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流程再造組織變革與績(jī)效改進(jìn)培訓(xùn)講義-資料下載頁(yè)

2025-01-26 22:17本頁(yè)面
  

【正文】 。當(dāng)需要額外人員時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)向儲(chǔ)備和培訓(xùn)人員的職能單位提出要求。2023年 11月 18日星期一思考:如何把 “團(tuán)隊(duì) ”與 “鏈?zhǔn)?”聯(lián)系起來(lái)。2023年 11月 18日星期一永久性過(guò)程團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)立增加了公司組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。職能結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)目標(biāo)的不一致和相互沖突的機(jī)會(huì)增多了,從而更需要仔細(xì)描述過(guò)程團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的角色和責(zé)任。這絕非輕而易舉之事。2023年 11月 18日星期一CASE:卡夫食品公司(續(xù))為了對(duì)付這些潛在的陷阱,卡夫公司的高層管理者通過(guò)綜合應(yīng)用多種創(chuàng)新性的機(jī)制,以期在過(guò)程和職能結(jié)構(gòu)之間產(chǎn)生一各協(xié)同效應(yīng)。特別的,公司把資深職能經(jīng)理安排在正式的團(tuán)隊(duì)支持位置上,使他們充當(dāng)團(tuán)隊(duì)與職能部門間聯(lián)絡(luò)員的角色。公司還改革了業(yè)績(jī)考評(píng)制度,以促進(jìn)職能部門對(duì)團(tuán)隊(duì)的支持;引入了聯(lián)合責(zé)任,以評(píng)價(jià)職能部門和過(guò)程團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)同效應(yīng)。2023年 11月 18日星期一CASE:昆騰公司八十年代后期,昆騰錯(cuò)過(guò)了對(duì)核心產(chǎn)品的技術(shù)升級(jí)而難以在市場(chǎng)上占有一席之地。進(jìn)入九十年代,為了加快產(chǎn)品開發(fā)周期,昆騰的管理層決定創(chuàng)建一系列跨職能的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)以滿足對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品線的市場(chǎng)需求。這些團(tuán)隊(duì)疊加在現(xiàn)存的職能制結(jié)構(gòu)之上,職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提出的計(jì)劃,并提供有效的職業(yè)發(fā)展途徑和技能訓(xùn)練計(jì)劃。雇員業(yè)績(jī)考評(píng)的一半要求由職能經(jīng)理負(fù)責(zé),但大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員四分之三的工作時(shí)間表都用于團(tuán)隊(duì)有關(guān)的活動(dòng)上。這種情形導(dǎo)致了大量的沖突。此外,職能部門負(fù)責(zé)員工錄用、職業(yè)生涯發(fā)展和制定技能培養(yǎng)計(jì)劃。然而,成為一名成功的團(tuán)隊(duì)成員所要求的技能和在各個(gè)職能部門中所需要的技能大不相同。因此,公司從四百五十名雇員中僅挑選出了十四名具有成團(tuán)隊(duì)成員所城技能的雇員。2023年 11月 18日星期一水平型組織水平型組織是有效發(fā)掘團(tuán)隊(duì)作用過(guò)程中形成的一種組織結(jié)構(gòu)。水平型組織即工作主要是圍繞少數(shù)的業(yè)務(wù)流程或工作流來(lái)組織的,它把雇員的活動(dòng)與供應(yīng)商和顧客的需求和能力以一種同時(shí)能改善三者的績(jī)效的方式聯(lián)系在了一起。工作和團(tuán)隊(duì)管理更多是由團(tuán)隊(duì)而不是由個(gè)人進(jìn)行。這些團(tuán)隊(duì)具有真正的管理職責(zé)。2023年 11月 18日星期一形成水平組織的核心1. 組織是圍繞過(guò)程而不是職能任務(wù)的。2. 業(yè)績(jī)目標(biāo)和考評(píng)制度要同過(guò)程目標(biāo)相聯(lián)系。