【導(dǎo)讀】了解公司對員工的要求和管理辦法。在使員工全面知曉、理解員工管理政策的前提下，充分發(fā)。揮分公司經(jīng)理和部門主管的作用，遵循公開、公平、公正的原則，規(guī)范地處理諸多與員工息息相關(guān)的事務(wù)。工相關(guān)事務(wù)的政策框架。聯(lián)系以澄清疑問。您的想法或觀點(diǎn)對于我們進(jìn)一步改善工作，營。造一個(gè)高效、愉快的工作環(huán)境至關(guān)重要。歡迎您發(fā)表評論！當(dāng)您需要在緊急、復(fù)雜或本手冊未涉及的問題上獲得指導(dǎo)時(shí)，可向其直接主管、經(jīng)理或人力資源部咨詢。習(xí)使用，請您務(wù)必抽出寶貴時(shí)間仔細(xì)閱讀這些詳實(shí)有益的內(nèi)容。策、程序和規(guī)定。聯(lián)航物流有限公司保留對本手冊中所闡明的全。口頭陳述或表示均不能改變本手冊中的條款。生的心血；它是年青一代中國物流人自強(qiáng)不息、拼搏奮斗的縮影。幸福、激情和快樂!前進(jìn)吧，與我們?yōu)橹畩^斗的事業(yè)??！價(jià)值的高端客戶為主的商業(yè)定位。機(jī)場合作伙伴.架起自貢物流網(wǎng)絡(luò)和空運(yùn)貨中心,

　　

【正文】 的責(zé)任，駕駛員將自行承擔(dān)（保險(xiǎn)公司承擔(dān)后）對方車輛人員和我方車輛的維修賠償 費(fèi)用?；毓竞筮€將受到相應(yīng)的罰款。駕駛員要負(fù)責(zé)車輛的內(nèi)外清潔，應(yīng)保持車輛的衛(wèi)生。如果是 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 19 重大的交通事故，駕駛員要配合交通部門的處理。事情嚴(yán)重與否按法律程序承擔(dān)。 g． 公司壞帳 處罰方法： 公司出現(xiàn)壞帳， 總公司將根據(jù)具體情況 （個(gè)人過失度、處理情況、損失情況等） 確定罰款 基數(shù)，此基數(shù)為 該壞帳 金額 的 10%100%； 并確定各當(dāng)事人（包括當(dāng)事業(yè)務(wù)員、其直屬上司、分公司經(jīng)理等）的承擔(dān)比例 ； 同時(shí)對相關(guān)涉及人員 處以相應(yīng)的罰款。 財(cái) 務(wù) 制 度 工作細(xì)節(jié)規(guī)范制度 A、財(cái)務(wù)部實(shí)行崗位責(zé)任制度 ,專 人專管。任何部門與財(cái)務(wù)部聯(lián)系時(shí)不能跨區(qū)提問和跨等級(jí)提問。 B、 公司必須根據(jù)客戶的公司規(guī) 模、付款信譽(yù)、市場部及外務(wù)部的統(tǒng)一簽字證明來填寫月結(jié)申請單，經(jīng) 公司經(jīng)理簽字確 認(rèn)后才可與客戶簽訂月結(jié)合同，做月結(jié)業(yè)務(wù)。如出現(xiàn)惡性逃款事實(shí)，而 公司鑒定結(jié)果與申請單上所填的情況有很大出入時(shí)，將由市場部和外務(wù)部的當(dāng)事人按公司成本價(jià)各自承擔(dān)此票貨所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。如在 無以上證明、合同的情況下做非現(xiàn)付業(yè)務(wù)，所產(chǎn)生的逃款與相關(guān)事件由 公司經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。 C、月結(jié)款結(jié)款規(guī)定：月結(jié)合同結(jié)款期限必須要求在 30 日內(nèi)結(jié)清款 ,超過45 天的一定要經(jīng)過 總經(jīng)理的批準(zhǔn) ,月結(jié)的最大期限為 60 天。月結(jié)客戶 60天內(nèi) 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 20 未結(jié)款的 ,將先于經(jīng)辦人工資 中直接扣除直至收款后 ,其產(chǎn)生的相關(guān)貸款利息由公司自行承擔(dān)。未經(jīng)得總經(jīng)理簽名授權(quán)的超時(shí)結(jié)款除由經(jīng)辦人 自行承擔(dān)利息外 ,其連帶責(zé)任 (如拖款公司倒閉、破產(chǎn)、無償付能力等 )由公司經(jīng)辦人 自行承擔(dān)。 D、公司財(cái)務(wù)人員必須按規(guī)定時(shí)間將手工帳本、財(cái)務(wù)報(bào)表交至 財(cái)務(wù)部。