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正文內(nèi)容

大德源服裝、箱包、貿(mào)易公司組織管理系統(tǒng)制度手冊-資料下載頁

2025-07-13 16:29本頁面

【導(dǎo)讀】廣州大德源實業(yè)有限公司。司機(jī)搬運配貨人事。達(dá)到近期發(fā)展目標(biāo);部門設(shè)置設(shè)倉庫主管1名文員1名

  

【正文】 規(guī)定的處罰權(quán); 對分管人員費用報支、借支有審核權(quán); 對產(chǎn)品采購的決定權(quán); 對上游企業(yè)的對賬權(quán) 崗位責(zé)任 對采購商品的適銷性結(jié)果負(fù)責(zé) 對公司庫存結(jié)果負(fù)責(zé) 對采購 商品的性價比負(fù)責(zé) 對商品的滿足情況負(fù)責(zé) 對下屬考核的結(jié)果負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,掌握針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識; 有三年相關(guān)工作經(jīng)驗,并接受過針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識的培訓(xùn); 有較強的組織實施、溝通協(xié)調(diào)、分析預(yù)測能力; 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,具備一定的創(chuàng)新意識、管理技巧; 能熟練使用計算機(jī)工作 熟悉公司各項管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 了解熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)(如合同法等)。 跟單專員崗位說明書 項目 項目內(nèi)容 職位名稱 跟單專員 所屬部門 采購部 直接上級 采購部經(jīng)理(主管) 直接下級 崗位本職 跟進(jìn)采購訂單的貨品到貨情況 主要職責(zé) 依據(jù)公司經(jīng)營需求采購最佳的商品資源,確保貨源充足 對采購的商品進(jìn)行數(shù)據(jù)電腦入賬 對部份退回廠家的商品跟蹤及入退貨賬 配合財務(wù)部確保做好與廠家的對賬工作準(zhǔn)確完成 對新引進(jìn)的商品向相關(guān)部門進(jìn)行商品特點、特性、價格體系的合理準(zhǔn)確的傳達(dá)及培訓(xùn) 每月度向相關(guān)部門提供商品采購報表 提前跟進(jìn)好促銷類產(chǎn)品的采購 保持與合作企業(yè)良好的客情關(guān)系,爭取到上游企業(yè)對于我公司的最大優(yōu)勢支持 及時跟進(jìn)及向相關(guān)部門傳送上游廠家換季商品信息 工作標(biāo)準(zhǔn)及 要求 14. 要求所訂貨品到貨時間準(zhǔn)確及時 15. 所到貨品質(zhì)量達(dá)標(biāo) 16. 所到貨品的數(shù)量能與市場需求量相符合 崗位職權(quán) 對公司經(jīng)營的商品的采購權(quán) 對公司商品訂價的建議和復(fù)核權(quán) 對公司采購的商品的議價權(quán) 對公司采購的商品的質(zhì)量有把關(guān)權(quán) 對公司滯銷類商品有是否再次購進(jìn)的建議權(quán) 對不合格產(chǎn)品的合作企業(yè)有拒付貨款權(quán) 對促銷活動期間、促銷商品的價格有復(fù)核權(quán) 對積壓量大的庫存產(chǎn)品有處理方案的建議權(quán) 崗位責(zé)任 對采購商品的適銷性結(jié)果負(fù)責(zé) 對公司庫存結(jié)果負(fù)責(zé) 對采購商品的性價比負(fù)責(zé) 對商品的滿足情況負(fù)責(zé) 崗位素質(zhì)基本要求 大專或以上學(xué)歷 ,掌握針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識; 有一年相關(guān)工作經(jīng)驗,并接受過針織類產(chǎn)品的專業(yè)知識的培訓(xùn); 有較強的組織實施、溝通協(xié)調(diào) 有良好的口頭和書面表達(dá)能力,具有高度的責(zé)任心,能熟練使用計算機(jī)工作 熟悉公司各項管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)程序; 薪 資 體 系 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展思路,激勵公司全體員工在公司充分發(fā)揮其創(chuàng)作能力,體現(xiàn)多勞多得酬勞原則,經(jīng)研究制定本方案。 