3. 管理者要以教練的角色和提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)取代現(xiàn)實(shí)中的日常控制和管理。 推行上述原則要求對(duì)整個(gè)組織的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)進(jìn)行根本的變革。2023年 11月 18日星期一CASE:施樂(lè)公司在推行非連續(xù)性變革的過(guò)程中,由一群年青主管所組成的改革者團(tuán)隊(duì)選擇了與施樂(lè)核心過(guò)程相一致的組織架構(gòu),并廣泛依靠跨職能的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)新結(jié)構(gòu)的核心是業(yè)務(wù)事業(yè)部的概念,它由 “業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)總經(jīng)理 ”領(lǐng)導(dǎo)的一系列跨職能業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)所組成。每個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)從頭至尾負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品的提供,負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品提供周期內(nèi)的績(jī)效,包括顧客滿意、市場(chǎng)份額和利潤(rùn)。為了促進(jìn)向新的組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變,公司確定了過(guò)程促進(jìn)者和過(guò)程主管,對(duì)相應(yīng)的過(guò)程負(fù)責(zé)。過(guò)程的管理和維護(hù)意味著要對(duì)一個(gè)過(guò)程負(fù)全部的責(zé)任,包括顧客要求達(dá)成一致、確定測(cè)量和文檔記錄標(biāo)準(zhǔn)定義和監(jiān)控工作過(guò)程、應(yīng)用質(zhì)量手段確保過(guò)程受控及產(chǎn)品滿足顧客要求。2023年 11月 18日星期一問(wèn)題: 寶潔公司的產(chǎn)品經(jīng)理結(jié)構(gòu)是不是一個(gè)水平型組織?水平型組織的基礎(chǔ)是什么??jī)?yōu)缺點(diǎn)有哪些?如何加以控制?2023年 11月 18日星期一? 事實(shí)上,沒(méi)有哪一個(gè)組織是完全的水平型組織,甚至于一些徹底采用水平型組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程團(tuán)隊(duì)組織又恢復(fù)了原來(lái)的狀態(tài),或者至少是一部分恢復(fù)了原來(lái)的狀態(tài)。2023年 11月 18日星期一知識(shí)過(guò)程知識(shí)過(guò)程模式主張職能制和跨職能的過(guò)程團(tuán)隊(duì)均有存在的合理性,明確承認(rèn)一個(gè)組織具有雙重的需要,一是傳授知識(shí)的需要,二是在顧客導(dǎo)向的過(guò)程中運(yùn)用這些知識(shí)為顧客創(chuàng)造價(jià)值的需要。職能部門負(fù)責(zé)知識(shí)的傳授,而過(guò)程團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)為顧客創(chuàng)造價(jià)值。2023年 11月 18日星期一 這里,過(guò)程團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)執(zhí)行創(chuàng)造價(jià)值的任務(wù),職能部門幾乎變成了學(xué)校,它有兩個(gè)職責(zé):1. 總結(jié)當(dāng)前的知識(shí),尋求新知識(shí)并把這些知識(shí)傳授給所有員工2. 為在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中運(yùn)用這些知識(shí)提供準(zhǔn)則和最佳做法。2023年 11月 18日星期一知識(shí)過(guò)程模式中對(duì)員工的考評(píng)當(dāng)雇員成為跨職能過(guò)程團(tuán)隊(duì)的一部分時(shí),在過(guò)程中所創(chuàng)造的價(jià)值大小便成為教誨他們的依據(jù)。但是又由于在知識(shí)過(guò)程模式雇員們會(huì)周期性的回到職能部門,所以這時(shí)對(duì)其考評(píng)又要基于以下兩項(xiàng)任務(wù)的完成情況:1. 