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安丹靈民爆信息系統(tǒng)開發(fā)公司綜合行政管理制度-資料下載頁

2025-07-13 16:19本頁面

【導(dǎo)讀】第一條為了培養(yǎng)公司員工健康向上的工作觀、道德觀和價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),塑造良好的企業(yè)形象,特制定本制度。一經(jīng)查實立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重的將追究當(dāng)事人法律責(zé)任;公共辦公區(qū)內(nèi)、庫房、機房等重地吸煙。任,給予一定的經(jīng)濟處罰;手機、刻錄機等物品,如有丟失損壞,由個人承擔(dān)相關(guān)賠償責(zé)任。

  

【正文】 因個人原因違反,造成不良后 果或經(jīng)濟損失的由個人承擔(dān)責(zé)任。 四、員工宿舍內(nèi)不得使用或私藏兇器、易燃、易爆等危險及違禁物品。 五、員工不得在宿舍內(nèi)進行賭博、打架斗毆、酗酒等違法行為。 六、員工不得隨意改造或拆卸宿舍的設(shè)施,因使用不當(dāng)造成的損壞,由個人負(fù)責(zé)賠償相關(guān) 費用。 七、未經(jīng)公司同意員工嚴(yán)禁私自接配電線及裝接電器。 八、員工應(yīng)保持個人 物品和床鋪的整潔,個人物品應(yīng)按照指定地方存放。 九、員工不得在宿舍內(nèi)的墻壁、桌面及地面上亂貼亂畫、亂刻。 十、員工看電視或收聽收音機時,聲音不得放大或太晚,以免影響他人的休息。 十一、員工不得私自留宿外人或親友,外人拜訪應(yīng)注意會見時間, 12點以后必須離開宿舍。 十二、員工貴重物品應(yīng)自行妥善保管,遺失后果由個人承擔(dān)。 十三、員工廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒,不得隨意丟棄雜物。 十四、員工必須保證安全,水、電、煤氣在使用后必須關(guān)閉。 十五、員工外出時,必須檢查門窗以及電器、電源(電視、照明、飲水機等)是否關(guān) 好,如 因個人沒有按要求嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)嚴(yán)重后果的由其本人承擔(dān)責(zé)任。 十六、宿舍床位定位后,不得隨意私自調(diào)換。 十七、住宿的員工應(yīng)自覺愛護宿舍內(nèi)的家具和電器及各種設(shè)施(如所住宿舍地面為地板材質(zhì), 請自覺更換拖鞋),因使用不當(dāng)造成的損壞,由個人承擔(dān)損失。 十八、每位員工都應(yīng)有節(jié)約意識,節(jié)約用電、用水、煤氣及公司配備的各種日常生活用品。 十九、員工工作或培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)及時將宿舍鑰匙及公司配備物品歸還宿舍的管理員。 第六章宿舍長的管理職責(zé) 第十六條 一、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司宿舍管理制度。 二、負(fù)責(zé)及時合理安排員工 的住宿,并作好入住員工起止時間的登記及監(jiān)督管理。 三、負(fù)責(zé)宿舍門鑰匙的保管,及時登記領(lǐng)用和歸還的時間。 四、負(fù)責(zé)維護和管理宿舍的日常衛(wèi)生,按床位次序,每日安排員工值日。 五、負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管宿舍領(lǐng)用的家具、飲水機、電視機等資產(chǎn)。 六、負(fù)責(zé)與物業(yè)和房主的溝通和協(xié)調(diào)工作。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 七、負(fù)責(zé)及時反饋出現(xiàn)的問題,做到及時處理和解決。 八、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制各項相關(guān)費用:電費、水費、電話費、煤氣費等。 第七章值日生的職責(zé) 第十七條 一、負(fù)責(zé)監(jiān)督本宿舍內(nèi)各類設(shè)施的日常維修。 二、負(fù)責(zé) 管理好宿舍內(nèi)的公共財物。 三、負(fù)責(zé)做好當(dāng)日衛(wèi)生間清潔工作。 