偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-07-13 16:50本頁面
【導讀】工作，特制定本辦法。保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。人具體負責公司系統(tǒng)的檔案管理工作。7．處理與檔案管理有關的其它事務。經(jīng)檔案借閱部門負責人批準。價值的檔案資料，列為短期保管，時限一般為3年以下。立卷保存，既避免遺漏重要文件，又不使案卷重復龐雜。名稱等進行分類，以便查找。移交行政辦公室外，因工作需要本部門可保存一套復印件以備查詢。無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由行政辦公室保存。會同原檔案資料形成部門的具體承辦人和負責人對過期檔案資料進行鑒定。后進行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。第三十一條文件資料歸檔范圍及保管期限。錄、會議紀要的原件、合同正式文本及有關附件的原件。
【正文】 、圖表、及政府批文、證照、工程圖紙、概預算書的原件。 （長期保管） 與各項業(yè)務有關的各類統(tǒng)計報表的原件。 （長期保管） 涉及公司系統(tǒng)業(yè)務活動的有關法律事務方面全套文件的原件。 （永久保管） （三） 人事檔案范圍： 公司員工的個人檔案，包括：招聘員工的資料表、試用員工審批表、試用期工資核定表、試用員工考核表、員工轉正審核表、 轉正定級審批表、員工離職手續(xù)審批表及身份證、學歷證、專業(yè)證書的復印件。 （長期保管） 公司員工與公司正式簽訂的《勞動合同》的正本。 （長期保管） 公司員工辭職、辭退手續(xù)的原件。 （短期保管） 公司員工任免、獎勵或處罰決定的原件。 （短期保管） 有關公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計報表的原件。 （短期保管） 公司員工個人工作總結及高中級管理人員述職報告。 （短期保管） （四） 企業(yè)資質(zhì)檔案范圍： 公司的營業(yè)執(zhí)照正副本的復印件。 （永久保管） 公司全套審批手續(xù)（包括三資企業(yè)批準證書的原件）。 （長期保管） 公司年檢、變更、注銷手續(xù)的原件。 （長期保管） 公司公章、合同章、財務章、部門章、法人章的印模。 （永久保管） （五） 財務檔案范圍： 由計劃財務部按國家會計檔案管理辦法具體制訂財務檔案歸檔范圍及保管期限。 （六） 其它 公司各部門認為需要移交行政辦公室保管的檔案資料 第三十二條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負責，報公司總經(jīng)理（常務副總經(jīng)理） 批準后執(zhí)行。 第三十三條 本辦法由行政辦公室 負責解釋 。
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