某咨詢星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)sap項(xiàng)目大綱-資料下載頁
2025-02-11 18:56本頁面
【正文】 發(fā)小組– 設(shè)計(jì) SAP與北大方正系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)批處理接口結(jié)構(gòu)，撰寫功能說明書；設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入批處理程序；編寫程序；負(fù)責(zé)所有 ABAP程序測試，傳輸?shù)鹊取?1實(shí)施范圍控制管理? 本項(xiàng)目的實(shí)施范圍已在本文件的第 3章節(jié)作了明確的定義。項(xiàng)目的開展將會(huì)被嚴(yán)格地控制在已達(dá)成實(shí)施范圍之內(nèi)，這一點(diǎn)必須確認(rèn)為原則。任何超出此范圍之外的開發(fā)將對(duì)項(xiàng)目直接造成危害。? 假如在項(xiàng)目開展之后，有修改實(shí)施范圍的請(qǐng)求，必須嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行： – 任何實(shí)施范圍的修改，雙方需指派負(fù)責(zé)人對(duì)修改的內(nèi)容及造成的影響進(jìn)行認(rèn)真和全面的調(diào)查和研究，并以文本的形式提交調(diào)查結(jié)果。雙方項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)所帶來的影響進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估范圍包括項(xiàng)目計(jì)劃的變動(dòng)，存在的風(fēng)險(xiǎn)，人員和資金資源要求。并最終決定批準(zhǔn)還是拒絕。? 在項(xiàng)目進(jìn)行期間，高層管理層的對(duì)項(xiàng)目支持的承諾和時(shí)間的投入是至關(guān)重要的，因?yàn)橛幸恍┏霈F(xiàn)的變動(dòng)只有高層管理層才有相應(yīng)的責(zé)權(quán)進(jìn)行決策。這些變動(dòng)及時(shí)處理將會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的起到非常重要推動(dòng)作用。反之，處理的延誤將對(duì)項(xiàng)目造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，也將對(duì)項(xiàng)目小組的信心和工作熱情造成負(fù)面影響，多次的延誤將會(huì)對(duì)項(xiàng)目成敗造成影響。32問題管理? 任何與實(shí)施范圍無關(guān)的焦點(diǎn)問題會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)，例如業(yè)務(wù)流程的改動(dòng)。同樣焦點(diǎn)問題的提出和解決也將得到控制 . ? 假如在項(xiàng)目開展之后 ,有焦點(diǎn)問題出現(xiàn)，必須嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行：– 顧問和用戶將文本的形式記錄所出現(xiàn)的焦點(diǎn)問題，并提出相應(yīng)的解決方案。雙方項(xiàng)目經(jīng)理每周跟蹤焦點(diǎn)問題的進(jìn)展?fàn)顩r，并予以評(píng)估以作出決策。防止項(xiàng)目的進(jìn)展受到阻礙。33項(xiàng)目復(fù)雜度管理? 由于星星日?qǐng)?bào)用戶將首次使用大型 ERP系統(tǒng)，并且在多個(gè)實(shí)體同時(shí)實(shí)施，用戶數(shù)量較多且人員素質(zhì)相對(duì)薄弱，所以系統(tǒng)實(shí)施將力求簡化，將復(fù)雜度控制在最低限度。34風(fēng)險(xiǎn)控制? 由于 SAP項(xiàng)目本身的特性，該項(xiàng)目的實(shí)施總會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功起到關(guān)鍵作用。以下是對(duì)星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和將要采取的策略： – 風(fēng)險(xiǎn)分析? 實(shí)施的實(shí)體多 (三家法人機(jī)構(gòu)，集團(tuán)下屬其他公司都需作合并 )? 資金資源不共享，信息資源不共享，一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程共享不充分? 最終用戶多，分布分散，人員水平參差不齊? 固定資產(chǎn)管理相對(duì)混亂? 生產(chǎn)設(shè)備和零部件種類繁多，目前暫無數(shù)據(jù)管理? 公司間業(yè)務(wù)往來造成實(shí)際操作的復(fù)雜度增加? 北大方正系統(tǒng)與 SAP系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)一致性、及時(shí)性要求較高– 對(duì)應(yīng)策略? 先實(shí)施集團(tuán)公司和下屬兩家核心實(shí)體，其他公司在以后階段中實(shí)施? 調(diào)整管理部門功能結(jié)構(gòu)，由財(cái)務(wù)專家作出專業(yè)財(cái)務(wù)建議? 加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，采取由潛至深，多頻率，加上上崗考試核準(zhǔn)策略? 