四、負(fù)責(zé)督促本宿舍員工搞好個人物品整理擺放。 五、負(fù)責(zé)檢查宿舍內(nèi)的電源和門窗。 第八章處罰規(guī)定 第十八條住宿人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反,按下列規(guī)定進行處罰: 違反以上任意一條規(guī)定者:第一次予以口頭警告;第二次予以書面批評;第三次 予以 50元罰款處理,將納入績效考核或培訓(xùn)考核中。 第十九條宿舍長必須嚴(yán)格執(zhí)行宿舍各項管理規(guī)定,履行宿舍長的各項管理職責(zé),如因管理 不當(dāng)造成不良影響或造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款或撤銷職務(wù)的處罰。 出差人員 入住服務(wù)站的管理制度 鑒于公司人員經(jīng)常出差到服務(wù)站所在城市,且現(xiàn)有服務(wù)站中相當(dāng)部分具備住宿條件,為 充分利用服務(wù)站現(xiàn)有住宿資源,合理節(jié)省相關(guān)費用成本,特制定本規(guī)定。 一、入住原則 各部門出差人員出差到當(dāng)?shù)胤?wù)站有住房的城市,要求必須住在服務(wù)站。 二、入住流程 各部門出差人員要提前 2日填寫《入住申請單》并提交行政部審批,批準(zhǔn)后方可入 住。 服務(wù)站之間由于工作需要安排入住服務(wù)站的,提前 2日填寫《入住申請單》,由區(qū) 域經(jīng)理審核,提交行政部審批,批準(zhǔn)后方可入住。 特殊情況,可 以以電話方式申請住宿,由行政部填寫入住申請和審批。 如服務(wù)人員與外部門人員同時入住時,服務(wù)人員享有優(yōu)先住宿資格。 行政部審批后,電話通知服務(wù)站主管人員做好入住前期準(zhǔn)備工作,并將《入住申請 單》傳真給服務(wù)站主管人員。 服務(wù)站主管人員收到電話通知及傳真后負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備好出差人員床位和被褥。 出差人員退宿時,在《入住申請單》上填寫對服務(wù)站安排住宿情況的反饋,并傳真 給行政部,由行政部備案。 三、入住要求 出差人員入住服務(wù)站時必須愛護屋內(nèi)設(shè)施、保持環(huán)境整潔及財產(chǎn)安全。 服務(wù)站人員根據(jù)實際情況提供出差人員的正常住宿條件和居住環(huán)境。 出差人員應(yīng)與服務(wù)站人員相互團結(jié)、服從服務(wù)站住宿管理,避免產(chǎn)生矛盾影響正常 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 工作。 出差人員退宿時,由服務(wù)站人員清點和檢查宿舍所有用品,有損壞或丟失的,由出 差人員和服務(wù)站人員雙方簽字確認(rèn)后,上報行政部,由出差人員承擔(dān)相關(guān)費用。 賠償費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況進行處理: ( 1)房主的物品,要與房主協(xié)商確定價格賠償; ( 2)公司購買物品要按照物品購買價格賠償。 出差人員退宿時,對服 務(wù)站安排住宿情況要填寫《入住申請單》提交行政部,對出差 人員的意見反饋給服務(wù)部,由服務(wù)部對服務(wù)站人員做出考核意見。 出差人員離開后,由服務(wù)人員負(fù)責(zé)對被褥進行清洗、環(huán)境清理工作,并 按照 20元 /人 /次標(biāo)準(zhǔn)由出差人員給予支付服務(wù)站人員。 服務(wù)站提供被褥需要更換和購買的,由服務(wù)站主管向行政部提交購買申請,區(qū)域經(jīng)理 進行審核,部門經(jīng)理及行政部審批批準(zhǔn)方可購買,相關(guān)費用行政部按照服務(wù)站辦公 費用預(yù)算進行控制。 服務(wù)站辦公用房租賃管理制度 一、各地服務(wù)站辦公用房租賃的審批:(包含續(xù)租、新租) 各地 服務(wù)站需要租用辦公用房的,應(yīng)由租房服務(wù)站主管向服務(wù)部提交《辦公租房申請 表》,由行政助理上報服務(wù)部經(jīng)理審核、經(jīng)主管副總審批后方可辦理,并交行政部備案。 