設(shè)備檔案管理環(huán)節(jié)-資料下載頁(yè)
2025-02-18 01:20本頁(yè)面
【正文】 日期）、密級(jí)、保管期限、更改登記、備注。 ? 科技檔案分類(lèi)目錄是按照科技檔案實(shí)體分類(lèi)、排列順序，以案卷為對(duì)象登記著錄的目錄。即以設(shè)備類(lèi)檔案作為單獨(dú)編制單位，按照設(shè)備類(lèi)檔案下設(shè)的小類(lèi)排列順序進(jìn)行登記。 ? 科技檔案分類(lèi)目錄項(xiàng)目依次為：分類(lèi)順序號(hào)、歸檔時(shí)間、案卷題名、檔號(hào)、分?jǐn)?shù)、張數(shù)、編制（單位、日期）、密級(jí)、保管期限、備注。 ? 案卷的裝訂（裝盒） ? （ 1）案卷可采用裝訂和不裝訂（裝盒）的兩種形式。裝訂的目的是固定與保護(hù)案卷，避免散失與損失。不便裝訂的圖紙、簿、本、冊(cè)等，放在卷夾或卷盒內(nèi)。 （ 2）案卷內(nèi)不同幅面的設(shè)備文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。 ? （ 3）案卷內(nèi)不允許有金屬物。需裝訂的設(shè)備文件材料，可用不銹鋼夾、線(xiàn)繩裝訂。 ? （ 4）不裝訂的案卷，應(yīng)在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章，式樣見(jiàn)圖。檔號(hào)填寫(xiě)同案卷封面、序號(hào)填寫(xiě)同卷內(nèi)目錄中每份文件材料的序號(hào)一致。 ? 卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料 ? （ 1）設(shè)備檔案案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。 ? （ 2）卷皮規(guī)格和制成材料 ? 1)卷盒的外表面規(guī)格為：305mm 220mm，厚度分別為 10mm、20mm、 30mm、 40mm、 50mm、 60mm六種 . ? 2)卷夾的外表面規(guī)格為： 305mm 220mm，厚度為 20mm。 ? 3)卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。推薦使用無(wú)酸卷皮。 （ 3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量。 ? 1)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm 210mm或 260mm 185mm ? 2)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用 70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。 ? B、 聲像等特殊載體的檔案整理方法按相關(guān)檔案的規(guī)定整理 。 ? （三）鑒定：鑒定應(yīng)貫穿于設(shè)備檔案管理工作的始終。一方面是鑒定設(shè)備檔案的價(jià)值，有價(jià)值的保存，并確定其保管期限，無(wú)價(jià)值（經(jīng)批準(zhǔn)后）銷(xiāo)毀；另一方面是對(duì)設(shè)備檔案質(zhì)量的鑒別核查，改正不準(zhǔn)確的部分，補(bǔ)充不完整的部分。鑒定的目的是為了去粗取精、優(yōu)化庫(kù)藏，提高科技檔案的質(zhì)量。 ? （四）保管：就是在集中統(tǒng)一管理原則的指導(dǎo)下，采取有效方法和措施，避免或減少各種不利因素?fù)p毀設(shè)備檔案，維護(hù)設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，盡量延長(zhǎng)其壽命。諸如采用“八防”設(shè)施。 ? （五）統(tǒng)計(jì)：是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法，對(duì)設(shè)備檔案的基本數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比，揭示設(shè)備檔案和設(shè)備檔案工作的狀況。 ? （六）檢索：是按照一定規(guī)則對(duì)設(shè)備檔案信息進(jìn)行著錄和標(biāo)引，組成各種檢索工具；二是根據(jù)用戶(hù)需求，依據(jù)檢索工具索取所需要的科技檔案信息。 ? （七）編研：是根據(jù)客觀需要，按照一定題目，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分析、研究、篩選、匯集、編輯加工，取得各種編研成果。屬于科技檔案信息加工，其編研成果在一定程度上可以替代原件提供利用。 ? （八）提供利用工作：是科技檔案部門(mén)通過(guò)各種方式、方法，為用戶(hù)提供設(shè)備檔案信息資源。 演講完畢，謝謝觀看！
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