通過(guò)在職能部門獲取知識(shí)來(lái)提高自已的知識(shí)水平。2. 通過(guò)從過(guò)程團(tuán)隊(duì)中帶回知識(shí)來(lái)增大職能知識(shí)庫(kù)。2023年 11月 18日星期一CASE: HONDA本田公司的工程師們輪流在工程職能部門和開發(fā)團(tuán)隊(duì)中工作,在職能部門,他們培養(yǎng)復(fù)雜的工程技能;在開發(fā)團(tuán)隊(duì),他們把所獲得的知識(shí)應(yīng)用于創(chuàng)造價(jià)值過(guò)程。學(xué)習(xí) 應(yīng)用2023年 11月 18日星期一職能專業(yè)化與過(guò)程整合的權(quán)衡職能專業(yè)化與過(guò)程整合的權(quán)衡是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作。每個(gè)組織都要尋找屬于自已的獨(dú)特的平衡點(diǎn)。當(dāng)一個(gè)組織追求最佳的組織結(jié)構(gòu)時(shí),通常會(huì)導(dǎo)致對(duì)組織結(jié)構(gòu)的不斷改變。而有些時(shí)候,同一企業(yè)內(nèi)部會(huì)采取多種組織結(jié)構(gòu)成分,每一種都針對(duì)企業(yè)的某一部分的特定需要。2023年 11月 18日星期一權(quán)衡職能專業(yè)化與過(guò)程整合的準(zhǔn)則? 技術(shù)變化率。對(duì)于技術(shù)變化率非常高的企業(yè)來(lái)說(shuō),注重職能分工是有益的。? 市場(chǎng)變化率。當(dāng)企業(yè)面臨的市場(chǎng)飛速變化時(shí),組織結(jié)構(gòu)要求過(guò)程導(dǎo)向多一些。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)將時(shí)刻敏銳地關(guān)注顧客價(jià)值的變化。? 過(guò)程活動(dòng)的內(nèi)部依存度。過(guò)程活動(dòng)之間的依存度越高,過(guò)程整合也就越迫切。總之,市場(chǎng)快速變化時(shí),企業(yè)愿意用左上角部分的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)技術(shù)飛速變化時(shí),最好用右下角的組織結(jié)構(gòu);當(dāng)其他條件相同,過(guò)程活動(dòng)相互依存度較高時(shí),采用左上角組織結(jié)構(gòu)則較為有利。2023年 11月 18日星期一實(shí)現(xiàn)再造的挑戰(zhàn)1. 企業(yè)必須了解顧客價(jià)值的驅(qū)動(dòng)因素。2. 企業(yè)必須了解創(chuàng)造真正的顧客價(jià)值的組織的過(guò)程。3. 組織結(jié)構(gòu)和制度必須重新設(shè)計(jì)以達(dá)到和諧,尤其是當(dāng)過(guò)程團(tuán)隊(duì)建立后,必須仔細(xì)地重新審視業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。4. 必須在組織的所有層面上進(jìn)行文化的變革,從最高管理層到一線員工。2023年 11月 18日星期一第七單元沒(méi)有終點(diǎn)的賽跑2023年 11月 18日星期一引 言保持領(lǐng)先比爭(zhēng)先更加困難 ……2023年 11月 18日星期一自信與驕傲成功會(huì)使人產(chǎn)生自信,但是驕傲與自信又難以區(qū)別,一旦這種思維滲透到了組織的文化當(dāng)中,便很難對(duì)現(xiàn)存的習(xí)慣和觀念提出質(zhì)疑,更難以提出新的舉措。2023年 11月 18日星期一他們?yōu)楹问ジ?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?大眾汽車公司的空氣冷卻和后輪驅(qū)動(dòng)的甲殼蟲車型所取得的巨大成功使得該公司一直到二十世紀(jì)七十年代初出現(xiàn)賬面破產(chǎn)之前,對(duì)于水冷和前輪驅(qū)動(dòng)都不感興趣。公司最高層一直不愿承認(rèn)老一套技術(shù)已不再適用,研究與開發(fā)部門被迫將全部精力用于改進(jìn)一種已然沒(méi)有前途的技術(shù),使公司虧損雪上加霜。二十世紀(jì)七十年代, IBM的五位軟件工程師向公司建議推出一套集財(cái)務(wù)、制造、銷售于一體的綜合軟件程序。由于藍(lán)色巨人有自己的一套平時(shí)就遵循著的系統(tǒng),這五位員工只好離去并創(chuàng)造了自已的公司,這就是后來(lái)聲名顯赫的SAP公司。