一、 薪金原則: 銷售系統(tǒng):月度工資(基礎(chǔ)工資 +月度績效考核工資) +季度績效考核工資+年度績效考核工資 非銷售系統(tǒng):月度工資(基礎(chǔ)工資 +月 度績效考核工資) +年度績效考核工資 二、 行政級別設(shè)置及工資標(biāo)準(zhǔn): 級別設(shè)置:總經(jīng)理級、經(jīng)理級、主管級、專員級 月度工資標(biāo)準(zhǔn)(基礎(chǔ)工資 +月度績效考核工資): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 20xx 1200 二 級 ―― 1800 1000 三 級 ―― 1500 800 績效考核工資標(biāo)準(zhǔn) 銷售系統(tǒng)季度績效考核工資標(biāo)準(zhǔn): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 20xx 1200 二 級 ―― 1800 1000 三 級 ―― 1500 800 年度績效考核工資標(biāo)準(zhǔn): 級別 總經(jīng)理級 經(jīng)理級 主管級 專員級 一 級 ―― 4000 20xx 二 級 ―― 3000 1500 三 級 ―― 20xx 1000 三、月度工資、績效考核工資考評辦法: 員工級別的評定: 由人資部與直接上級共同評定確認(rèn)行政級別,員工級別每年評定兩次,級評定后薪資標(biāo)準(zhǔn)直接按評定的級別相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 月度的基礎(chǔ)工資: 按月實際出勤情況進(jìn)行發(fā)放 月度績效考核工資: 1)各級別月度績效考核工資比例表 級別 考核 工資(與經(jīng)營業(yè)績直接相關(guān)) 考核工資(與經(jīng)營業(yè)績不直接相關(guān)) 經(jīng)理級 20% 20% 主管級 30% 10% 專員級 20% 20% 2)、關(guān)于考核工資比例表的說明 A、表中所例的考核工資比例指各崗位在《月度工資標(biāo)準(zhǔn)表》中的標(biāo)準(zhǔn)薪資作為考核的比例。除去該比例外的工資為崗位基礎(chǔ)工資,崗位基礎(chǔ)工資及崗位津貼等不列入考核比例中。 B、月度績效考核工資以每月 KPI 考評評分進(jìn)行核定,按 KPI 考核的實際分值來發(fā)放。 季度績效工資:季度 KPI 考核分值以三個月的 KPI 總分的平均分來計算季度績效工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 年度績效考核工資:年度 KPI 考核分值以每月的 KPI實際分值的平均數(shù)來計算核定年度績效工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 月度績效考核、季度績效考核、年度績效考核辦法以《 KPI 考核細(xì)則》執(zhí)行不同級別、崗位的考核。 四、薪資的發(fā)放時間 月度工資: 每月的 5 號前每個部門將部門員工的 KPI 考核分值報常務(wù)副總審批,后由人事專員核算好每月的工資標(biāo)準(zhǔn)后每月 8 號前送總經(jīng)理審批;財務(wù)部每月 15號前準(zhǔn)時發(fā)放月工資; 季度績效考核工資: 第二季度的第一個月的 5 號前營銷 員工的季度 KPI 考核分值報常務(wù)副總審批,后由人事專員核算季度績效 工資標(biāo)準(zhǔn)后于當(dāng)月 8 號前送總經(jīng)理審批;財務(wù)部于當(dāng)月 15號前準(zhǔn)時發(fā)放季度績效工資; 年度績效考核工資: 上一個年度的績效工資在次年的第一個月進(jìn)行 KPI 的考核工作,于每年的 2月 28 前發(fā)放。 五、員工晉升級及降級辦法 營銷 系統(tǒng)的員工連續(xù) 3 個月的 KPI 考核分都超過 100 分(含 100 分)的,員工定檔可以提升一個檔次。連續(xù) 6 個月的 KPI 考核分都超過 90 分(含 90 分)的,員工定檔也可以提升一個檔次;非銷售系統(tǒng)的員工連續(xù) 3 個月的 KPI 考核分都在 90 分以(含 90 分)上的,員工定檔可以提升一個檔次,連續(xù) 6 個月的KPI考核 分都超過 85分(含 85分)的,員工定檔也可以提升一個檔次。如三個月中已升檔了的,將不會累加到六個月。 銷售系統(tǒng)連續(xù) 3 個月的 KPI 考核分都低于 65 分(含 65分)的,員工定檔自動降一個檔次,連續(xù) 6 個月的 KPI 考核分都低于 75 分(含 65 分)的,員工定檔也自動降一個檔次;非銷售系統(tǒng)的連續(xù) 6 個月的 KPI 考核分都低于 60分(含60分)的,員工定檔自動降一個檔次,連續(xù) 6 個月的 KPI 考核分都低于 65分(含65 分)的,員工定檔自動降一個檔次。如三個月中已降檔了的,將不會累計到六個月。 當(dāng)員工有特殊貢獻(xiàn)時,經(jīng)總經(jīng)理特批 可以升級。有嚴(yán)重過錯的,經(jīng)總經(jīng)理特別處罰降級一檔。 六、崗位工資定檔執(zhí)行保密制度,不得互相打聽、攀比,每月 15日按每人的薪金所得發(fā)到每人的銀行工資卡。 員 工 考 勤 管 理 制 度 總經(jīng)辦 人力資源部 財務(wù)部 目錄 一、 范圍 二、 職責(zé) 三、 管理的內(nèi)容和要求 四、 違規(guī)處理 五、 附錄 附錄一外出申請單 附錄二處罰通知單 附錄三請假單 一、 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了員工上班時間,加班出勤、考勤界定,考勤記錄,打卡與簽卡及違規(guī)處理等事宜。 