偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)會議管理制度-在線瀏覽
2024-09-08 17:03本頁面
【正文】 附錄： 會議記錄簿 ........................................................................................................9 第一章 總則 第一條 為使 偉誠實業(yè)（深圳）有限公司（以下簡稱“公司”） 的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議的效率，特制定本辦法。 第二條 公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。 （二） 周期： 每 周一下午 舉行 ，或 根據(jù)需要隨 時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司經(jīng)營計劃事項， 公司管理制度和管理辦法的擬定和審核事項 ， 人事管理事項 ， 公司合理化建議管理事項 ， 公司其他重大經(jīng)營、生產(chǎn)管理問題 等。 第四條 公司總 經(jīng)理辦公會 擴大 會 議 （一） 出席人員：由公司總經(jīng)理辦公會常設(shè)成員和與議題有關(guān)的業(yè)務 、 職能管理部門的總監(jiān)助理、經(jīng)理 、副經(jīng)理、主任等中層干部； （二） 周期： 每月 第一周周一下午召開， 或 根據(jù)需要隨時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司重大問題決策討論 ， 各部門工作匯報 ， 工作安排 ， 部門間工作協(xié)調(diào) 等； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理） 。 第六條 全體員工會議 （一） 出席人員：公司全體 員工； （二） 周期：每半年或一年 、或 不定期 ； （三） 會議內(nèi)容：公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報 ， 討論職工關(guān)心的切身利益問題 、 與公司 發(fā)展相 關(guān)的合理化建議 ； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理） 。 第八條 銷售會議 （一） 內(nèi)容： 通報上個月獲得的訂單以及完成的銷售收入、回款的情況； （二） 出席人員：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理）、營銷總監(jiān)、跟單組長、跟單員、相關(guān)業(yè)務員等； （三） 主持人：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理）； （四） 周期： 每月第一周周 下午召開。 第十條 專 題 會 議 （一） 內(nèi)容：某一問題 討論和商定； （二） 出席人員：有關(guān)人員 ； （三） 主持人：相關(guān)主管 ； （四） 周期：不定期或定期。 第三章 會議組織 第十二條 會議程序 一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟： （一） 確立會議議題 ； （二） 安排會議議程 ； （三） 發(fā)出會議通知 ； （四） 會務準備 ； （五） 做會議記錄和攝像、錄音 ； （六） 整理 會議紀要、決議 ； （七） 相關(guān)領(lǐng)導 閱改、簽批 ； （八） 印發(fā)有關(guān)部門、人員 ， 并歸檔 。經(jīng)主管領(lǐng)導同意，即可召開會議。 對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括： 會議名稱； 會議主旨和目標； 會議議項； 會議時間； 會議地點； 會議議程； 會議主持人； 出席人員（名單）； 會議財務（支出收入）預算； 接待工作說明； 1現(xiàn)有籌備情況及進展； 1（可能）存在的問題、解決方案及要求； 1籌劃備時間進度 表 等 。 第十五條 提前發(fā)出會議通知
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1