2023年 11月 18日星期一來(lái)自成功的挑戰(zhàn)成功會(huì)營(yíng)造這樣一種氣氛,它使得帶來(lái)成功的 “新智慧 ”看起來(lái)威力無(wú)比而成為常規(guī),對(duì)這一新常規(guī)的背離不僅會(huì)引起反感,而且還會(huì)受到強(qiáng)烈的壓制。在艱苦奮斗時(shí),人們會(huì)比在路領(lǐng)先時(shí)更容易接受挑戰(zhàn)和自我反思。同樣,當(dāng)沒(méi)什么可以失去時(shí),需要維護(hù)既得優(yōu)勢(shì)時(shí)更易于創(chuàng)新和冒險(xiǎn)。2023年 11月 18日星期一成功路上隨著時(shí)間的推移,公司可能必須丟棄其成功秘方。如果能精確掌握成功動(dòng)因的話,當(dāng)然可以使之存續(xù)。問(wèn)題在于這些因素難以辨別,由此會(huì)引起兩種類型的機(jī)能紊亂。一些公司擔(dān)心會(huì)失去其成功的秘方,而試圖維持與成功相伴的全部相關(guān)條件。結(jié)果公司每況愈下,使得曾經(jīng)的優(yōu)勢(shì)如員工、制度、結(jié)構(gòu)成為了沉重的包袱而不是財(cái)富。2023年 11月 18日星期一經(jīng)理人的座右銘: 永遠(yuǎn)追求持續(xù)變革!2023年 11月 18日星期一順境中改革逆境時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)方面的困難的確對(duì)公司和員工造成了約束,但卻為最高管理層要求人們犧牲提供了一種合理的自然合法性。這時(shí),改革反而會(huì)得到大家的認(rèn)可。但是但是企業(yè)在順境中進(jìn)行改革時(shí),卻會(huì)遇到方方面面的障礙。成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠清楚的說(shuō)明 “改革將為員工帶來(lái)什么? ”記?。喝藗?cè)谄髽I(yè)運(yùn)行良好時(shí)會(huì)更難以接受改革和可能的犧牲;這時(shí)最高決策層為了達(dá)到改革的目標(biāo)就必須時(shí)刻關(guān)注公平過(guò)程與程序公正的原則。2023年 11月 18日星期一平衡菱形圖效率顧客成長(zhǎng)雇員2023年 11月 18日星期一愿景及其局限性強(qiáng)有力的愿景會(huì)給員工以有力的激勵(lì),還可以使企業(yè)形成合力。但是另一方面,有力而強(qiáng)化的愿景還可能引起選擇性目光短淺或不適應(yīng)。如: DEC高層根據(jù)其對(duì)于計(jì)算機(jī)的展望斷言:個(gè)人絕無(wú)理由在家庭擁有計(jì)算機(jī)。在這一認(rèn)識(shí)指導(dǎo)下, DEC與 PC潮擦肩而過(guò)。2023年 11月 18日星期一如何定義 “我們是誰(shuí)? ”“我們是誰(shuí)? ”這個(gè)問(wèn)題上,許多人可能會(huì)把愿景過(guò)度具體化。如:航空公司將自已看做是旅行業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、顧客服務(wù)業(yè)等。具體化程度過(guò)高,顧客的需要,即安全、快速、舒適和經(jīng)濟(jì),就會(huì)從眼簾中消失。一種頗有益處的思路是假想自己要努力成為一個(gè) “虛擬企業(yè) ”,從而要考慮哪些活動(dòng)可以外包出去,哪些活動(dòng)是自己的核心活動(dòng)。把公司具體向顧客提供什么作為愿景是不可取的。2023年 11月 18日星期一一般來(lái)來(lái)說(shuō),非常強(qiáng)烈的愿景(不論是成長(zhǎng)導(dǎo)向還是成本降低導(dǎo)向)可以妨礙公司對(duì)形勢(shì)的判斷,使公司難于調(diào)整或改變途徑。當(dāng)最高決策層堅(jiān)信公司在沿著正確方向前進(jìn)時(shí),對(duì)環(huán)境的觀察往往會(huì)帶有主觀選擇性,可能會(huì)漠視不確定因素。2023年 11月 18日星期一變革與領(lǐng)導(dǎo)者更迭領(lǐng)導(dǎo)者的有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人特質(zhì)與其所處環(huán)境之間的一系列復(fù)雜的交互作用。強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)導(dǎo)致繼任問(wèn)題,而且領(lǐng)導(dǎo)者有效可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而減弱。這種情況可能以三種方式出現(xiàn):? 