二、各地服務(wù)站辦公租房的要求: 服務(wù)站租房需要滿足辦公條件,房屋整潔明亮,樓外觀較新,周圍環(huán)境良好,交通便利, 距當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)較近; 具備床、熱水器、衣柜、沙發(fā)、茶幾等住宿及會客條件; 必須安裝電話及網(wǎng)絡(luò),水電齊全; 房屋出租方必須是房屋所有者,不能是轉(zhuǎn)租或合租。 三、租房辦理原則: 市場銷售部可配合各服務(wù)站尋找或推薦合適的房源,原則上不得通過中介尋找房源; 如確需要通過中介尋找房源,由服務(wù)站主管將書面情況說明提交行政部審核,在預(yù)算范 圍內(nèi)由行政部審批后可執(zhí)行,如果超出全年預(yù)算總額費用的,上報預(yù)算管理委員會審批 后方可辦理; 租房價格由服務(wù)站主管與房主協(xié)商后上報行政部,行政部根據(jù)網(wǎng)上各地區(qū)房租標(biāo)準(zhǔn)進行 核對,房租費用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi);如果超出預(yù)算的,上報預(yù)算管理委員會審批后 方可辦理。 四、租房審批: 服務(wù)站人員根據(jù)公司要求確定房源后,將租賃房屋的照片、月租金 、押金、付款周期及 承擔(dān)相關(guān)費用等信息填寫《房屋租賃審批單》上報行政部審批并備案。 五、房屋租賃合同的審批: 房屋租賃合同必須使用公司統(tǒng)一制訂的合同示范文本,租賃期不得超過一年;房租支付 方式為月付或季付,不得年付;如特殊情況需要半年支付的,由行政部審核后,財務(wù)部 審批可執(zhí)行; 房主必須提供出租方的房產(chǎn)證明及房主身份證原件進行核實,并將復(fù)印件作為合同附件 服務(wù)站經(jīng)辦人將簽訂合同及所有附件郵寄給行政部,由行政部辦理合同審批手續(xù); 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 合同簽訂后,其中一份原件由行政部備案,復(fù)印件交財務(wù)備案;另一份由服務(wù)部行政助 理郵寄給服務(wù)站經(jīng)辦人,轉(zhuǎn)交給房主。 六、付款方式及費用審批: 當(dāng)合同生效、當(dāng)事人拿到鑰匙后才能交付房租,首次付款可由服務(wù)站經(jīng)辦人交付現(xiàn)金; 首付款的支付:服務(wù)站經(jīng)辦人填寫押金和房租收據(jù)后,由經(jīng)辦人與房主雙方簽字并郵寄 給行政部,行政部辦理付款手續(xù),經(jīng)財務(wù)部審核、主管副總或總經(jīng)理審批后,由財務(wù)部 直接辦理匯款; 月付、季付或是半年付款的按自然月、季、半年,由行政部在付款當(dāng)月的 15日前將匯款 明細(xì)進行匯總 ,經(jīng)財務(wù)部審核,由財務(wù)部直接辦理匯款; 現(xiàn)金付款必須由房主出據(jù)收款憑證,房租和押金不得開在同一張收據(jù)上(后附模版); 通過中介租賃的房屋,如有相關(guān)費用,必須由中介公司開據(jù)發(fā)票; 房屋租金必須要求出租方提供發(fā)票。 七、房屋押金: 如房屋內(nèi)有房主較多物品,可根據(jù)情況交納一定的房屋押金,押金的金額不得高于兩個 月房租。 辦理押金退還時,由服務(wù)站主管負(fù)責(zé)與房主進行退房交接工作,如果因個人原因造成的 房主物品、家具、家電損壞、丟失的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 如有特殊情況不能完 整退回押金的,由服務(wù)站主管負(fù)責(zé)與房主協(xié)商處理,并及時向服務(wù) 部和行政部反饋具體情況。由行政部進行核實如果確實無法退還,服務(wù)部根據(jù)具體情況 對服務(wù)站主管給予相應(yīng)處理意見,并上報公司。 押金退還時需要由行政部將房屋押金條傳真給服務(wù)站負(fù)責(zé)人辦理押金退還手續(xù),押金退 還后,由房主與服務(wù)站負(fù)責(zé)人同時在押金條上簽字確認(rèn),并郵寄回公司,行政部備案, 服務(wù)站負(fù)責(zé)人交接當(dāng)天將房屋押金電匯給公司。 八、相關(guān)費用和物品: 各地區(qū)服務(wù)站安裝寬帶應(yīng)先經(jīng)過服務(wù)部經(jīng)理審核、主管副總或總經(jīng)理審批后辦理; 服務(wù)站用房 需要購買的其它辦公或生活用品,報服務(wù)部經(jīng)理審批通過后方可購買; 公司承擔(dān)的費用為水電費、煤氣費等日常的辦公費用,物業(yè)費、采暖費等其他費用原則 上由房主承擔(dān),特殊情況需要服務(wù)站經(jīng)辦人提交書面申請,由行政部審核; 房內(nèi)物品應(yīng)與房東逐個清點,登記《物品清單》并雙方簽字確認(rèn),作為租房合同的附件。 