5設備檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-03 03:00本頁面
【正文】 員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領導批準。 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。 東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 第四篇：醫(yī)療設備檔案管理制度醫(yī)療儀器、設備檔案管理制 第 17 頁 共 20 頁 度 為了保證醫(yī)院設備檔案資料的 齊全、完整與安全，特制定如下制度： 一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設備必須逐一編號登記，建立完整的技術檔案。醫(yī)療儀器、設備檔案設專人管理。 二、檔案的內(nèi)容包括： 購置設備的申請報告。 定貨合同書、購置設備手續(xù)憑證或影印件。 儀器、設備全部的技術資料如產(chǎn)品使用說明書、技術圖紙等。 開箱單、驗收報告單。 設備運行維修記錄或報告。 定期巡檢情況記錄或報告。 新添置的設備，開 箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。 三、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。 四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。 各項設備應歸檔的材料，除隨設備帶來的產(chǎn)品合格證，技術 第 18 頁 共 20 頁 資料，說明書等外，還應對設備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。 五、檔案管理人員負責儀器設備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設備檔案臺賬和檢索。 六、醫(yī)療儀器、設備的技術檔案原件原則上不外借，確因工作需要時： 在檔案管理人員監(jiān)督下復印，原件如數(shù)收回。 寫出借閱申請，經(jīng)院領導批準后，辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一個月。 借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟處罰。 七、醫(yī)療儀器、設備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。 第五篇。設備技術檔案管理 制度為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。 第一條。全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。 第二條：設備動力部負責管理如下檔案： 申請外購設備的報告、批復。 外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、 第 19 頁 共 20 頁 合格證等復印件、原件交公司檔案室）。 設備的安裝、試車、調(diào)試記錄。 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結(jié)材料。 設備三大規(guī)程。 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無 定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。 設備事故原始記錄及分析報告。 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。 外購設備及備件合同書、協(xié)議書。 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。 1電氣設備預防性試驗報告書。 1設備防腐記錄。 1水質(zhì)報告。 1鍋爐及附件鑒測報告。 1受壓容器鑒測報告。 1管網(wǎng)密封檔案。 1備品備件儲備定額、備件 圖冊。 1主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。 第三條：工控資料保管及借閱： ，個人不能保存。 第 20 頁 共 20 頁 、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。 、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。 ，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。 ，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄 ，報設備動力部備案。 。 。 第四條。技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
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