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正文內(nèi)容

某貿(mào)易公司的員工手冊-資料下載頁

2025-06-27 10:03本頁面
  

【正文】 用公司車輛,應(yīng)事先提出申請,經(jīng)行政部核準(zhǔn)用車,不得再報支交通費。業(yè)務(wù)人員由派駐地點出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費用不可報銷,但城市之間的交通費可以附票據(jù)報銷。業(yè)務(wù)人員出差期間另行補貼通訊費 RMB15 元/ 日,交通費用 RMB30 元/日,特殊情況超支需注明原因報總經(jīng)理批準(zhǔn)。交通費對應(yīng)的差旅路線應(yīng)在《差旅費申報表》上詳細(xì)列出。住宿 住宿按下列標(biāo)準(zhǔn)附正式發(fā)票報支:(單位: 元/ 日 )城市職等 一級城市 二級城市 三級城市副總以上 實報實銷 實報實銷 實報實銷部門經(jīng)理 上限 350實報實銷 上限 300 元實報實銷 上限 250 元實報實銷事務(wù)所負(fù)責(zé)人 上限 260實報實銷 上限 230 元實報實銷 上限 200 元實報實銷普通員工 上限 200 元實報實銷 上限 180 元實報實銷 上限 150 元實報實銷注:? 一級城市:直轄市、各省會、五個經(jīng)濟(jì)特區(qū)? 二級城市:地級市? 三級城市:縣級及以下城鎮(zhèn)當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?,除非客滿,否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先。出差人員在火車、輪船、客運車中歇夜或在各事務(wù)所住宿者,不得再報支。餐費1. 短差和配送差標(biāo)準(zhǔn)? 短差:交通費用、餐費合并計算,按 30 元/天。如派用公司車輛,不再發(fā)放交通補貼。? 配送:隨車人員 15 元/天,當(dāng)天不再發(fā)放餐費補貼。2. 長差標(biāo)準(zhǔn)從出發(fā)至返回每日餐費按以下列標(biāo)準(zhǔn)報支:城市職等 一級城市 二級城市 三級城市副總以上 實報實銷 實報實銷 實報實銷部門經(jīng)理 70 元 65 元 55 元事務(wù)所負(fù)責(zé)人 50 元 45 元 40 元普通員工 40 元 35 元 30 元注:城市級別的定義同住宿標(biāo)準(zhǔn)。以定額方式報支餐費,不須另附憑證,但如接受招待用餐及宴請客人,不得再報支餐費。核實報支費用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。出差人員于用餐時間起程或銷差者,方得報支膳食費。 16 / 22報銷說明1. 招待費不得與差旅費合并報銷差旅費報銷范圍包括出差期間的交通費、住宿費、餐費。業(yè)務(wù)公關(guān)費用應(yīng)另以費用申請單分別報銷,不能并入差旅費申請。出差期間如須宴請客戶的,應(yīng)事先征得市場部經(jīng)理或總經(jīng)理的同意,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。招待期間不發(fā)放相應(yīng)差旅費補貼。2. 私事不得報銷出差人員在出差期間,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)繞道回家省親辦事的,其繞道車船費扣除出差直線單程費,多開支的部分由個人自理;因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人承擔(dān)。不予發(fā)放報銷繞道和在家期間及游覽時的餐費、住宿費和市內(nèi)交通費。3. 市內(nèi)交通費用問題業(yè)務(wù)人員由事務(wù)所出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費用不可報銷,但城市之間的交通費可以附票據(jù)報銷。4. 加班費出差不得報支加班費。節(jié)假日出差原則上由部門負(fù)責(zé)人安排補休。不能安排補休的,應(yīng)當(dāng)付給加班工資,或在計算年終獎時統(tǒng)籌體現(xiàn)。外勤安全須知請記?。涸谌魏吻闆r下,您的安全和健康是第一位的!1. 應(yīng)急方案:? 遇各種緊急情況應(yīng)立即請求幫助或報告。匪警? 110  火警? 119 緊急救護(hù)? 120? 遇災(zāi)害(如地震) 、事故時應(yīng)尋求安全地址,切記:跳樓是最危險的選擇。? 離開窗戶和外墻,離開有可能倒塌的家具、移動設(shè)備、遠(yuǎn)離電線(桿) 。? 遠(yuǎn)離人流、車流,選擇安全路線,撤出危險區(qū)域。? 學(xué)會一般急救技能、滅火技能。采取正確的行動,防止或最大程度減少危險的發(fā)生!2. 遇有意外事故時、報告:? 及時和您的同事/家人取得聯(lián)系,闡明您的處境、狀況、地點等。? 任何事故都應(yīng)在 24 小時內(nèi)報告您的上級及公司行政部。嚴(yán)重傷害事故和損失工作日事故應(yīng)報公司總經(jīng)理。傷害事故(包括未遂事件)都應(yīng)調(diào)查,并制定預(yù)防措施。3. 差旅安全? 準(zhǔn)備一兩份您的證件復(fù)印件,放入您所帶的提包或需托運的行李中備查。? 請使用信用卡,必帶的現(xiàn)金放于內(nèi)衣口袋,外衣只放所需的零錢。切忌當(dāng)眾顯示大額現(xiàn)金,貴重物品要隨身帶。? 不住私人旅店,不同陌生人同住;房間盡量選低些;對陌生人來訪不輕易開門;不使自己身體直對門口。? 進(jìn)入房間,先熟悉布局,了解總臺、保安部電話;熟悉環(huán)境、通道、疏散路線及應(yīng)急出口等。遇火災(zāi)時千萬不要乘電梯。? 不準(zhǔn)搭乘非法經(jīng)營的車輛。? 不同陌生人互贈飲料食品,不接受、不委托剛結(jié)識的人照看物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆化學(xué)危險物品乘車、船、飛機(jī)。? 行李物品不脫離您的視線,按規(guī)定系好安全帶,肢體不伸出交通工具之外。? 旅途中遇緊急事故,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,服從乘務(wù)人員指揮。? 走路、乘車應(yīng)遵守交通規(guī)則;系好安全帶;晚間外出應(yīng)選擇較明亮和人多的街道。第八章 借款與報銷借款借款主要指公司各部門或個人為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項。