如何成為高效的管理者(79-資料下載頁
2025-02-18 01:03本頁面
【正文】 啟發(fā)案例： 大雪地區(qū)的屋頂積雪問題 *每立方米雪就有 4百公斤。 *若大雪蓋滿屋頂就有二、三十噸重。 *如果是鋼鐵，因如此重量無法移動，屋頂就會被壓垮。 *但因為是積雪，小孩亦可一點一點的清掃干凈。 愚公移山 高中生考大學或大學生考研 人類登月計劃 中國改革開放與“大躍進” 海爾的名牌戰(zhàn)略與世界 500強目標 原理二 每日工作安排要有具體表現(xiàn)形式 ——“工作計劃時間表” *1：計劃時間表應簡單明了，使您在百忙之中隨意瞄幾眼，就可對工作內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么。 *2：工作內(nèi)容的數(shù)量應是受限制的。 因為人的精力是有限的。 *3工作計劃時間表的格式 案例： 預約事項 待完成事項（按優(yōu)先順序排列） 9： 00 新產(chǎn)品會議 下午 3： 00生產(chǎn)調(diào)度會議 5： 00青大機械研究所來訪 新產(chǎn)品開發(fā)的技術難題的解決 招聘高級技術員工 調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性 資金的落實與匯報 右邊待完成事項中前 2項重要事項應安排特定時間去完成，其余事項不應安排特定時間去完成，而應利用時間的空隙去完成。 *4適時檢查“計劃時間表”的執(zhí)行情況 中午休息前、晚上睡覺前應看與看計劃時間表，會有助于提高下一工作時段的工作效率。 *5計劃貴在堅持 如學習外語，一天 10個單詞，一年便是3650個單詞。 2年、 3年哪？ 原理三 先做最重要的事。 *1： 20/80法則： 20%的元素將做出了 80%的貢獻。 *2：工作的分類 A、重要且緊急 B、重要但不緊急 C、緊急但不重要 D、既不緊急也不重要 E、浪費時間 *3：大部分人的習慣 他們是根據(jù)緊急性來確定工作的優(yōu)先順序： （ 1）必須今天做好 （ 2）應該在今天做好 （ 3 ）應該在某個時間做好，但是還不急。 *4：應該根據(jù)工作的重要性來定優(yōu)先順序，以緊急性作為次重要的考慮因素。 5：工作安排要領 先做 AB，少做 C，不做 D，杜絕 E 原理四 立即行動 ——千里之行，始于足下。 ——有成者，必積秒建功、積秒創(chuàng)業(yè)。 ——沒有一天，哪來一生？ ——工作不日進則退。 （二 ）高效管理行動指南 指南 1 要培養(yǎng)好的習慣。 習慣決定性格，性格決定命運。 習慣真是一種偉大的力量，它可以主宰您的一生。 原因：人的心理規(guī)律 ——在新的條件反射形成的暫時神經(jīng)聯(lián)系的“定型”之前，總是不穩(wěn)定的； 而舊的條件反射形成的神經(jīng)聯(lián)系“定型”在徹底瓦解之前，又總具有某種回歸的本能。 指南 2 工作、生活要有條理、有節(jié)奏 *1：條理不清，效率的最大敵人 據(jù)統(tǒng)計，一般員工每年要用 20%的時間去尋找亂堆亂放的東西。 當然還有大量的時間用于重復思考。 *2條理體現(xiàn)在 ——目標明確 ——路線清晰 ——主次分明 ——物品的擺放整齊、合理、科學 *3適宜的節(jié)奏才能產(chǎn)生效率 如工業(yè)流水線 如人的學習節(jié)奏、生活節(jié)奏和工作節(jié)奏 *4高效的節(jié)奏體現(xiàn)在 ——符合時代要求（當今：快） ——一張一弛，文武之道 平衡好緊張與放松、勞作與休息這倆對矛盾。 ——班上事，班上畢 ——3分鐘積極的休息 指南三：使時間增效 *1：精力集中 書癡者文必工，藝癡者技必良 *2：充分利用自己的生理、心理和智力高峰 如：智力高峰時，作最重要的事情。低谷時，做些簡單的事情。 *3：善于利用零碎時間 積少成多，集腋成裘。 *4：不被瑣事纏身 做不值得做的事，會占用自己做有價值事的時間。 *5防止工作被經(jīng)常性的打斷 重要的工作被打斷，再開始時又需要智力和體力的重復，這造成了浪費、效率的低下。 指南四：致力于最終的貢獻 不是為了工作而工作，而是為了成果。
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