【正文】 交換和處理 。 供應(yīng)商 用戶 EDI中心 銀行 其他中介 EDI的發(fā)展演變 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 EDI 通用標(biāo)準(zhǔn)的 EDI 增值網(wǎng) EDI Inter上的 EDI 企業(yè)電子數(shù)據(jù)交換從最初的磁帶數(shù)據(jù)交換，到現(xiàn)在圍繞Inter開展數(shù)據(jù)傳輸和共享， EDI的發(fā)展演變大致可劃分為五個(gè)階段： 第一階段：傳統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換 在 19世紀(jì) 50年代，企業(yè)開始使用計(jì)算機(jī)來存儲和處理內(nèi)部交易記錄，但企業(yè)間信息流主要還是記錄在紙面，訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、匯款通知等均用來記錄停息。 某個(gè)企業(yè)通過手工或計(jì)算機(jī)來填寫表單然后郵寄給另一個(gè)企業(yè)，對方企業(yè)再把將數(shù)據(jù)重新輸入到自己的計(jì)算機(jī)里，整個(gè)信息傳遞和處理過程耗時(shí)、低效、成本高、冗余也不可靠。到 19世紀(jì) 60年代，交易量大的企業(yè)開始用穿孔卡或磁帶上來記錄和交換交易數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展，交易伙伴開始利用電話線替代穿孔卡或磁帶來傳輸數(shù)據(jù)。 盡管交易伙伴間這些信息傳遞協(xié)定提高了交易效率而且降低了誤差，但這并不是理想的解決辦法。由于一個(gè)交易伙伴的翻譯程序并不適用另一個(gè)交易伙伴，參與信息交換的各個(gè)公司都需要在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施上進(jìn)行大量投資。 第二階段：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的的數(shù)據(jù)交換 A B C 在 1968年，很多運(yùn)輸公司組成了“運(yùn)輸數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)委員會”（ TDCC），這個(gè)委員會主要任務(wù)是尋找減輕發(fā)貨人和承運(yùn)人書面作業(yè)負(fù)擔(dān)的方法。 TDCC建立了一套標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文集，涵蓋了發(fā)貨人在發(fā)貨單、提單、報(bào)關(guān)單和其他單證里涉及的所有數(shù)據(jù)元。發(fā)貨人可用符合 TDCC標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)文件方式而不是紙面方式來傳遞貨運(yùn)信息。發(fā)貨人可將此計(jì)算機(jī)文件以電子方式傳遞給采納 TDCC的貨運(yùn)公司。貨運(yùn)公司將 TDCC格式轉(zhuǎn)成自己信息系統(tǒng)可以識別和使用的數(shù)據(jù)。對大多數(shù)發(fā)貨人和承運(yùn)人來說，因省去各種表單打印和處理、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和校對工序而節(jié)約的成本非常巨大。 盡管這些早期行業(yè)數(shù)據(jù)交換工作很有成效，但對這些行業(yè)的企業(yè)卻幫助有限。因?yàn)樗麄兏嗟匦枰c行業(yè)外企業(yè)打交道。 電子數(shù)據(jù)交換效率的完全實(shí)現(xiàn)需要所有行業(yè)中各公司都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 。 第三階段：廣泛標(biāo)準(zhǔn)的 EDI 經(jīng)過十年多建立 EDI廣泛標(biāo)準(zhǔn)的努力，若干行業(yè)組織和幾家大公司聯(lián)合集中力量建立起了一套用于電子元件、機(jī)械設(shè)備和其他常用產(chǎn)品的跨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 在 1979年， ANSI指定一個(gè)新的委員會去制定統(tǒng)一的 EDI標(biāo)準(zhǔn)。