借款人應(yīng)提前半天通知財務(wù)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字?,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按17 / 22現(xiàn)金使用范圍借支。除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。報銷公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,部經(jīng)理審核后,再按金額大小分情況分別報銷。第九章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展公司把人視為第一資本,人才是公司最寶貴的財富。我們提倡以人為本的管理理念,重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才,從而推動公司不斷進(jìn)步,也是我們未來事業(yè)成功的關(guān)鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進(jìn)工作,同時員工還會得到必需的培訓(xùn),這些都是致力于為每一位員工提供個人成長的規(guī)劃。培訓(xùn)公司向員工提供滿足現(xiàn)職和適應(yīng)將來工作需要的各種個人發(fā)展的培訓(xùn)。培訓(xùn)的范圍包括與工作相關(guān)的知識、技能和管理方面的內(nèi)容。以及與個人、組織的要求相適應(yīng)的更廣泛領(lǐng)域的培訓(xùn)。與此同時,在不影響工作的前提下,公司積極提倡和鼓勵員工在業(yè)余時間參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的形式一般分為以下幾種類型。1. 新員工入職培訓(xùn)為了使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進(jìn)入角色,在您加入公司后,您所在的部門會為您指派一位入司指引人,幫助您了解公司并順利開展工作。行政部還會組織新員工接受短期的入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn);部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知行政部。2. 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。您的經(jīng)理會根據(jù)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或職能制定每年的培訓(xùn)計劃,為您進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。這些培訓(xùn)或是在職的或是短期脫產(chǎn)的,與您的工作實踐結(jié)合在一起,將會幫助您發(fā)展成為本部門或本領(lǐng)域的專家能手。3. 外派培訓(xùn)公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn),員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議。公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費用。乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,回到甲方單位工作,在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費用及賠償相關(guān)損失。4. 外出考察為了拓展視野,有效地借鑒與學(xué)習(xí),管理人員和專業(yè)人員會適時被組織到境內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察。5. 其他培訓(xùn)公司根據(jù)實際情況邀請所代理品牌的技術(shù)人員、培訓(xùn)或咨詢機(jī)構(gòu)的專家來公司舉辦講座,以便公司管理者和員工及時了解先進(jìn)的管理技術(shù)和信息,確保員工學(xué)習(xí)并了解他們所需要的管理策略或技術(shù)。 6. 培訓(xùn)守則1) 如員工因緊急事務(wù)不能參加培訓(xùn),須至少提前半天通知行政部,并附有部門經(jīng)理確認(rèn)的請假單。2) 員工遵守上課時間,應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)課堂。中間休息后按時回到座位上。3) 上課期間,將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)為靜音狀態(tài)。4) 上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。 5) 在課程進(jìn)行期間請勿談?wù)撆c課程無關(guān)的話題。6) 積極思維,踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組討論,提高課堂效率。7) 真實完成課后評估問卷。18 / 22考核  您將定期對您的工作進(jìn)行回顧,同時您的負(fù)責(zé)人也會定期對您的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。目的是讓您了解自己的工作業(yè)績和需要改進(jìn)地方。若您對評估結(jié)果待不同看法。對您的最終評估將經(jīng)過二級以上主管的審批,并以此作為您加薪、調(diào)職的提升的直接依據(jù)?! ∶课粏T工應(yīng)出色完成本職工作,同時又能積極參與公司的整體發(fā)展。由于您的努力和 合理化建議而給公司帶來了顯著經(jīng)濟(jì)效益,公司會給予 您應(yīng)有的獎勵的榮譽。(后續(xù)部分待定)晉升與發(fā)展(待定)第十章 勞動關(guān)系本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。合同過程中的任何勞動糾紛,您可以通過規(guī)定的程序向上級負(fù)責(zé)人或行政部申訴,公司會根據(jù)您的意愿安排行政部或您的部門負(fù)責(zé)人與您進(jìn)行面談。簽定和延續(xù)您加入公司后,為了明確您和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司將與您簽定勞動合同。在勞動合同期限屆滿,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽的勞動合同一般以一年為期限。終止合同勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。除雙方在勞動合同中有約定外,以下條件為勞動合同終止條件:? 