偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)會(huì)議管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-07-21 17:03本頁(yè)面
【正文】 的預(yù)測(cè) ； （五） 不可做人身攻擊 ； （六） 不可打斷他人的發(fā)言 ； （七） 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ) ； （八） 不要談到抽象論或觀念論 ； （九） 不可對(duì) 發(fā)言者吹毛求疵 ； （十） 不要中途離席 。 第十八條 各部門起草會(huì)議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須 全面記錄會(huì)議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn) ； （三） 會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出 ； （四） 起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫；同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會(huì)議紀(jì)要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)簽發(fā)，重要決議必須經(jīng) 所有參 會(huì)人員 閱讀簽字后存檔。 幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。 第十六條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會(huì)議場(chǎng)所布置座次布局 、 會(huì)議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、會(huì)議橫幅 、 會(huì)場(chǎng)路線指 引 牌 、 出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、 電源插頭和延長(zhǎng)線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音、錄像工具 、 茶水、飲料 、 水果或點(diǎn)心 ， 會(huì)議禮品 、 停車位、貴賓接待室 、 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板（必要時(shí)的翻譯或輔助視聽設(shè)備） 等，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行不同的準(zhǔn)備。 （四） 通知時(shí)間： 根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。 該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十四條 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席 人員。 第十三條 確立會(huì)議議題 會(huì)議的議題可能有以下的來(lái)源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ， 行政辦公室收集等。 第十一條 各部門會(huì)期必須服從 公司 統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在 公司例會(huì)同期召開， （ 與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 ） 應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 第九條 工作匯報(bào)會(huì) （一） 內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容 ； （二） 出席人員：上下級(jí)或有關(guān)責(zé)任人 ； （三） 主持 人：上級(jí)主管 ； （四） 周期：定期或不定期。 第七條 質(zhì)量分析會(huì) （一） 內(nèi)容： 通報(bào)上個(gè)月客戶投訴及處理情況，上個(gè)月各制造中心質(zhì)量情況（包括各項(xiàng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的公布，質(zhì) 量目標(biāo)的完成情況，上次會(huì)議提出的質(zhì)量改善措施的落實(shí)情況，上個(gè)月存在的質(zhì)量問題及初步原因分析等），討論如何采取措施防范質(zhì)量事故的發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升質(zhì)量管理水平； （二） 類別：根據(jù)討論的范圍不同，分為公司質(zhì)量分析會(huì)和制造中心質(zhì)量分析會(huì)； （三） 出席人員： 公司質(zhì)量分析會(huì)由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、營(yíng)銷總監(jiān)、行政總監(jiān)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1