該委員會叫做信用標(biāo)準(zhǔn)委員會 x12（ ASC X12），它每年集會三次討論 EDI標(biāo)準(zhǔn)。該委員會及其分會由 800多家企業(yè)和組織的信息系統(tǒng)專業(yè)人員組成。會員資格向?qū)?biāo)準(zhǔn)感興趣的組織和個(gè)人開放。協(xié)調(diào) ASC X12活動的管理機(jī)構(gòu)是“數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會”（ DISA）。 ASC X12標(biāo)準(zhǔn)得益于各行業(yè)成員的廣泛參與。此標(biāo)準(zhǔn)目前已有數(shù)百個(gè)報(bào)文集（報(bào)文集是特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換格式的名稱）。 美國的大公司很快采用了 ASC X12 標(biāo)準(zhǔn)，但其他國家的企業(yè)在很多情況下仍然繼續(xù)使用自己國家的標(biāo)準(zhǔn)。 80年代中期，聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)委員會邀請北美和歐洲的 EDI專家根據(jù)美國公司使用 ASC X12標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)制定了通用的 EDI標(biāo)準(zhǔn)。 1987年聯(lián)合國公布了第一個(gè)通用 EDI標(biāo)準(zhǔn)： UN/EDIFACT全稱為United Nations Rulers For Electronic Data Exchange For administration, Commerce and Transport,它指明了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)適合于行政管理、貿(mào)易及交通運(yùn)輸行業(yè)。 專題： EDIFACT的三個(gè)要素 數(shù)據(jù)元是電子單證的基本單元。每一個(gè)數(shù)據(jù)元是由一個(gè)四位的數(shù)字來唯一標(biāo)識它。數(shù)據(jù)元目錄中羅列出了所有的數(shù)據(jù)元。 EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元大約有成千條。 數(shù)據(jù)段是由一組數(shù)據(jù)元所組成的。有兩種數(shù)據(jù)段，一種數(shù)據(jù)段稱之為用戶數(shù)據(jù)段，它反映單證上具有一個(gè)功能的項(xiàng)。 另一種數(shù)據(jù)段稱為服務(wù)數(shù)據(jù)段，有時(shí)也稱為控制數(shù)據(jù)段。它是為電子傳送提供信息服務(wù)的。 EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)段有100多個(gè)。數(shù)據(jù)段目錄羅列了所有的數(shù)據(jù)段。每一個(gè)數(shù)據(jù)段都有一個(gè)名稱作為它的標(biāo)識。數(shù)據(jù)段名稱是由三個(gè)大寫字母組成的。每個(gè)數(shù)據(jù)段都有一組屬性解釋這個(gè)數(shù)據(jù)段。 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式指出了要傳遞的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式用分支圖形式表示。分支圖嚴(yán)格地規(guī)定了數(shù)據(jù)段出現(xiàn)的順序，它能表達(dá)出報(bào)文格式中數(shù)據(jù)段的嵌套方式。由于數(shù)據(jù)段都有一定的含義，所以一張標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文就規(guī)定了一組特定含義的項(xiàng)的組合，它可以與業(yè)務(wù)單證對應(yīng)。 通用標(biāo)準(zhǔn)的 EDI減少了紙面單證的流動，使公司內(nèi)部各部門之間以及公司之間的信息交換更為順暢。 EDI的關(guān)鍵是連接兩個(gè)公司的 EDI信息網(wǎng)絡(luò)，以及將買方與賣方內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn) EDI報(bào)文集的 EDI翻譯程序。 