《偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)會議管理制度》(文件)
【正文】 、 QA組長、車間班長、機長、相關(guān)生產(chǎn)人員參加； （四） 主持人： 公司質(zhì)量分析會由 總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）主持；制造中心質(zhì)量分析會由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質(zhì)量分析會于每月第一周周四召開，紙品制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周三召開，印刷制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周二召開，具體時間由中心安排。 第十一條 各部門會期必須服從 公司 統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在 公司例會同期召開， （ 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 ） 應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第十四條 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席 人員。 （四） 通知時間： 根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。 幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。 第二十一條 會議禁忌事項 （一） 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 )； （二） 不可從頭到尾沉默到底 ； （三） 不可取用不正確的資料 ； （四） 不要 過多描述 期待性的預測 ； （五） 不可做人身攻擊 ； （六） 不可打斷他人的發(fā)言 ； （七） 不可不懂裝懂，胡言亂語 ； （八） 不要談到抽象論或觀念論 ； （九） 不可對 發(fā)言者吹毛求疵 ； （十） 不要中途離席 。 第二十三條 參會者與會技巧： （一） 事先仔細閱讀分發(fā)的會議資料，如有疑問可咨詢主辦人； （二） 細心準備自己的發(fā)言提綱、突出重點、留有彈性，并根據(jù)會議實況調(diào)整、補充； （三） 發(fā)言或演講時盡量使用投影、幻燈、 錄像 等設(shè)備和圖表、報表工具； （四） 發(fā)言不要過分激動，要有幽默感，對提問不能敷衍或強詞奪理，有些問題可會后切磋； （五） 學會敏銳地傾聽各種發(fā)言意見，兼收并蓄； （六） 不要做出輕敲鉛筆、剪指挖耳等小動作； （七） 視會場氣氛可 直截了當或委婉地提問； （八） 不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，不妨讓別人先發(fā)表意見，然后整合后提出看法或補充遺漏之處； （九） 對每一議題問題的發(fā)言或提問，前后不超過兩三次，每次一兩分鐘，一 般發(fā)言時間控制在 10~15 分鐘內(nèi)。 第二十七條 會議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴禁在會議室吃東西； （三） 嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴禁在會議室吸煙； （五） 嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。 附錄： 會議記錄簿 時間 地點 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門
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