【正文】 二○○八年七月一日 114 崗位職責 ? 崗位描述 ? 1．相互關系 A．直接上級：總經辦總監(jiān) B．直接下級：主管（薪酬考核）、專員（培訓）、專員（招聘）、人事專員（營 銷）、專員（勞動保障）； C．內部關系：銷售公司、財務中心、生產中心、工程中心、技術中心、成員企業(yè)等公司有關部門； D．外部關系：勞動人事部門、勞動保險機構、勞動仲裁機構、咨詢機構、大專院校、人才市場、獵頭公司、培訓機構、培訓師等。 崗位名稱：部長 (人力資源部 ) 隸屬部門：人力資源部 崗位編碼： 分支機構： 現 任 者： 日 期： 2023年 12月 115 ? 2．工作職責 ? A．根據公司中長期規(guī)劃，擬定公司人力資源規(guī)劃及本部門的相應規(guī)劃、計劃； ? B．建立人力資源管理體系（包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等管理體系） ,并貫徹實施； ? C 制定、審核員工的招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等人力資源管理制度； ? D 編制部門年度費用預算并進行控制； ? E 公司組織機構調整、崗位設置、定員方案的監(jiān)督實施； 116 ? F員工各類假期、工資獎金的審核； ? G員工滿意度的調查、分析與改進； ? H組織職稱的評審、職業(yè)資格認證、職業(yè)技能鑒定與管理； ? I組織勞動定額標準、各類經濟責任制的擬定，并監(jiān)督實施； ? J員工社會保險、退離休手續(xù)的管理； ? K員工勞動紀律的管理； ? L員工投訴、勞動爭議的調查處理； ? M監(jiān)督各部門人力資源有關制度的執(zhí)行情況； ? N搜集、整理、分析各部門及員工對人力資源管理工作的建議； ? O為公司各部門提供有關人力資源管理和政策的咨詢、建議及幫助； 117 ? P本部門 ISO9001質量體系、 ISO14001環(huán)境體系的運行與保持； ? Q博士后科研工作站運行的監(jiān)督管理； ? R審核下屬擬定的工作計劃； ? S對下屬人員的培訓、激勵、指導，提高工作效率和工作技能； ? T根據公司績效考核制度，考核下屬工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃； ? U協(xié)調公司內外部的關系； ? V上下級信息的溝通與傳遞； 118 ? 3．工作權限 ? A．對直接下屬的管理權和考核權； ? B．對直接下屬的任免、晉升的建議權； ? C．人力資源規(guī)劃及年度人員需求計劃的編制建議權； ? D．人力資源管理制度、標準的擬定權； ? E．部門工作計劃的擬定權； ? F．員工招聘、培訓的組織實施權； ? G．員工績效考核的組織督導權； 119 ? H．組織機構、崗位設置、定員的調整建議權； ? I．勞動定額標準的審核與調整建議權； ? J．員工職稱及技能鑒定的審核權； ? K．人員聘用、淘汰的建議權； ? L．薪酬福利及激勵機制的設計建議權； ? M．公司薪酬福利、員工假期的審核權； ? N．員工勞動合同、保密協(xié)議的審核權； ? O．違紀人員的處理建議權； ? P．職務說明書的審核權； 120 ? 4．工作要求 ? A．制定的各種規(guī)劃、計劃與制度，應系統(tǒng)、全面、合理、可行； ? B．保證人力資源各項管理制度、政策貫徹落實到位； ? C．對應聘人員應進行全面評價，確保為公司選拔到優(yōu)秀、適用的人員； ? D．充分儲備人員，滿足各崗位人員需求； ? E．制定的薪酬政策及激勵機制應立足現實及勞動力市場，并具有激勵和競爭性； ? F．充分開展培訓需求調查，改善員工的工作行為，提升員工的工作技能； ? G．客觀、公正、事實求是地組織考核評價，充分發(fā)現每位員工的潛能，提高其積極性和創(chuàng)造性； ? H．及時辦理員工的錄用、調整、解聘等手續(xù)； 121 ? I．不定期組織員工座談，了解員工行為動態(tài)，制定改進措施，提高員工滿意度； ? J．增強服務意識，積極開展各種職稱評定、技能鑒定工作，提高員工職業(yè)素質； ? K．嚴格遵守《勞動法》及國家法律法規(guī)，及時辦理各種保險、勞動合同、退離休等手續(xù)； ? L．確保博士后科研工作站的正常運行； ? M．保證對本部門費用預用的實際性及費用控制的最小化并科學、合理； ? N．保證對下屬的培訓、指導到位，提高下屬的專業(yè)技能； ? O．保證招聘渠道、培訓渠道的暢通，上下級信息傳遞的暢通。 122 ? 5．上崗基本條件 ? 大學本科及以上文化程度或中級及以上技術職稱； ? 五年以上人力資源管理等相關工作經驗； ? 熟悉國家在人力資源管理方面的政策法規(guī)，掌握現代人力資源管理、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識； ? 具有較強的組織、計劃、指導、分析、判斷、協(xié)調、溝通及邏輯思維、表達能力； ? 年齡在 45周歲以下，身體健康，精力充沛； ? 公正無私，堅持原則，責任心強，具有較強的敬業(yè)奉獻、開拓創(chuàng)新精神。 123 ? 6．檢查與考核 ? A．總經辦總監(jiān)不定期對人力資源部部長的工作狀況進行檢查； ? B．總經辦總監(jiān)根據人力資源部部長的工作完成情況進行考核。 制定者： 審核人： 批準人： 日 期： 日 期： 日 期： 124 績效考核制度 ? 用人單位根據績效考核對員工進行業(yè)績、崗位職責評估時，為避免勞動爭議的發(fā)生，制定盡可能細致、明確、規(guī)范的考核標準以及完整的考核程序尤為重要。 125 薪酬制度 ? 勞動合同法大大豐富了薪酬管理的有關條款，對于簽訂勞動合同時薪酬不確定的情形、勞動合同無效時薪酬的確定標準、薪酬不按時支付時員工權利的保護、薪酬爭議的解決等，都有法定的最低標準或是強制性規(guī)定。 