領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)深陷于某一愿景或戰(zhàn)略中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)該愿景或戰(zhàn)略存在問(wèn)題時(shí),他們又要掉轉(zhuǎn)組織的航向,這種實(shí)際上正確的自我否定也會(huì)使威望與合法性削弱。? 權(quán)力和 “高高在上 ”會(huì)減少人們的耐心和謙和。就耐心而言,新上任的領(lǐng)導(dǎo)更容易理解和接受雇員關(guān)于與管理層間的溝通障礙的抱怨。但是一段時(shí)間以后,當(dāng)他再次面臨同樣的抱怨時(shí),就會(huì)因涉及自身而變得難以接受。大公司領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的威望與榮耀也會(huì)使他們難于接受批評(píng)和挑戰(zhàn)。? 領(lǐng)導(dǎo)者的有效性會(huì)隨著公司和行業(yè)所處環(huán)境的變化而改變。理想的世紀(jì)中,成功的領(lǐng)導(dǎo)者能根據(jù)環(huán)境轉(zhuǎn)變和調(diào)整自已的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)人很難改變自已的風(fēng)格或 “自我更新 ”。2023年 11月 18日星期一困難的自我管理自我更新的直正困難在于,它也許意味著領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到自身的局限性,為了組織的前進(jìn)而主動(dòng)離開。雖說(shuō)該領(lǐng)導(dǎo)或許仍可以在另一個(gè)組織大有作為,但是這種明智行為卻難得一見。CASE:柳傳志與聯(lián)想;周厚健與海信。2023年 11月 18日星期一變革 — 保持成功變革模式通常最終將達(dá)到一種稱為復(fù)興的境界。達(dá)到這一階段的公司將構(gòu)造起一種制度化的學(xué)習(xí)機(jī)制,懂得自已成功的原因,知道如何使公司持久成長(zhǎng)并避免下滑。2023年 11月 18日星期一保持成功的法則保持內(nèi)部動(dòng)力適應(yīng)外部變化持續(xù)學(xué)習(xí)的意愿競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代企業(yè)前進(jìn)很明顯,成功不會(huì)永遠(yuǎn)屬于你。但只要善于適應(yīng),它可以被大大延長(zhǎng)。2023年 11月 18日星期一無(wú)論是對(duì)于個(gè)有還是對(duì)整個(gè)社會(huì)文明而言,持續(xù)學(xué)習(xí)的意愿都是使成功長(zhǎng)駐的主要?jiǎng)恿Α?023年 11月 18日星期一謝謝大家2023年 11月 18日星期一過(guò)程—— 何時(shí)以及如何采取行動(dòng):? 控制方法? 績(jī)效目標(biāo)? 培訓(xùn)和教育? 規(guī)則與程序? 團(tuán)隊(duì)和個(gè)人? 過(guò)程的歸屬程度? 聚焦于顧客? 激進(jìn)變革與試行? 任務(wù)導(dǎo)向與過(guò)程導(dǎo)向? 解決問(wèn)題過(guò)程? 職能的整合2023年 11月 18日星期一文化和人員—— 人們共有的價(jià)值觀、經(jīng)歷和共同的目標(biāo)? 信任的程度? 激勵(lì)計(jì)劃? 共享的信息? 正規(guī)程度? 緊迫感? 團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向與個(gè)人導(dǎo)向? 賦權(quán)與自主程度? 顧客導(dǎo)向? 保守與開拓? 關(guān)注質(zhì)量? 變革能力和意愿? 主人翁精神? 使命和目標(biāo)的明確性? 尋求外部資源2023年 11月 18日星期一結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)—— 人們之間的溝通關(guān)系和溝通方式;責(zé)任和義務(wù)? 授權(quán)程度? 職業(yè)生涯規(guī)劃? 邊界的存在和正規(guī)性? 同供應(yīng)商及其他外部公司的聯(lián)系? 決策過(guò)程? 等級(jí)制、網(wǎng)絡(luò)及矩陣等? 賦權(quán)和自主和程度? 溝通方式和規(guī)則的正規(guī)化? 實(shí)際配置和地理分布? 職能的整合? 使命和目標(biāo)的明確性2023年 11月 18日星期一技術(shù)—— 組織如何應(yīng)用技術(shù)來(lái)支持自己的運(yùn)營(yíng)? 標(biāo)準(zhǔn)化? 自動(dòng)化程度? 信息共享
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