第四階段：增值網(wǎng) VAN 直接連接： 直接連接 EDI要求網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)企業(yè)都運(yùn)行自己的 EDI翻譯計(jì)算機(jī)。這些 EDI翻譯計(jì)算機(jī)通過調(diào)制解調(diào)器、撥號電話線或?qū)＞€直接相連。 問題：如果顧客或供應(yīng)商所在時(shí)區(qū)不一樣而且交易量很大，撥號連接方法就很麻煩。如果企業(yè)需要同很多顧客或供應(yīng)商建立連接，專線連接方法就非常昂貴。使用不同通信協(xié)議的貿(mào)易伙伴也很難實(shí)現(xiàn)撥號連接和專線連接。 A B C 間接連接圖 間接連接： 除了與貿(mào)易伙伴直接連接外，企業(yè)還可以通過增值網(wǎng)與貿(mào)易伙伴間接連接。增值網(wǎng)（ VAN）提供接收、存儲和發(fā)送電子報(bào)文（包括 EDI報(bào)文）所需的通信設(shè)備、軟件和技術(shù)。公司要使用 VAN服務(wù)，同時(shí)需要安裝 VAN兼容的 EDI翻譯軟件。 要向貿(mào)易伙伴發(fā)送一個(gè) EDI報(bào)文， VAN的用戶可用專線或電話線連入 VAN，然后把 EDI格式報(bào)文發(fā)給 VAN。 VAN記錄 EDI格式報(bào)文并把信息送到貿(mào)易伙伴在 VAN上的郵箱。貿(mào)易伙伴可撥號進(jìn)入 VAN從郵箱中找到這些 E DI格式報(bào)文。這種方法之所以稱為間接連接 EDI，是因?yàn)橘Q(mào)易伙伴之間通過 VAN中介 連接，而不是把將各自計(jì)算機(jī)直接連接來傳遞信息。提供 VA N服務(wù)的公司有 GEIS、 GPAS、 Harbinger、 IBM、 IMS和Sterling。 使用 VAN有以下優(yōu)點(diǎn)： ? 用戶只需一種支持 VAN的通信協(xié)議，不需要支持每一個(gè)貿(mào)易伙伴的各種協(xié)議； ? VAN在運(yùn)行中記錄下了信息傳輸活動，這是關(guān)于交易的獨(dú)立記錄，可幫助解決貿(mào)易伙伴間的糾紛； ? VAN提供貿(mào)易伙伴所用的不同交易報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)之間的翻譯服務(wù)（如把 ASC X12標(biāo)準(zhǔn)翻譯成 EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)）。 ? VAN可自動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢查，確保交易報(bào)文符合 EDI格式。 然而， VAN也有一些缺點(diǎn)。其中一個(gè)主要問題是使用成本太高。大部分 VAN要收注冊費(fèi)、月租費(fèi)和交易費(fèi)，只有少數(shù)財(cái)大氣粗的全公司才支付得起利用 VAN進(jìn)行電子數(shù)據(jù)傳輸。 隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，個(gè)人電腦遍地開花，因特網(wǎng)逐漸成為商務(wù)活動的主流工具，人們可以在 Inter上廉價(jià)、方便迅速地進(jìn)行各種信息交換和共享。那些采用 EDI 的貿(mào)易伙伴開始考慮用因特網(wǎng)代替昂貴的專線和撥號連接（用于直接連接EDI和間接連接 EDI）。那些負(fù)擔(dān)不起高額 EDI費(fèi)用的中小企業(yè)則把因特網(wǎng)看成一項(xiàng)重要的 EDI支持技術(shù)。 Inter上的 EDI將極大地促進(jìn)基于電子商務(wù)數(shù)據(jù)交換的電子商務(wù)的發(fā)展。 第五階段： Inter上的 EDI 但是在因特網(wǎng)中進(jìn)行 EDI還存在以下主要障礙： 因特網(wǎng)的安全性、可靠性較差； 不能為信息傳輸提供記錄和第三方驗(yàn)證。 GEIS、 Harbinger、 IBM和 Sterling等四家最大的傳統(tǒng) EDI服務(wù)商都已認(rèn)識到因特網(wǎng)（至少是 TCP/IP協(xié)議）會變成各種企業(yè)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)之間通信的標(biāo)準(zhǔn)方式。