合同風(fēng)險(xiǎn)管理課件-資料下載頁
2025-02-19 11:05本頁面
【正文】 訴訟程序：當(dāng)事人向法院起訴 立案 案件送達(dá) 開庭 判決書送達(dá)生效 執(zhí)行 合同管理課件目錄 ? 1：合同的概念 ? 2：不簽合同的危害 ? 3：合同的種類 ? 4：簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng) ? 5：簽訂合同的步驟與方法 ? 6: 合同糾紛處理辦法 ? 7：安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 8：安徽詹氏食品有限公司合同編號(hào)規(guī)范 安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 2023年 2月，由法務(wù)辦制定并現(xiàn)在正在實(shí)施 ? 詹氏 OA上進(jìn)行了公布，是公司日常管理?xiàng)l列之一，全部公司員工必須執(zhí)行。法務(wù)辦定期對各部門，各子公司實(shí)施情況將進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將上 OA，對其中不按照條列實(shí)施的行為進(jìn)行處罰。 ? 為方便合同工作，各部門合同工作專員建立詹氏合同群 ,號(hào) 191897737。 ? 合同管理主要規(guī)定：簽訂合同之前，各部門必須填寫《合同審查單》交合同審查小組進(jìn)行審查后，方可進(jìn)行簽訂。 ? 審查流程：發(fā)起合同 填寫《合同審查單》 各業(yè)務(wù)經(jīng)理審批，主要對該合同業(yè)務(wù)上相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審查 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，對該份合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，付款形式等方面是否符合公司付款規(guī)定等 法務(wù)辦審核，審核是否漏掉了主要條款，是否合法，是否有法律風(fēng)險(xiǎn) 最后交行政經(jīng)理審查簽字后，簽訂合同蓋章。行政經(jīng)理也是在董事長授權(quán)范圍內(nèi)決定是否可以簽訂，授權(quán)范圍外，還必須交董事長簽字后方可以簽訂。 ? 以上審查流程中，一個(gè)環(huán)節(jié)審查不同意，就必須對合同重新進(jìn)行修改后在繼續(xù)下一個(gè)審查項(xiàng)目。 ? 其他相關(guān)合同管理規(guī)定，可到 OA進(jìn)行查詢。 安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 合同審查單樣式 可在詹氏合同群 和 OA中進(jìn)行下載 請大家一定要按照 公司關(guān)于合同管理 工作規(guī)定來簽訂合 同，所有合同簽訂 蓋章前必須走審查 流程，感謝配合！ 合同原件必須交公 司統(tǒng)一管理 合同管理課件目錄 ? 1：合同的概念 ? 2：不簽合同的危害 ? 3：合同的種類 ? 4：簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng) ? 5：簽訂合同的步驟與方法 ? 6: 合同糾紛處理辦法 ? 7：安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 8：安徽詹氏食品有限公司合同編號(hào)規(guī)范 安徽詹氏食品有限公司合同編號(hào)規(guī)范 ? 1:合同編號(hào)為字母與數(shù)字的組合 ? 2:所有詹氏合同編號(hào)前 2位代碼為 ZS ? 3：寧國區(qū)域 NG、殼殼果 KKG、子公司代碼為（宣城 XC、巢湖 CH、蕪湖 WH、馬鞍山 MAS、蚌埠 BB、六安 NA、合肥 HF），此代碼排在合同編號(hào) 4位 ? 4：公司所有合同分為 :勞動(dòng)合同 00、銷售合同 0加盟合同 0采購合同 0基建合同 0林權(quán)山場類合同 0廣告合同 0上市類合同 0知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)類合同 0租賃合同 0合作協(xié)議 銀行類合同 1其他類型合同 6位 ? 5：根據(jù)合同簽訂年份制定編碼，以前老合同不代入這個(gè)合同編號(hào)，從規(guī)定實(shí)施開始之日起新合同開始編號(hào)，老合同也需要另外編號(hào)，方便未來分類查找。 2023年 1 2023年 13，一次類推，此代碼排在合同編號(hào) 8位 ? 6：根據(jù)合同起草審核順序，根據(jù)阿拉伯?dāng)?shù)字向后類推， 0 0 0 005…….. ? 正確合同編號(hào)為： ? 如寧國總公司采購部 2023年 2月 21日簽訂的一份《采購合同》，這份合同是新規(guī)定實(shí)施后采購部簽訂的第 8份《采購合同》。 編號(hào)就是 ZSNG031208. ZS(詹氏)NG（寧國） 03（采購合同類） 12（ 2023年簽訂） 08（采購類第 8份合同）。 ? 如馬鞍山子公司 2023年 3月 1日簽訂的一份《廣告合同》，這份合同是新規(guī)定實(shí)施后馬鞍山子公司簽訂的第 1份《廣告合同》。 編號(hào)就是 ZSMAS061201. ZS（詹氏） MAS（馬鞍山） 06（廣告合同） 12（ 2023年簽訂） 01（廣告類第 1份合同）。 案例 2在用傳真、電子信箱等方式簽訂合同時(shí)一定要注意 ? 合同以傳真形式進(jìn)行簽訂時(shí)候的注意方式！ ? 