如因人力不可抗拒原因未能完成者 ,必須上交書面的解釋和要求單次延緩期限的申請，否則 ,一律按懲罰條例來罰款。 E、 公司財(cái)務(wù)人員 必須按時(shí)完成 SAP 的復(fù)核工作，總部結(jié)算后 公司無 SAP修改權(quán)限 。 如需修改，需向總部申請 。除特殊原因 (加收偏遠(yuǎn)附加費(fèi) ,入倉費(fèi) ,另空運(yùn)見提單后輸單 )以外 ,凡人為錯(cuò)誤導(dǎo)致修改的， 每修改一處罰款 5 元。 F、凡開了發(fā)票的必須將款項(xiàng)匯到與發(fā)票對應(yīng)的帳戶；凡未開發(fā)票的一律不準(zhǔn)把款項(xiàng)匯到對公帳戶。如果出現(xiàn)未開發(fā)票同時(shí)又把款項(xiàng)匯到對公帳戶上的，將對當(dāng)事人予以 50 元 /次的處罰， 公司經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任并承擔(dān)所產(chǎn)生的稅金。 G、若由人為原因造成發(fā)票作廢 ,予以當(dāng)事財(cái)務(wù)人員每張發(fā)票至少 10 元的罰款 ,當(dāng)事人 (財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、經(jīng)理 )承擔(dān)誤開發(fā)票金額的 3%。 H、 公司內(nèi)部物品交接需及時(shí)錄入系統(tǒng) ,跟蹤 簽收情況， 以確保支票、文件等重要物品的及時(shí)、安全的傳遞。 I、財(cái)務(wù) 人員嚴(yán)格遵從《財(cái)務(wù)制度》和《票據(jù)手冊》。 J、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)罰款條例 中，對 公司財(cái)務(wù)部的罰款是規(guī)定的雙倍 ,對經(jīng)理的罰款 5001000/次。 報(bào)銷規(guī)定 A、所有的費(fèi)用報(bào)銷要求做到先申請、后報(bào)帳。 B、公司經(jīng)理要責(zé)成財(cái)務(wù)于每周末或在 公司財(cái)務(wù)部指定的報(bào)帳時(shí)間內(nèi)整理出本周的報(bào)帳原始憑據(jù) ,制作周報(bào)帳表 。周報(bào)帳表經(jīng) 公司財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理簽批后 ,方可給予報(bào)銷。單票金額超過 500 元時(shí)需事先向總經(jīng)理提出書面申請（ 在總部出貨渠道以外的同行出貨必須嚴(yán)格執(zhí)行先申 請同行流程，在申請同行備案可后走貨，單票大于等于人民幣 后需要單票申請）； 電話費(fèi)、水電費(fèi)、汽車年票費(fèi)、伙食費(fèi)、加油費(fèi)、工商、社保、地稅等例行費(fèi)用，如比以往數(shù)據(jù)浮動(dòng)不超過 10%的情況下，無須單獨(dú)申請） ,并在周報(bào)帳時(shí)附上有總經(jīng)理簽名的憑據(jù)作為附件。本周的票據(jù)如無特殊情況，不能跨越至下一個(gè)報(bào)帳周期報(bào)銷。 C、出差人員均需提前填寫 《 出差申請表 》 ，出差人員根據(jù)批準(zhǔn)的出差申請 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 21 表 向公司財(cái)務(wù)借款。 請借款規(guī)定 各部門 申請款項(xiàng)的規(guī)定程序如下：書面申請 —— 總經(jīng)理核準(zhǔn) —— 填寫借條—— 撥款。第二次申請時(shí)必須附上 第一次申請款項(xiàng)的用途和明細(xì)，再按程序辦理。未獲批準(zhǔn)私自取款或違反此制度的經(jīng)理按 1000 元 /次進(jìn)行處罰。 保密制度 （ 下述未提及事宜 參照簽訂的特殊崗位《保密協(xié)議》） A、財(cái)務(wù)部計(jì)算必須設(shè)置計(jì)算機(jī)開機(jī)及其它重要文件必要的密碼 ,且必須定期更換 ,以保證安全。個(gè)人密碼不得透露 ,財(cái)務(wù)人員離開座位時(shí)必須將計(jì)算機(jī)設(shè)置在密碼保護(hù)狀態(tài) ,以保證信息安全。 B、公司機(jī)密文件嚴(yán)格對外保密 ,不得泄露。各類打印文件在打印后必須立即取走 ,廢棄的文件必須使用碎紙機(jī)銷毀 ,不得直接丟棄。 