不符合錄用條件,通過隱瞞實情獲得轉(zhuǎn)正,經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實者。? 政府規(guī)定須持證上崗的員工,其持證資格喪失者。? 合同期滿后,考核不合格者;? 工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整者;? 因個人的意愿離開公司。協(xié)商解聘勞動合同有效期內(nèi),經(jīng)勞動合同雙方協(xié)商一致,勞動合同可提前解除。如果員工提出解除勞動合同,公司不予經(jīng)濟(jì)補償;如公司首先提出解除勞動合同,公司將根據(jù)地方政府的有關(guān)規(guī)定給予員工經(jīng)濟(jì)補償。辭職在下列任何情況下,員工可提出辭職并解除勞動合同:? 在試用期內(nèi)的;? 員工被公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫工作;? 公司未按照薪酬政策支付員工薪金或勞動條件的。員工應(yīng)提前 15 天以書面形式通知公司,辭職書提交部門負(fù)責(zé)人或行政部,可以解除勞動合同。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前一個月申請。離職手續(xù)見下款《辭退》 。員工有下列行為之一的,不得辭職,解除勞動合同:19 / 22? 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的;? 在勞動合同中與公司就出資培訓(xùn)等有服務(wù)期的約定,且服務(wù)期未滿的;? 被有關(guān)國家機(jī)關(guān)貪污審查尚未結(jié)案的。辭呈一經(jīng)提出,公司不再給假,亦不可享受年休假。未用完的年休假將折算成薪金,在結(jié)算工資中一并付清。辭退嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,行政部經(jīng)過調(diào)查并核實后,公司將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章《獎懲》中敘述。1. 辭職、辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:? 應(yīng)辦未辦及已辦未了的事項;? 交接工作,并明確所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項目的辦事細(xì)則;? 交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;? 退還公司宿舍及房內(nèi)公物;? 報銷公司帳目,歸還公司欠款;? 如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理;? 離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。2. 移交應(yīng)由員工親自辦理,如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)可指定他人代為辦理,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。3. 員工的移交清單應(yīng)由行政部妥善保存。4. 逾期不移交或移交不清而導(dǎo)致公司財物缺少、損壞,致使公司蒙受其它損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十一章 獎懲獎勵公司設(shè)有“優(yōu)秀員工” , “銷售冠軍”獎項。在每個工作年度結(jié)束后,我們組織評選活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予各種形式的獎勵,如獎金、晉升、培訓(xùn)、外出旅游等,以感謝他們對公司付出的熱情和創(chuàng)造性的工作。您有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時的褒揚并參加“優(yōu)秀員工”的評選。1) 品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)能夠勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的;2) 忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出;3) 對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績;4) 為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率;5) 對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。懲處我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀(jì)律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果您違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對您進(jìn)行懲處。1. 懲處類型懲處包括批評、記過、降級(降職) 、辭退四種。1) 批評員工有下列情形(但不限于)之一,予以批評:? 工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或串崗閑談;? 因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微;? 妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微;? 不按規(guī)定著裝;? 工作時間吃零食以及任何時間在辦公區(qū)從事娛樂活動;20 / 22? 對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;? 工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。2) 記過員工有下列情形(但不限于)之一,予以記過:? 玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;? 損毀公司財物,造成較大損失;? 考核不公正,經(jīng)查明屬實;? 故意不服從主管上級的工作安排;? 累計受批評三次;? 道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽;? 其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。3) 降級(降職)員工有下列情
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