偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)會議管理制度-資料下載頁
2025-07-13 17:03本頁面
【導(dǎo)讀】規(guī)范化和有序化，提高會議的效率，特制定本辦法。第二條公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行?？偙O(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、印刷中心總監(jiān)、紙品中心總監(jiān)、總經(jīng)理文秘等常設(shè)成員。理部門的總監(jiān)助理、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任等中層干部；作安排、公司情況傳達；問題、與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議；量事故的發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升質(zhì)量管理水平；組長、車間班長、機長、相關(guān)生產(chǎn)人員參加；服從整體的原則。（八）印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會議。題、解決方案及要求；13、籌劃備時間進度表等。該報告批準后方執(zhí)行。（一）通知內(nèi)容包括：時間、地點、出席人、議題、議程、編組等；
【正文】 做出 決定。 第二十三條 參會者與會技巧： （一） 事先仔細閱讀分發(fā)的會議資料，如有疑問可咨詢主辦人； （二） 細心準備自己的發(fā)言提綱、突出重點、留有彈性，并根據(jù)會議實況調(diào)整、補充； （三） 發(fā)言或演講時盡量使用投影、幻燈、 錄像 等設(shè)備和圖表、報表工具； （四） 發(fā)言不要過分激動，要有幽默感，對提問不能敷衍或強詞奪理，有些問題可會后切磋； （五） 學(xué)會敏銳地傾聽各種發(fā)言意見，兼收并蓄； （六） 不要做出輕敲鉛筆、剪指挖耳等小動作； （七） 視會場氣氛可 直截了當或委婉地提問； （八） 不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，不妨讓別人先發(fā)表意見，然后整合后提出看法或補充遺漏之處； （九） 對每一議題問題的發(fā)言或提問，前后不超過兩三次，每次一兩分鐘，一 般發(fā)言時間控制在 10~15 分鐘內(nèi)。 第五章 會議室管理 第二十四條 會議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二） 會議室預(yù)約登記手續(xù) 由行政辦公室辦理 ； （三） 會議結(jié)束后將會議紀要送 行政辦公室備案 。 第二十五條 會議室的使用規(guī)定 （一） 大會議室一般用于公司例會、 業(yè)務(wù)部門 例會之用 ； （二） 小會議室用于部門例會及接待客戶之用 ； （三） 會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。 第二十六條 會 議室 必備的物品、用品和環(huán)境 （一） 會議室備有會議桌、椅； （二） 會議室備有飲水機和茶； （三） 會務(wù)準備有特殊要求的，請與行政辦公室協(xié)商； （四） 會議室保潔。 第二十七條 會議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴禁在會議室吃東西； （三） 嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴禁在會議室吸煙； （五） 嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。 第二十八條 會議室維護費用由行政辦公室編制預(yù)算并執(zhí)行。 第六章 附則 第二十九條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負責，報公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準后執(zhí)行。 第三十條 本 辦法由行政辦公室 負責解釋。 附錄： 會議記錄簿 時間 地點 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時間 核查 使用要點： （ 1） 重要會議，有言必錄，詳細記錄，有時使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會議，可摘其要點記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會議，簡要記錄 ； （ 4） 對 于 重要會議記錄，與會人員須確認簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊使用。
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