C、所有把握公司公章和印鑒的個(gè)人或部門，均不能在未 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，擅自簽蓋對公司不利或帶來隱患、糾紛的文件、協(xié)議、證明等。公章、印鑒必須指定專人保管，嚴(yán)禁在未辦理申請手續(xù)的前提下攜帶外出，否則，由此產(chǎn)生的一切后果均由主管人負(fù)責(zé)。 五 、 計(jì)算機(jī) 及其相關(guān) 管理?xiàng)l例 下述各項(xiàng)，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 購置和維護(hù)、維修 ? 公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用 ； ? 公司 軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的 專人監(jiān)督 ； ? 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管 ； ? 公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 22 使用 ? 公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用 ； ? 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。普通 PC 下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源；但嚴(yán)禁切斷服務(wù)器電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失和硬盤損壞 ； ? 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上 ； ? 未經(jīng)許可，使用者不可 私自 增 、 刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件 ； ? 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。 安全措施 ? 凡非公司內(nèi)部電腦要上聯(lián)航 內(nèi)部網(wǎng)或閱讀內(nèi)部資料及數(shù)據(jù)，須經(jīng)總經(jīng)理書面授權(quán)， IT 備案后方能進(jìn)行。 ? 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份 ； ? 公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制 ； ? 未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用 ； ? 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密 ； ? 經(jīng)公司屏蔽的接口，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng) 管理員。 工作 的使用守則 為強(qiáng)化對員工、客戶及系統(tǒng)的綜合管理，集團(tuán)內(nèi) 相關(guān)工作崗位的 員工對內(nèi)對外工作聯(lián)系的 號(hào)碼由總公司統(tǒng)一發(fā)放，由總部 IT 部門統(tǒng)一管理。具體要求如下： ? 工作 為工作使用，因此一切有關(guān)工作上的對內(nèi)對外的聯(lián)系均須通過分配到員工的號(hào)碼，不能使用自己的聯(lián)系方式。 ? 工作 為工作用途，只限于工作時(shí)使用，不得加與工作無關(guān)人員進(jìn)來。 ? 非工作使用的私人 號(hào)碼，以及工作 外的其它私人聊天工具均不能在工作時(shí)間內(nèi)使用，如有特殊情況，須經(jīng)經(jīng)理特批，違者罰款 20 元 /次； ? 工作 是分配到職位，不是特定 某位員工的，因此員工若離職，總部將及時(shí)收回其工作 的使用權(quán)限，供接替其工作的同事繼續(xù)使用。 ? 使用各自的號(hào)碼時(shí)，請按 公司及部門統(tǒng)一命名，舉例：“ 聯(lián)航 財(cái)務(wù) ***”“ 自貢聯(lián)航 客服 ***”“ 自貢聯(lián)航 業(yè)務(wù) ***” 等。 自貢 聯(lián)航 物流 有限 公司 員工手冊（ ） 23 ?