【正文】 否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。 動力傳導設備技術檔案資料的保管 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。 其他資料。 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。 安裝基礎圖及土建圖。 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。 精度校驗及檢驗記錄。 設備附件及工具清單。 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容: 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。資料加工分析工作。 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作。安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。五、設備檔案的借閱和保管設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。四、設備檔案的立卷要求設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。驗收完畢交檔案室保管。(三) 設備儀器運行、維護文件材料。設備檔案管理制度14一、設備檔案的歸檔范圍(一) 設備儀器依據(jù)性文件材料。三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作。各類特種設備安全技術檔案。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。設備檔案管理制度12嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。無。、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。管理。設備檔案管理制度11確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。；（計算機建檔管理）；，一般電氣設備登記卡片；、配電設備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；、繼電保護裝置動作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護檢修計劃；、試驗規(guī)程、特殊設備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；，100kW以下的低壓電動機登記卡片；，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記?。弧⒌谝环N工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。設備檔案管理制度10（計算機建檔管理）；；；、年報；；；、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；；；；；，全廠繼電保護裝置動作記錄，全廠6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；；、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。,必須辦理借用登記手續(xù)。:::(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉、報廢鑒定書等(檔案〉的保管和借用。,將上述技術文件驗收后立即歸檔。工作內(nèi)容39。設備檔案管理制度9主題內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。設備檔案管理制度8為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務，特制定以下要求：一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。認真執(zhí)行《電力設備預防性試驗規(guī)程》（DL／T596－）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：接地