excel在財會管理中的基本應(yīng)用-資料下載頁
2025-02-07 16:41本頁面
【正文】 擊需要引用的最后一個工作表標(biāo)簽。l （ 5）選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。l （ 6）完成公式，按回車鍵鍵確認(rèn)。1． 3 函數(shù)的應(yīng)用 l 1． 3． 1函數(shù)的基本構(gòu)成l 1． 3． 2Excel2023提供的函數(shù)l 1． 3． 1函數(shù)的基本構(gòu)成l 1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)l 2．函數(shù)的嵌套1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)l 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱前面輸入等號（ =）。l 函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，函數(shù)通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下返回的是計算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。在函數(shù)中使用參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，如果用戶不清楚該函數(shù)的基本語法，可使用公式選項板的幫助輸入正確的函數(shù)，操作步驟為：（ 1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格。（ 2）單擊編輯欄中 “編輯公式 ”按鈕。（ 3）單擊 “函數(shù) ”下拉列表框右端的下拉箭頭。（ 4）單擊選定需要添加到公式中的函數(shù)。如果函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊 “其它函數(shù) ”查看其它函數(shù)列表。當(dāng)選定某一函數(shù)后，會打開公式選項板。（ 5）輸入?yún)?shù)。如果用戶不清楚函數(shù)中各參數(shù)的含義，可通過單擊各參數(shù)右側(cè)的文本后查閱公式選項板下方的提示。（ 6）完成輸入公式后，按 Enter鍵。2．函數(shù)的嵌套l 在某些情況下，用戶可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。這就是函數(shù)的嵌套。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時，它返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。否則， Excel將顯示VALUE!錯誤值。l 公式中最多可以包含七級嵌套函數(shù)。當(dāng)函數(shù) B作為函數(shù) A的參數(shù)時，函數(shù) B稱為第二級函數(shù)。1． 3． 2Excel2023提供的函數(shù)l 1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)l 2．文本函數(shù)l 3．子字符串函數(shù)l 4．邏輯函數(shù)l 5．查找和引用函數(shù)l 6．財務(wù)函數(shù)l 1． 出現(xiàn)此錯誤的原因是因為公式產(chǎn)生結(jié)果太長，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。只要適當(dāng)增加單元格的寬度就可解決此問題。2． NIV/0出現(xiàn)此錯誤的原因是用戶在除法運算中，將除數(shù)設(shè)為 0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含 0值的單元格。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為 0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為 0值的單元格。3． N/A此信息表示在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，如該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)該錯誤信息。解決的辦法是仔細(xì)檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。4． NAME?如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯誤，就會顯示該錯誤信息。解決此問題的方法首先是確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。5． NULL!出錯原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運算符或者不正確的單元格引用。解決這個問題的方法是：如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運算符即逗號；如果確實是需要使用交叉運算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域。6． NUM!當(dāng)用戶在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被 Excel2023接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小， Excel2023不能表示，就會顯示信息。用戶在計算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯誤。演講完畢，謝謝觀看！
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1