5設(shè)備檔案管理制度(參考版)
2024-09-12 03:00本頁面
【正文】 技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。 。 ，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄 ，報設(shè)備動力部備案。 、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。 第三條：工控資料保管及借閱： ，個人不能保存。 1備品備件儲備定額、備件 圖冊。 1受壓容器鑒測報告。 1水質(zhì)報告。 1電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。 設(shè)備事故原始記錄及分析報告。 設(shè)備的運行記錄。 大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。 外購設(shè)備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、 第 19 頁 共 20 頁 合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室）。全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。設(shè)備技術(shù)檔案管理 制度為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。 七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。 寫出借閱申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一個月。要建立計算機儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。 五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計、建檔工作，醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。 四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。 新添置的設(shè)備，開 箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。 設(shè)備運行維修記錄或報告。 儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。 二、檔案的內(nèi)容包括： 購置設(shè)備的申請報告。 東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 第四篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制 第 17 頁 共 20 頁 度 為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的 齊全、完整與安全，特制定如下制度： 一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記，建立完整的技術(shù)檔案。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 資料。 資料借閱時間規(guī)定為 10 天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。 第 16 頁 共 20 頁 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。 人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后方可銷毀。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。 ，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。 部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。 其他資料。 設(shè)備檢修規(guī)程（包括。 設(shè)備操作規(guī)程（包括。 安裝基礎(chǔ)圖
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