這些 EDI巨人正努力把XML 變成 EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)的一部分，甚至讓 XML徹底代替后者。傳統(tǒng) EDI是電子商務(wù)的最初形式，現(xiàn)在看來隨著 Inter技術(shù)的深入應(yīng)用，它將繼續(xù)發(fā)展，成為高速發(fā)展的因特網(wǎng)電子商務(wù)的一部分。 Commerce One、 Dynamic Web Enterprises、 IPNet等很多新企業(yè)已開始提供因特網(wǎng)的 EDI服務(wù)。這種新型的 E DI提供了許多超出傳統(tǒng) EDI的服務(wù)，能夠幫助貿(mào)易伙伴實(shí)現(xiàn)更多的信息交換，而這些信息交換往往是 EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文無法滿足的。 Inter電子數(shù)據(jù)交換與傳統(tǒng) EDI的異同比較見下表 比較項(xiàng)目 傳統(tǒng) EDI InterEDI 主要用戶 大商業(yè)機(jī)構(gòu)，政府部門 更廣，中小企業(yè) 數(shù)據(jù)交換格式 ASC 和 EDIFACT XML，可定制 數(shù)據(jù)形式 文本 文本、圖形等多媒體 通訊網(wǎng)絡(luò) 專用網(wǎng)、增值網(wǎng) 公共 Inter網(wǎng) 服務(wù)內(nèi)容 商業(yè)報(bào)文傳輸和處理 更多、更廣 因特網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)為貿(mào)易伙伴提供了定制信息交換方式的機(jī)會。 TCP/IP、 XML新工具可以使貿(mào)易伙伴間信息交換更加靈活。三個(gè) EDI組織最近開會成立了一個(gè)新的名為“ ASC X12Task Group”的組織，負(fù)責(zé)以下工作： ? 把 ASC X12的 EDI數(shù)據(jù)元和報(bào)文集結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成 XML，并保證在 ASC X12和新的 XML數(shù)據(jù)元之間一一對應(yīng)。 ? 制定 XML數(shù)據(jù)元名，讓了解 ASC X12 報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)的人在用新的 XML報(bào)文時(shí)知識不至過時(shí)。 ? 滿足應(yīng)用接口和人機(jī)接口的要求。 一個(gè)重要的技術(shù)趨勢： XML ＥＤＩ 的組成與特征 EDI的三個(gè)基本組成要素： 信網(wǎng)絡(luò)（可利用 PSTN、 ISDN、 WAN、 LAN等來建立EDI增值網(wǎng)絡(luò)） 計(jì)算機(jī)硬件、軟件組成的應(yīng)用系統(tǒng) 軟件主要包括轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件、通信軟件等 （計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件－翻譯軟件能理解的中間文件－ EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件） EDI標(biāo)準(zhǔn)化－ EDI報(bào)文必須按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式化，目前最廣泛的 EDI國際標(biāo)準(zhǔn)是 UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。 EDI基本特征： 兩個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)程間的通信； 符合一定的語法規(guī)則和國際標(biāo)準(zhǔn)； 數(shù)據(jù)自動投遞和傳輸處理，不需要人工介入，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理與貿(mào)易自動化； EDI的工作原理 第一種：紙面形式的采購過程 采購者和賣主在其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中沒有使用任何軟件，這樣每個(gè)處理環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生要傳遞到下個(gè)環(huán)節(jié)的紙面單證。