《偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)會(huì)議管理制度》-全文預(yù)覽
【正文】 時(shí)間 核查 使用要點(diǎn)： （ 1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄，有時(shí)使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄 ； （ 4） 對(duì) 于 重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊(cè)使用。 第六章 附則 第二十九條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十五條 會(huì)議室的使用規(guī)定 （一） 大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、 業(yè)務(wù)部門(mén) 例會(huì)之用 ； （二） 小會(huì)議室用于部門(mén)例會(huì)及接待客戶之用 ； （三） 會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。對(duì)發(fā)言精彩者可適時(shí)延時(shí)，對(duì)發(fā)言 啰嗦 或情緒不穩(wěn)定者應(yīng) 委婉 、巧妙地處理 ； （五） 會(huì)議主持人要善于控制會(huì)場(chǎng)氣氛，對(duì)不同發(fā)言風(fēng)格的人員合理安排發(fā)言次序，形成一個(gè)個(gè)生動(dòng)、活潑、氣氛輕松的大小高潮 ， 會(huì)議主持人自身不應(yīng)過(guò)多發(fā)言，除注意發(fā)言者外，還 要觀察聽(tīng)眾的反應(yīng) ； （六） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。 第十八條 各部門(mén)起草會(huì)議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須 全面記錄會(huì)議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn)，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn) ； （三） 會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出 ； （四） 起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫(xiě)體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫(xiě)；同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會(huì)議紀(jì)要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)簽發(fā)，重要決議必須經(jīng) 所有參 會(huì)人員 閱讀簽字后存檔。 第十六條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局 、 會(huì)議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、會(huì)議橫幅 、 會(huì)場(chǎng)路線指 引 牌 、 出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、 電源插頭和延長(zhǎng)線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音、錄像工具 、 茶水、飲料 、 水果或點(diǎn)心 ， 會(huì)議禮品 、 停車(chē)位、貴賓接待室 、 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板（必要時(shí)的翻譯或輔助視聽(tīng)設(shè)備） 等，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行不同的準(zhǔn)備。 該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十三條 確立會(huì)議議題 會(huì)議的議題可能有以下的來(lái)源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門(mén)提出 ， 行政辦公室收集等。 第九條 工作匯報(bào)會(huì) （一） 內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容 ； （二） 出席人員：上下級(jí)或有關(guān)責(zé)任人 ； （三） 主持 人：上級(jí)主管 ； （四） 周期：定期或不定期。 第五條 中心（或 部門(mén) ） 工作會(huì)議 （一） 出席人員： 中心（或 部門(mén) ）專員以上管理 人員 ； （二） 周期：每周一次
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