126 考勤制度 ? 考勤最核心的內容是工時制度，而工時制度在《勞動法》、《勞動合同法》及相關規(guī)章、規(guī)范性文件中都有相關的國家法定標準。此外，工作時間直接關系到薪酬，特別是加班、請假制度等。為避免爭議，考勤制度需公示，且制作不同形式的報表、加班申請表、請假單等書面表格，以便定期統(tǒng)計與證據保存。 127 獎勵與懲罰制度 ? 獎勵制度必須注意評價標準與程序的公正性，以免引發(fā)不合理的競爭與爭議。 ? 基于法律明文規(guī)定的懲戒措施，如單方解除勞動合同，可依法定標準與程序進行。其他的懲戒措施，如行政處分、經濟處罰等，必須遵守公平原則謹慎制定。以公布為前提，且必須依據嚴謹的程序規(guī)范進行，包括調查取證、決定懲戒、征求工會意見、聽取申辯、報送審查或批準、書面通知、入檔與備案等。懲戒制度關鍵在于懲戒原由與措施的合法性及程序的公正性。 128 嚴重違反用人單位規(guī)章制度 ? 根據《勞動法》和《勞動合同法》的規(guī)定，作為用人單位的公司及其他企業(yè)等單位在勞動者“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”的情況下，可以解除勞動合同并不支付經濟補償金。 129 ?《勞動合同法》第三十九條規(guī)定，勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可解除勞動合同。適用這一項要符合以下三個條件： ? 首先，規(guī)章制度的內容不需符合法律、法規(guī)的規(guī)定，并且通過民主程序公之于眾。 ? 其次，勞動者的違章行為客觀存在，并且屬于“嚴重”違反用人單位規(guī)章制度的情形。 ? 再次，由于證明勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度的舉證責任在用人單位，故用人單位應平時做好管理工作，對于勞動者的違章行為及時指出并做出相應的處理，還要注意作相應的取證。 130 明細列舉 ? (一 )涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的行為 : ? 1，盜竊同仁或單位財物 (包括知識產權等無形資產 )者。 ? 2，對同仁施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為者。 ? 3，聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。 ? 4，在單位內聚眾賭博。 ? 5，故意毀壞公物，金額較大者 (500元以上為較大 )。 ? 6，在單位內部有傷風敗俗之行為者。 ? 7，利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。 ? 8，對同仁有強制猥褻或者強奸行為者。 ? 9，嚴重違反各種安全制度，導致重大人身或設備事故者。 ? 10，利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽或經濟損失者。 ? 11，偽造公司公文或者公章者。 ? 12，經公檢法部門給予行政拘留、勞教、叛刑處理者。 131 ? (二 )違反單位考勤制度的行為： ? 1，一個月內遲到、早退累計超過六次 (含 )以上者。 ? 2，連續(xù)曠工 7天或一年內累計曠工 15天以上者。 ? 3，一年內請事假 30天以上者。 ? 4，在工作時間睡覺或擅離職守，導致公司蒙受重大損失者。 ? 5，無故曠工未向領導匯報給企業(yè)造成重大損失(5000元以上 )者。 ? 6，違反公司考勤制度年度內累計計大過三次或者計大小過累計 10次者。 132 ? (三 )違反公司員工日常行為規(guī)范及工作紀律的行為： ? 1，多次違反公司員工日常行為規(guī)范年度內因此累計被記大過三次以上者。 ? 2，故意違反公司員工行為規(guī)范，給公司形象或者利益造成重大損害者。 ? 3，因違反公司員工日常行為規(guī)范記大小過年度內累計 10次者。 ? 4，上班時間長時間從事非工作范圍內的活動，被發(fā)現經批評仍不悔改且有三次以上的類似行為者。 133 ? (四 )違反單位誠信保密制度的行為： ? 1， 虛報工作成績騙取公司獎勵或者規(guī)避公司懲罰者。 ? 2， 遺失重要公文未及時匯報者。 ? 3， 故意撕毀公文者。 ? 4， 故意泄漏重要商業(yè)秘密者。 ? 5， 隱瞞重要事實或者提供虛假材料騙取公司提拔者 134 ? (五 )影響生產秩序及侵害公司利益的行為： ? 1， 在外從事第二職業(yè)或其它也非法經營活動者。 ? 2， 借用公司名義承攬業(yè)務謀取私利者。 ? 3， 非法收授商業(yè)賄賂或者回扣者。 ? 4， 非法煽動罷工、怠工，影響生產秩序者。 ? 5， 非法攜帶或擁有危險品或違禁品 (如槍支、彈藥、刀械、毒品等 )進入公司者。 ? 6， 工作嚴重失誤導致公司大量產品不合格或者其他導致公司利益重大損失者。 ? 7， 故意嚴重損害公司利益者。 135 ? (六 )違反公司員工管理制度的行為： ? 1， 員工拒不服從單位正常工作調動者。 ? 2， 員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作，情節(jié)嚴重者。 ? 3， 造謠生事，捏造需要事實，導致其他員工降薪、降職或受處分者。 ? 4， 利用職權，散步虛假信息或者擅自發(fā)布命令，擾亂公司正常管理者。 136 制定規(guī)章制度實踐 ?一家小公司，成立一年。員工 50人左右，大多為專業(yè)技術人員。規(guī)章制度不健全，與員工不簽訂勞動合同。想實行規(guī)范化管理，制定哪些制度？如何制定？ 137