最終用戶將提前在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段進(jìn)入知識(shí)轉(zhuǎn)移和培訓(xùn)? 系統(tǒng)功能設(shè)置在滿足用戶要求的基礎(chǔ)上力求前臺(tái)操作簡單? 組織結(jié)構(gòu)力求簡化 ,減少最終用戶人數(shù)? 八個(gè)月實(shí)施周期，最大限度實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移? 強(qiáng)化主數(shù)據(jù)的及時(shí)性 , 完備性和準(zhǔn)確性。 ? 通過每周的嚴(yán)格監(jiān)控保證主數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性? 提供三個(gè)月的上線支持而保證最終用戶的再次提高和系統(tǒng)的安全性? 由星星日?qǐng)?bào)公司盡快解決 IT部門的人力資源的瓶頸? 顧問提前制定每周詳細(xì)會(huì)議計(jì)劃以保證用戶的最大程度的參與35風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告將指明項(xiàng)目中主要風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍是：– 業(yè)務(wù)和高層管理– 用戶和用戶管理 ? – IT和 IT管理 ? – 項(xiàng)目和項(xiàng)目運(yùn)作36風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告37項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤? 為了保證項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行以及后續(xù)管理，我們確定召開下列定期的會(huì)議：– 項(xiàng)目制導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議 (每四周 )? 目的 : 管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的認(rèn)知并對(duì)關(guān)鍵變動(dòng)作出決策? 報(bào)告 : 會(huì)議記錄– 項(xiàng)目經(jīng)理周會(huì)? 目的 : 對(duì)每周工作總結(jié) ? 監(jiān)控項(xiàng)目的完成情況? 對(duì)焦點(diǎn)問題跟蹤并作出決策? 制定下周工作計(jì)劃? 報(bào)告 : 每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告– 項(xiàng)目小組周會(huì)? 目的 : 各模塊的每周工作總結(jié) ? 出現(xiàn)的問題狀態(tài)? 模塊集成的討論? 制定下周工作計(jì)劃? 報(bào)告 : 模塊工作日程報(bào)告和問題記錄表– 顧問與關(guān)鍵用戶 , 星星日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)人員日常會(huì)議? 目的 : 業(yè)務(wù)流程 ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)? 系統(tǒng)測試? 報(bào)告：會(huì)議記錄38質(zhì)量控制? 項(xiàng)目章程由雙方項(xiàng)目管理層審閱批準(zhǔn)；? 業(yè)務(wù)藍(lán)圖由雙方項(xiàng)目管理層審閱批準(zhǔn)；? 用戶文件由項(xiàng)目小組，項(xiàng)目經(jīng)理審閱；? 培訓(xùn)計(jì)劃由項(xiàng)目小組制定；? 單元測試，集成測試和壓力測試由項(xiàng)目小組和項(xiàng)目經(jīng)理審閱。39知識(shí)轉(zhuǎn)移? 在項(xiàng)目進(jìn)行中 , 知識(shí)的轉(zhuǎn)移給星星日?qǐng)?bào)用戶是每個(gè)顧問的目標(biāo)：– 從 ABC咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理至星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目管理層；– 從 ABC咨詢公司顧問至星星日?qǐng)?bào)關(guān)鍵用戶和星星日?qǐng)?bào) MIS功能小組；– 從 ABC咨詢公司 Basis 顧問至星星日?qǐng)?bào) IT 部門；– 從 ABC咨詢公司 ABAP顧問至星星日?qǐng)?bào) IT 部門；– 星星日?qǐng)?bào)關(guān)鍵用戶至星星日?qǐng)?bào)最終用戶40文件簽署該章程已經(jīng)星星日?qǐng)?bào)公司和 ABC公司審閱并予以批準(zhǔn)。簽字確認(rèn) 星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理 星星日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理 2023年 7月 9日 ABC咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān) ABC咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理 2023年 7月 9日41演講完畢，謝謝觀看！
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