【真實(shí)案例】 A公司起訴 B公司，稱向 B公司發(fā)出價(jià)值 6萬元的貨物，但 B公司拒不付款。 A公司向法院提交了一份有雙方簽章的《貨物簽收單》傳真復(fù)印件及鐵路貨物快運(yùn)運(yùn)單、增值稅專用發(fā)票各一份。 A公司解釋說因?yàn)椤敦浳锖炇諉巍吩褪莻髡婕?，故只能?fù)印后予以保存。 B公司辯稱該份《貨物簽收單》證據(jù)僅是一份傳真的復(fù)印件，不具有證據(jù)效力，堅(jiān)持稱從未向 A公司發(fā)送過這份傳真，稱沒有收到過該批貨物。 ? 【重點(diǎn)】現(xiàn)代商業(yè)往來過程中，傳真使用越來越廣泛，因傳真件產(chǎn)生的法律糾紛也越來越多。以傳真簽訂合同需要警惕防范法律風(fēng)險(xiǎn) ?？梢杂脗髡婧炗喓贤?。 《合同法》規(guī)定：人們簽訂合同可以用書面形式、口頭形式或者其他形式，其中書面形式則是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文 (電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，以傳真簽訂合同，法律予以承認(rèn)和保護(hù)。 合同以傳真形式進(jìn)行簽訂的注意方式 案例 2在用傳真、電子信箱等方式簽訂合同時(shí)一定要注意 【解除辦法】以傳真簽訂合同法律風(fēng)險(xiǎn)較多。通常而言，只有同時(shí)具備真實(shí)性、合法性、 關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)，通常考慮諸多因素。如：傳真件應(yīng)認(rèn)定為原件還是復(fù)印件；傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真；傳真件有無偽造、變造情形；是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認(rèn)的，則該傳真件為孤證，證據(jù)效力有限。同時(shí)傳真件保存時(shí)間有限，在證據(jù)保管方面有風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)防范以傳真簽訂合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。 (一 )要具有良好的證據(jù)意識(shí)。對于標(biāo)的較大、周期較長、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書面合同。若實(shí)屬客觀不能，最好讓對方蓋章簽訂書面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。 (二 )對情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等；應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)傳真號(hào)碼等信息清晰無誤；最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時(shí)間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶隨意在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真。 (三 )以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書面的確認(rèn)書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。 【法院判決】法院審理認(rèn)為： A公司提供的《貨物簽收單》，因?yàn)槭莻髡鎻?fù)印件，證據(jù)的真實(shí)性存在瑕疵；鐵路快運(yùn)運(yùn)單對貨物品種、價(jià)格及對方是否收到均無法證明；增值稅發(fā)票對票據(jù)是否交付及票據(jù)中載明的貨物對方有無收到也無法證明。因此，單獨(dú)看這三份證據(jù)，都存在證明力的缺陷。但是，將《貨物簽收單》傳真復(fù)印件與其它兩個(gè)證據(jù)綜合分析，其反映的收貨內(nèi)容與快運(yùn)單、增值稅發(fā)票相互印證，具有相應(yīng)的證明力，已經(jīng)達(dá)到民事訴訟中 優(yōu)勢證據(jù) 的證明標(biāo)準(zhǔn)，能夠認(rèn)定交貨事實(shí)的存在。因此，法院終審判定 B公司支付 A公司 6萬元貨款。 合同以傳真形式進(jìn)行簽訂的注意方式 詹氏公司合同歸檔規(guī)定 ? 所有合同簽訂以后，原件必須在簽訂完成后 1個(gè)星期工作日內(nèi)移交到行政部法務(wù)辦進(jìn)行統(tǒng)一管理。本部門只可以保留合同復(fù)印件供本部門查閱使用。 ? 如果需要調(diào)取合同原件辦事，必須經(jīng)過申請，領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部法務(wù)辦處登記調(diào)取。 ? 以傳真形式簽訂的合同，原則上事后要求取得合同原件歸檔。以確保如果出現(xiàn)糾紛，合同做為直接證據(jù)的真實(shí)性。 ? 每個(gè)部門留存的合同復(fù)印件專人保管，每個(gè)月和行政部法務(wù)辦進(jìn)行一次核對，以確保公司所有合同都已經(jīng)歸檔。 主講人：朱晨翔 職位：行政部法務(wù)辦 TEL:056340186186 TEL： 18792284815
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