二、 職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)對員工考勤的歸口管理。 三、 管理的內(nèi)容和要求 上班時間 春夏季 :上午 8: 00—— 12: 00 用 餐時間: 12: 00—— 14: 00 下午 14: 00—— 18: 00 秋 冬季:上午 8: 30—— 12: 30 用 餐時間 12: 30—— 13: 30 下午: 13: 30—— 17: 30 每月出全勤為 26 天,全勤加給全勤獎 30 元 公司綜合服務(wù)中心人事行政專員應(yīng)提前 15 分鐘到崗,做好開門及人員考勤打卡監(jiān)督工作。 考勤的界定 1.上班時間已到而未到崗者,即為退到。 ,即為早退。 ,即為擅離職守。 、早退或擅離職守超過 30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗,均作曠工之處理,不到半天者按曠工半天處理,超過 4 小時者按曠工一天處理。 考勤記錄 ,考勤員工于每月 3 日前把上月工卡記錄及相關(guān)證明送 交行政部。 審核無誤后,根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計工資,將工資表送財務(wù)核對,核對后呈報總經(jīng)理審閱簽字后返回財務(wù)部作為工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 ,否則更改無效。 ,必須及時到行政部考勤員處補辦。 ,應(yīng)填寫外出申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部登記外出。 、下班,違者按未上班處理,星期天值班按正常日工資發(fā)放。 ,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間,并在卡上簽名,部門 主管領(lǐng)導(dǎo)須由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人簽卡。 2.考勤打卡機(jī)損壞或停電無法使用,須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽卡。 ,填妥《出差申請單》經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)交行政部備案者免打卡。 ,填妥《請假單》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者免打卡。 ,病休經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的免打卡。 ,不需加班時免打卡。 。 四、違規(guī)處理 1. 退到、早退或擅離職守在 10 分鐘以內(nèi)罰款 5 元 /次,退到、早退 10—— 30分鐘以內(nèi)罰款 10元。退到、早退 30 分鐘以上 , 2 小時以下按曠工半 天處理, 扣 一天的工資,曠工一天除扣除當(dāng)天工資另 加 罰一天工資。 ,漏一次扣 10 元, 外出申請單 姓名 部門 職位 目的地 請假時間 自 月 日至 月 日 時止 計 時 外出事由 部門經(jīng)理 行政部 外出申請單 姓名 部門 職位 目的地 請假時間 自 月 日至 月 日 時止 計 時 外出事由 部門經(jīng)理 行政部 處罰通知單 姓名 所屬部門 職務(wù) 所犯過失: 處分:罰款 ________元 警告 次,已是第 次。 部門經(jīng)理批準(zhǔn): 行政部意見: 備注 請 假 條 部門 姓名 職務(wù) 事由: 請假時間 : 年 ____月 ____日 ____時起至 ____月 ____日 共 ____天 ____時 部門經(jīng)理 行政部 總經(jīng)理 公司財務(wù)部的 KPI 考核項目 KPI 項目 分值 效果界定 評分辦法 本職崗位工作 70 1. 依據(jù)董事會章程制定公司的財務(wù)制度并嚴(yán)格執(zhí)行制度; 2. 核算準(zhǔn)確公司各項成本, 3. 對公司銷售合同、采購合同進(jìn) 行嚴(yán)格審核,并存檔保管好 4. 對公司的資金進(jìn)行合理安全的管理 5. 對公司的往來賬目、應(yīng)收、應(yīng)付要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 6. 工商稅務(wù)、年檢及納稅、開票工作按時效進(jìn)行完成 7. 公司資產(chǎn)的管理 8. 公司市場各項費用、投入按公司標(biāo)準(zhǔn)流程及相關(guān)制度進(jìn)行復(fù)核 9. 每年元月 31 日前上交上年度報表、次季度第一個月的 20 號前上交前季度的報表、次月的 10 號前上報前個月度的會計報表 10. 按時效對員工的工資、福利的計算、審核及發(fā)放 11. 對公司的庫存商品實行有效的監(jiān)督管理 對公司的會計憑證、票據(jù)進(jìn)行有效管理 沒有對公司的各個項目進(jìn)行有效的成本核算或應(yīng)付式工作的, 扣 2 分 對公司銷售合同、采購合同審核不嚴(yán)出現(xiàn)糾紛或造成經(jīng)濟(jì)損失,或保管不當(dāng),遺失或泄漏給他人的扣5 分 私帶公司現(xiàn)金外出或私存
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