《物品清單》中不得涉及物品價格。 九、房屋續(xù)租、退租: 租賃房屋需要續(xù)租的,行政部提前一個月通知服務(wù)站主管與房主協(xié)商簽訂續(xù)租合同,并 提交《辦公用房續(xù)租申請表》,按租房審批程序辦理; 服務(wù)站租 賃房屋不再續(xù)租的,應(yīng)由服務(wù)站主管提前一個月與房主協(xié)商并妥善處理退房工 作; 如遇特殊情況需提前退房的,應(yīng)提前向行政部提交書面申請,服務(wù)部經(jīng)理審核、主管副 總審批后執(zhí)行,并妥善處理好退房工作。 十、服務(wù)站房屋租賃資料存檔: 各地服務(wù)站的房屋租賃合同原件、押金收據(jù)原件及相關(guān)的房產(chǎn)證明及房主身份證復(fù)印件 等,必須在簽訂合同后行政部存檔備案。所有資料復(fù)印件提交財務(wù)部作為付款核對依據(jù) 進行備案。 十一、服務(wù)站房租預(yù)算: 每年的 12月份前,服務(wù)部將根據(jù)下年度業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定各地服務(wù)站建站計劃,提 交 主管副總審核,由總經(jīng)理審批; 行政部根據(jù)公司各地服務(wù)站建站計劃,制定各地服務(wù)站房屋租賃費用預(yù)算,提交總經(jīng)理 審批后執(zhí)行; 行政部根據(jù)年度費用預(yù)算,進行總體費用控制,超出總體預(yù)算費用的,由行政部上報預(yù) 算管理委員會討論通過后執(zhí)行。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 網(wǎng)絡(luò)管理制度 一、目的 為規(guī)范員工使用計算機網(wǎng)絡(luò)的行為 ,特制定本制度。 二、范圍 本制度適用于公司所有員工。 三、職責(zé) 公司行政部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,并負(fù)責(zé)公 司計算 機網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))使用的統(tǒng)一歸口管理。 行政部網(wǎng)管有權(quán)監(jiān)控員工的下列網(wǎng)絡(luò)使用行為: 員工上網(wǎng)瀏覽的網(wǎng)站、網(wǎng)頁的內(nèi)容、員工下載或外傳的軟件、資料等。 定期抽查地員工網(wǎng)絡(luò)使用情況及公用網(wǎng)吧機使用情況。 各部門實行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,并負(fù)責(zé)對員工計算機網(wǎng)絡(luò)使用情況的 日常檢查監(jiān)督。 四、內(nèi)容 (一)內(nèi)部局域網(wǎng)使用管理 局域網(wǎng)為公司內(nèi)部信息發(fā)布、傳遞的重要途徑,也是推行信息化管理的重要載體。公司 內(nèi)任何一臺電腦均已具備進入并使用局域網(wǎng)的功能; 公司計算機的 IP 地址及名稱由行政部網(wǎng)管統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)定,其他人員嚴(yán)禁私自更改計算 機的 IP 地址及名稱。員工不得使用他人 IP,如不清楚自己的 IP 及時通知行政部網(wǎng)管; 員工在局域網(wǎng)上可以使用內(nèi)部即時通訊工具和文件、信息傳輸工具; 禁止在本公司的計算機上安裝各類游戲軟件及與工作無關(guān)的軟件,不得利用電腦網(wǎng)絡(luò)故 意刪除或破壞公司數(shù)據(jù)、技術(shù)資料及其他重要資料、信息; 員工必須在自己使用的辦公用機上設(shè)置準(zhǔn)確、真實的個人信息,包括計算機名稱、登錄 名稱,名稱采用中文全稱; 員工必須在自己使用的辦公 用機上設(shè)置密碼,在離開工位時必須鎖定計算機,未經(jīng)允許, 不得使用他人計算機; 員工一旦發(fā)現(xiàn)所使用的計算機出現(xiàn)異常問題,需及時通報行政部網(wǎng)管員進行檢查,嚴(yán)禁
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