某咨詢星星日報報業(yè)集團sap項目大綱-資料下載頁
2025-02-11 18:56本頁面
【正文】 發(fā)小組– 設計 SAP與北大方正系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)批處理接口結構，撰寫功能說明書；設計數(shù)據(jù)導入批處理程序；編寫程序；負責所有 ABAP程序測試，傳輸?shù)鹊取?1實施范圍控制管理? 本項目的實施范圍已在本文件的第 3章節(jié)作了明確的定義。項目的開展將會被嚴格地控制在已達成實施范圍之內(nèi)，這一點必須確認為原則。任何超出此范圍之外的開發(fā)將對項目直接造成危害。? 假如在項目開展之后，有修改實施范圍的請求，必須嚴格按照以下程序執(zhí)行： – 任何實施范圍的修改，雙方需指派負責人對修改的內(nèi)容及造成的影響進行認真和全面的調(diào)查和研究，并以文本的形式提交調(diào)查結果。雙方項目經(jīng)理將對所帶來的影響進行評估，評估范圍包括項目計劃的變動，存在的風險，人員和資金資源要求。并最終決定批準還是拒絕。? 在項目進行期間，高層管理層的對項目支持的承諾和時間的投入是至關重要的，因為有一些出現(xiàn)的變動只有高層管理層才有相應的責權進行決策。這些變動及時處理將會對項目進展的起到非常重要推動作用。反之，處理的延誤將對項目造成嚴重的負面影響，也將對項目小組的信心和工作熱情造成負面影響，多次的延誤將會對項目成敗造成影響。32問題管理? 任何與實施范圍無關的焦點問題會在項目進行過程中出現(xiàn)，例如業(yè)務流程的改動。同樣焦點問題的提出和解決也將得到控制 . ? 假如在項目開展之后 ,有焦點問題出現(xiàn)，必須嚴格按照以下程序執(zhí)行：– 顧問和用戶將文本的形式記錄所出現(xiàn)的焦點問題，并提出相應的解決方案。雙方項目經(jīng)理每周跟蹤焦點問題的進展狀況，并予以評估以作出決策。防止項目的進展受到阻礙。33項目復雜度管理? 由于星星日報用戶將首次使用大型 ERP系統(tǒng)，并且在多個實體同時實施，用戶數(shù)量較多且人員素質(zhì)相對薄弱，所以系統(tǒng)實施將力求簡化，將復雜度控制在最低限度。34風險控制? 由于 SAP項目本身的特性，該項目的實施總會存在風險。風險的控制和管理將會對項目的成功起到關鍵作用。以下是對星星日報項目的風險分析和將要采取的策略： – 風險分析? 實施的實體多 (三家法人機構，集團下屬其他公司都需作合并 )? 資金資源不共享，信息資源不共享，一些關鍵業(yè)務流程共享不充分? 最終用戶多，分布分散，人員水平參差不齊? 固定資產(chǎn)管理相對混亂? 生產(chǎn)設備和零部件種類繁多，目前暫無數(shù)據(jù)管理? 公司間業(yè)務往來造成實際操作的復雜度增加? 北大方正系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)一致性、及時性要求較高– 對應策略? 先實施集團公司和下屬兩家核心實體，其他公司在以后階段中實施? 調(diào)整管理部門功能結構，由財務專家作出專業(yè)財務建議? 加強用戶培訓，采取由潛至深，多頻率，加上上崗考試核準策略? 最終用戶將提前在系統(tǒng)實現(xiàn)階段進入知識轉移和培訓? 系統(tǒng)功能設置在滿足用戶要求的基礎上力求前臺操作簡單? 組織結構力求簡化 ,減少最終用戶人數(shù)? 八個月實施周期，最大限度實現(xiàn)培訓和知識轉移? 強化主數(shù)據(jù)的及時性 , 完備性和準確性。 ? 通過每周的嚴格監(jiān)控保證主數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性? 提供三個月的上線支持而保證最終用戶的再次提高和系統(tǒng)的安全性? 由星星日報公司盡快解決 IT部門的人力資源的瓶頸? 顧問提前制定每周詳細會議計劃以保證用戶的最大程度的參與35風險評估范圍? 風險評估報告將指明項目中主要風險。風險評估的范圍是：– 業(yè)務和高層管理– 用戶和用戶管理 ? – IT和 IT管理 ? – 項目和項目運作36風險評估報告37項目的計劃和跟蹤? 為了保證項目計劃有效執(zhí)行以及后續(xù)管理，我們確定召開下列定期的會議：– 項目制導委員會會議 (每四周 )? 目的 : 管理層對項目進展的認知并對關鍵變動作出決策? 報告 : 會議記錄– 項目經(jīng)理周會? 目的 : 對每周工作總結 ? 監(jiān)控項目的完成情況? 對焦點問題跟蹤并作出決策? 制定下周工作計劃? 報告 : 每周項目狀態(tài)報告– 項目小組周會? 目的 : 各模塊的每周工作總結 ? 出現(xiàn)的問題狀態(tài)? 模塊集成的討論? 制定下周工作計劃? 報告 : 模塊工作日程報告和問題記錄表– 顧問與關鍵用戶 , 星星日報業(yè)務人員日常會議? 目的 : 業(yè)務流程 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)? 系統(tǒng)測試? 報告：會議記錄38質(zhì)量控制? 項目章程由雙方項目管理層審閱批準；? 業(yè)務藍圖由雙方項目管理層審閱批準；? 用戶文件由項目小組，項目經(jīng)理審閱；? 培訓計劃由項目小組制定；? 單元測試，集成測試和壓力測試由項目小組和項目經(jīng)理審閱。39知識轉移? 在項目進行中 , 知識的轉移給星星日報用戶是每個顧問的目標：– 從 ABC咨詢公司項目經(jīng)理至星星日報項目管理層；– 從 ABC咨詢公司顧問至星星日報關鍵用戶和星星日報 MIS功能小組；– 從 ABC咨詢公司 Basis 顧問至星星日報 IT 部門；– 從 ABC咨詢公司 ABAP顧問至星星日報 IT 部門；– 星星日報關鍵用戶至星星日報最終用戶40文件簽署該章程已經(jīng)星星日報公司和 ABC公司審閱并予以批準。簽字確認 星星日報項目經(jīng)理 星星日報項目經(jīng)理 2023年 7月 9日 ABC咨詢公司項目總監(jiān) ABC咨詢公司項目經(jīng)理 2023年 7月 9日41演講完畢，謝謝觀看！
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