買方和賣方之間信息傳輸也是紙面形式，可通過郵寄、快遞或傳真?zhèn)魉汀? ? 生產(chǎn)部經(jīng)理填好采購申請表并交給采購部。申請表描述所需要的產(chǎn)品品目、訂貨數(shù)量和到貨日期要求。 ? 采購部和賣方接洽，磋商價(jià)格和發(fā)貨條款。采購部選定賣方后，填寫訂購單并交給商務(wù)收發(fā)室。采購部同時(shí)給收貨部一份訂購單的復(fù)印件，以便收貨部準(zhǔn)備安排好貨物接收工作。采購部還要給財(cái)務(wù)部一份訂購單復(fù)印件，以便準(zhǔn)備相應(yīng)款項(xiàng)。 ? 收發(fā)室把采購部交來的訂購單郵寄或快遞給賣方。 ? 賣方商務(wù)收發(fā)室收到訂購單后交給銷售部。 ? 賣方銷售部填寫交給財(cái)務(wù)部的銷售單和交給生產(chǎn)部的生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)訂單要寫清產(chǎn)品規(guī)格并正式通知生產(chǎn)部開始生產(chǎn)。 ? 產(chǎn)品生產(chǎn)好后，生產(chǎn)部通知財(cái)務(wù)部并把產(chǎn)品交給發(fā)貨部。 ? 財(cái)務(wù)部把發(fā)票原件交給收發(fā)室，發(fā)票復(fù)印件交給發(fā)貨部。 ? 收發(fā)室把發(fā)票郵寄或快遞給買方。 ? 賣方發(fā)貨部根據(jù)發(fā)票復(fù)印件填寫發(fā)貨單，并同產(chǎn)品一起運(yùn)給買方。 ? 買方收發(fā)室收到發(fā)票，同時(shí)收貨部也收到附發(fā)貨單的產(chǎn)品。 ? 買方收發(fā)室把發(fā)票的復(fù)印件交給采購部，通知產(chǎn)品已運(yùn)到了 。發(fā)票原件則交給財(cái)務(wù)部。 ? 買方的收貨部核對產(chǎn)品、發(fā)貨單和訂購單。如果狀態(tài)正常，并同發(fā)貨單和訂購單指定規(guī)格相符，收貨部就填寫收貨報(bào)表，并入庫。 ? 收貨部把填好的收貨報(bào)表交給財(cái)務(wù)部。 ? 財(cái)務(wù)部核對訂購單、收貨報(bào)表和原始發(fā)票的所有細(xì)節(jié)，如果一切相符，就開出一張支票交給收發(fā)室。 ? 買方的收發(fā)室把支票郵寄或快遞給賣方。 ? 賣方的收發(fā)室收到支票后交給財(cái)務(wù)部。 ? 賣方的財(cái)務(wù)部按發(fā)票、發(fā)貨單、銷售單來核對支票。如果所有細(xì)節(jié)都相符，財(cái)務(wù)部就把支票交給賣方銀行，把收到的款項(xiàng)入賬。 第二種： EDI的采購過程 EDI網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換過程代替了上述書面票據(jù)的傳遞過程，運(yùn)行 EDI軟件的計(jì)算機(jī)替代了買方和賣方之間的紙面形式的信息交換。 在 EDI方式下，當(dāng)車間生產(chǎn)經(jīng)理需要采購某些產(chǎn)品時(shí)，要進(jìn)行下面的流程： ? 生產(chǎn)經(jīng)理向采購部發(fā)一條電子信息，指出要求的產(chǎn)品。 ? 采購部通過電話、電子郵件或網(wǎng)站同賣方接洽，磋商價(jià)格和發(fā)貨條款。采購部選定賣方后，就向賣方的銷售部發(fā)出一條信息。 ? 買方的 EDI翻譯程序?qū)⑦@條信息轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的訂購單報(bào)文，然后通過 EDI發(fā)給賣方。 ? 采購部要向收貨部發(fā)一條電子信息，以便收貨部安排收貨事宜。采購部還要向財(cái)務(wù)部發(fā)一條電子信息，告知價(jià)格等細(xì)節(jié)信息。 ? 賣方的 EDI翻譯程序?qū)⑹盏降挠嗁弳螆?bào)文轉(zhuǎn)換成自己信息系統(tǒng)的格式。 ? 翻譯后的訂購單細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)到賣方銷售部的銷售訂單系統(tǒng)里，并自動發(fā)到生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部的系統(tǒng)。 ? 發(fā)給生產(chǎn)部的信息詳細(xì)描述了產(chǎn)品規(guī)格，并正式通知生產(chǎn)部開始生產(chǎn)。 ? 產(chǎn)品生產(chǎn)好