客滿意的確定l針對顧客(現(xiàn)在顧客與潛在顧客)作計(jì)畫,包括:l競爭者地位l取得顧客訂單關(guān)鍵要素l組成以顧客為中心之工作小組l衡量顧客滿意l高階主管對顧客訪談及意見的調(diào)查l建立資料庫,採用資料挖掘技術(shù),進(jìn)行顧客關(guān)係管理l每週針對各計(jì)畫之收益、顧客滿意指標(biāo)、利潤與損失進(jìn)行績效衡量l年度的顧客意見調(diào)查l獎勵措施l增加之新顧客數(shù)目與營業(yè)金額l審查所採取的各種途徑,以便作年度改善l採取措施以改善顧客滿意、利潤與損失等Plan Do Check Action134人力資源與知識管理l職務(wù)設(shè)計(jì)、權(quán)責(zé)指派l薪酬、激勵、表揚(yáng)制度與能力發(fā)展計(jì)畫l員工生涯規(guī)劃l教育、訓(xùn)練、溝通與發(fā)展l差異化的薪酬計(jì)畫l員工意見調(diào)查或個(gè)別訪問l推動七個(gè)步驟的改善流程 :?選擇主題?蒐集資料?分析資料並找出原因?擬定 計(jì)畫以推動各項(xiàng)解決方案?評估效果?將解決方案 標(biāo)準(zhǔn)化?繼續(xù)應(yīng)用在流程上l員工滿意度l學(xué)習(xí)與改善率的衡量l各種評估個(gè)人績效的指標(biāo)(如流動率、生產(chǎn)力等)l獎勵措施l人力資源發(fā)展各項(xiàng)方案的成果審查l持續(xù)學(xué)習(xí)l持續(xù)改善l各單位的實(shí)地訪查Plan Do Check Action135(續(xù))人力資源與知識管理l組織知識的全面盤點(diǎn)與確認(rèn)l組織自行發(fā)展知識l向外獲得組織知識不足的部分l建立組織的知識地圖,應(yīng)用資訊科技傳播與分享知識l應(yīng)用這些知識從事研發(fā)、創(chuàng)新與持續(xù)改善l由人力資源管理、資訊管理與企劃部門共同協(xié)助組織各項(xiàng)知識管理流程的推動l利用小組活動如QCC,QIT,TaskForces,Project等方式來產(chǎn)生知識的交流與分享l讓供應(yīng)商與顧客參與研發(fā)、設(shè)計(jì)與創(chuàng)新流程,以注入製程知識與產(chǎn)品知識l專利登記的數(shù)量l定期的組織知識管理流程績效的評估l研發(fā)、創(chuàng)新及不斷改善的成果衡量l組織的市場價(jià)值l知識庫的更新及各項(xiàng)知識流程的改善l繼續(xù)推動組織學(xué)習(xí)l從合作伙伴或標(biāo)竿組織移轉(zhuǎn)知識Plan Do Check Action136資訊策略、應(yīng)用與管理l持續(xù)有關(guān)公司信仰與業(yè)務(wù)推動相關(guān)資訊l標(biāo)竿分析世界級的企業(yè)、組織與競爭者l資訊系統(tǒng)要確保及時(shí)、正確及有用的資訊l深入瞭解競爭者的能力與績效l組織關(guān)鍵流程與績效資訊系統(tǒng)l績效報(bào)告顯示各部門與公司的整體評分l資訊資源的投資、分配與執(zhí)行l(wèi)資料庫與網(wǎng)路的有效維護(hù)l每季審查評分結(jié)果l標(biāo)竿分析結(jié)果l市場與競爭者分析l獎勵措施l各部門對資訊部門的滿意度調(diào)查l每兩個(gè)月審查各項(xiàng)評分程序l審查標(biāo)竿學(xué)習(xí)成效l資訊系統(tǒng)、資訊工具與資料庫之檢討與改善Plan Do Check Action137流程管理 ( ProcessManagement)l確認(rèn)本公司的關(guān)鍵流程,如:、服務(wù)開發(fā)流程程、銷售與行銷流程 本機(jī)構(gòu)政策方向與最佳實(shí)務(wù):l人力資源l科技l材料l財(cái)務(wù)l品質(zhì)l作業(yè)l銷售l獲得 ISO認(rèn)證l卓越的績效獎l高階主管審查l公司稽核lISO的年度驗(yàn)證l外部機(jī)構(gòu)評估l在一般的會議中審查流程有無改善機(jī)會l在流程的每一循環(huán)進(jìn)行改善評估l採用前述改善流程的七個(gè)步驟l針對 ISO建議改善事項(xiàng)採取對策Plan Do Check Action138經(jīng)營績效l以長期計(jì)畫確實(shí)掌握長期的目標(biāo)l以年度作業(yè)計(jì)畫與方針管理掌握年度目標(biāo)l作業(yè)、支援、顧客滿意、員工管理等流程都確實(shí)執(zhí)行l(wèi)訂定各項(xiàng)流程的績效標(biāo)準(zhǔn)l每季衡量與檢討全組織各方面的績效l獎勵措施l持續(xù)改善Plan Do Check Action139n 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 二月 21二月 21Tuesday,February02,2023n 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 10:20:4310:20:4310:202/2/202310:20:43AMn 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 二月 2110:20:4310:20Feb2102Feb21n 1故人江海別,幾度隔山川。 10:20:4310:20:4310:20Tuesday,February02,2023n 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 二月 21二月 2110:20:4310:20:43February02,2023n 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 02二月 202310:20:43上午 10:20:43二月 21n 1比不了得就不比,得不到的就不要。 。 二月 2110:20上午 二月 2110:20February02,2023n 1行動出成果,工作出財(cái)富。 2023/2/210:20:4310:20:4302February2023n 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 10:20:43上午 10:20上午 10:20:43二月 21n 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 二月 21二月 21Tuesday,February02,2023n 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 10:20:4310:20:4310:202/2/202310:20:43AMn 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 二月 2110:20:4310:20Feb2102Feb21n 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 10:20:4310:20:4310:20Tuesday,February02,2023n 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 二月 21二月 2110:20:4310:20:43February02,2023n 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 02二月 202310:20:43上午 10:20:43二月 21n 1楚塞三湘接,荊門九派通。 。 二月 2110:20上午 二月 2110:20February02,2023n 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023/2/210:20:4310:20:4302February2023n 1空山新雨后,天氣晚來秋。 10:20:43上午 10:20上午 10:20:43二月 21n 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 二月 21二月 21Tuesday,February02,2023n 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 10:20:4310:20:4310:202/2/202310:20:43AMn 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 二月 2110:20:4310:20Feb2102Feb21n 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 10:20:4310:20:4310:20Tuesday,February02,2023n 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 二月 21二月 2110:20:4310:20:43February02,2023n 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 02二月 202310:20:43上午 10:20:43二月 21n 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 二月 2110:20上午 二月 2110:20February02,2023n 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/2/210:20:4310:20:4302February2023n 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 10:20:43上午 10:20上午 10:20:43二月 21MOMODAPOWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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